Paramètres de l’organisation

Structure de l’organisation et des environnements (tenants)

Vue d’ensemble de la structure

Une organisation peut gérer plusieurs environnements, appelés techniquement tenants, chacun disposant de ses propres configurations, utilisateurs et données. Ces éléments sont présentés en détail dans la page Environnements (tenants).

Configuration de l’organisation

La configuration de l’organisation constitue la première étape pour configurer ProcessMind. L’administrateur de l’organisation effectue cette opération, qui comprend les éléments suivants :

• Nom de l’organisation : le nom de l’organisation, utilisé pour l’identifier dans le système.
• Adresse e-mail de contact : l’adresse e-mail de l’organisation, utilisée pour les communications.
• Options de connexion : choisissez les fournisseurs d’identité que les utilisateurs peuvent utiliser pour se connecter. Si une option est désactivée ici, les administrateurs d’environnement ne peuvent pas l’activer pour leur environnement. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Microsoft : authentifiez les utilisateurs avec Microsoft Entra ID, anciennement Azure Active Directory, Azure AD et AAD.
  • Google : authentifiez les utilisateurs avec Google.
  • LinkedIn : authentifiez les utilisateurs avec LinkedIn.

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  Activez au moins une option de connexion au niveau de l’environnement pour permettre la connexion.

Profil de l’entreprise

Le profil de l’entreprise fournit à l’IA de ProcessMind le contexte de votre activité : nom, site web, description, secteur et taille. Les administrateurs de l’organisation le modifient dans Paramètres → Organisation → Profil de l’entreprise, et les environnements peuvent le remplacer par leurs propres informations. Consultez Profil de l’entreprise pour suivre la procédure complète.

Le profil alimente les fonctionnalités d’IA, notamment la génération de l’architecture et des rôles. Un profil complet produit donc des résultats moins génériques. Chaque environnement peut remplacer le profil de l’organisation par le sien.

Statistiques de l’organisation

Configuration des utilisateurs

Les administrateurs de l’organisation gèrent les personnes depuis Paramètres → Utilisateurs, à l’échelle de l’organisation, et depuis Paramètres → Environnement → Utilisateurs, dans un environnement donné.

Pour ajouter un utilisateur :

1. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur, ou sur Ajouter un membre à l’environnement lorsqu’un environnement est sélectionné.
2. Renseignez les informations de l’utilisateur et choisissez un niveau d’accès : Aucun, Lecteur du portail, gratuit, ou une licence utilisateur payante : Fondations des processus, Architecture des processus ou Process Intelligence. Le niveau d’accès correspond à la licence utilisateur. L’attribution d’une licence payante déclenche la facturation de cet utilisateur. Consultez Facturation et paiements.
3. Déterminez si l’utilisateur peut consulter les analyses ou être administrateur de l’environnement.
4. Laissez Envoyer l’e-mail d’invitation activé afin que la personne reçoive son invitation.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour les utilisateurs existants, vous pouvez :

• Désactivez Actif pour bloquer la connexion sans supprimer le compte.
• Définissez l’environnement par défaut de l’utilisateur afin qu’il arrive dans le bon espace de travail lors de sa connexion.
• Renvoyez l’invitation, modifiez l’utilisateur ou retirez-le d’un environnement. Pour supprimer entièrement une personne de l’organisation, utilisez la liste des utilisateurs à l’échelle de l’organisation.
• Filtrez le tableau par licences payantes ou licences gratuites pour voir comment votre budget est utilisé.

Les rôles utilisateur disponibles sont les suivants :

• Administrateur de l’organisation : gère tous les environnements, configure les paramètres globaux et attribue les administrateurs d’environnement.
• Administrateur d’environnement : gère les utilisateurs, les configurations et les thèmes de son environnement.
• Utilisateur : accède à l’environnement et l’utilise.

Télémétrie

Les paramètres de l’organisation comprennent l’interrupteur Nous autoriser à collecter les données d’utilisation. Sa désactivation arrête la collecte des données d’utilisation du produit pour votre organisation, sans modifier les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder.

Planification de la suppression de l’organisation

Au bas des paramètres de l’organisation, Planifier la suppression lance la procédure de suppression de l’organisation entière. Confirmez avec Oui, supprimer : la suppression est planifiée avec une période de récupération de 14 jours et une bannière apparaît sur la page. Utilisez Annuler la suppression dans cette bannière pour l’interrompre. À la fin de cette période, l’organisation et tous ses environnements sont définitivement supprimés.

Sujets associés

• Environnements et tenants : configurez et gérez vos environnements.
• Utilisation et crédits : comprenez les crédits IA et l’utilisation associés à votre forfait.
• Journal d’audit : suivez l’activité dans toute votre organisation.