Paramètres de l’organisation

Structure de l’organisation et des environnements (tenants)

Vue d’ensemble de la structure

Une organisation peut utiliser plusieurs environnements (appelés techniquement tenants), chacun disposant de ses propres paramètres, utilisateurs et données. La page Environnements (tenants) présente ces éléments en détail.

Configurer l’organisation

La configuration de l’organisation est la première étape pour paramétrer ProcessMind. L’administrateur de l’organisation effectue cette opération, qui comprend les éléments suivants :

• Nom de l’organisation : nom utilisé pour identifier l’organisation dans le système.
• E-mail du contact : adresse e-mail de l’organisation, utilisée pour les communications.
• Options de connexion : choisissez les fournisseurs d’identité que les utilisateurs peuvent utiliser pour se connecter. Si une option est désactivée ici, les administrateurs des environnements ne peuvent pas l’activer pour leur environnement. Options disponibles :
  • Microsoft : authentifiez les utilisateurs avec Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory, Azure AD et AAD).
  • Google : authentifiez les utilisateurs avec Google.
  • LinkedIn : authentifiez les utilisateurs avec LinkedIn.

  warning

  Pour permettre la connexion, activez au moins une option de connexion au niveau de l’environnement.

Profil de l’entreprise

Le profil de l’entreprise fournit à l’IA de ProcessMind des informations sur votre activité : nom, site web, description, secteur et taille. Les administrateurs de l’organisation le modifient dans Paramètres → Organisation → Profil de l’entreprise. Chaque environnement peut y substituer ses propres informations. Consultez Profil de l’entreprise pour suivre la procédure complète.

Le profil fournit du contexte aux fonctionnalités d’IA, notamment pour générer des architectures et des rôles. Un profil complet permet d’obtenir des résultats moins génériques. Chaque environnement peut remplacer le profil de l’organisation par le sien.

Statistiques de l’organisation

Configurer les utilisateurs

Les administrateurs de l’organisation gèrent les utilisateurs dans Paramètres → Utilisateurs (pour toute l’organisation) et Paramètres → Environnement → Utilisateurs (pour un environnement donné).

Pour ajouter un utilisateur :

1. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur ou, si un environnement est sélectionné, sur Ajouter un membre à l’environnement.
2. Renseignez les informations de l’utilisateur et choisissez un Niveau d’accès : Aucun, Lecteur du portail (gratuit) ou un siège payant : Fondation des processus, Architecture des processus ou Process Intelligence. Le niveau d’accès correspond au siège. L’attribution d’un siège payant déclenche la facturation pour cet utilisateur. Consultez Facturation et paiements.
3. Indiquez si l’utilisateur peut Consulter les analyses ou être Administrateur de l’environnement.
4. Laissez Envoyer l’e-mail d’invitation activé pour que la personne reçoive son invitation.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour les utilisateurs existants, vous pouvez :

• Désactivez Actif pour bloquer la connexion sans supprimer le compte.
• Définissez l’Environnement par défaut de l’utilisateur afin qu’il accède au bon espace de travail à la connexion.
• Renvoyez l’invitation, modifiez le compte ou retirez l’utilisateur d’un environnement. Pour le retirer de toute l’organisation, utilisez la liste des utilisateurs de l’organisation.
• Filtrez le tableau par Sièges payants ou Sièges gratuits pour savoir comment votre budget est réparti.

Les rôles utilisateur disponibles comprennent :

• Administrateur de l’organisation : gère tous les environnements, configure les paramètres généraux et désigne les administrateurs des environnements.
• Administrateur de l’environnement : gère les utilisateurs, les paramètres et les thèmes de son environnement.
• Utilisateur : accède à l’environnement et l’utilise.

Télémétrie

Les paramètres de l’organisation comprennent l’option Nous autoriser à recueillir les données d’utilisation. Si vous la désactivez, la collecte des données d’utilisation du produit cesse pour votre organisation. Cela ne modifie pas les fonctionnalités auxquelles vous avez accès.

Planifier la suppression de l’organisation

Au bas des paramètres de l’organisation, Planifier la suppression lance la procédure de suppression de l’organisation entière. Confirmez en cliquant sur Oui, supprimer. La suppression est programmée avec un délai de récupération de 14 jours, et une bannière s’affiche sur la page. Cliquez sur Annuler la suppression dans cette bannière pour interrompre la procédure. À la fin du délai, l’organisation et tous ses environnements sont définitivement supprimés.

Rubriques connexes

• Environnements et environnements : configurez et gérez vos environnements.
• Utilisation et crédits : consultez les crédits IA et l’utilisation associés à votre offre.
• Journal d’audit : suivez l’activité dans toute votre organisation.