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Environnements (tenants)

Configuration de l’environnement

Dans cette documentation, environnements est le terme utilisé dans l’application. Sur le plan technique, il s’agit de tenants : des instances distinctes avec leurs propres configurations, utilisateurs et données.

Les environnements servent à séparer les données, les configurations et les utilisateurs au sein d’une organisation. Chaque environnement possède ses propres paramètres, thème et URL, ce qui permet de personnaliser l’expérience et de séparer les données.

info

Les paramètres et les statistiques de l’environnement sont visibles uniquement par les administrateurs d’environnement et les administrateurs de l’organisation.

Séparation des données et des utilisateurs

Tous les utilisateurs, données et configurations sont isolés dans chaque environnement. Les informations ne peuvent donc pas se mélanger entre les environnements. Cette séparation protège la confidentialité et la sécurité, car chaque tenant fonctionne indépendamment, même s’ils appartiennent à la même organisation globale.

Grâce à cette organisation des environnements, ProcessMind fournit à chaque tenant un espace de travail sûr, personnalisé et évolutif, tout en permettant à l’administrateur de l’organisation d’exercer un contrôle centralisé.

tip

Les environnements partagent certaines limites définies par l’organisation, comme le nombre d’utilisateurs, l’espace de stockage et le nombre d’environnements. Si vous avez besoin de ressources supplémentaires, vous pouvez mettre votre forfait à niveau à tout moment.

Paramètres de l’environnement

Dans l’environnement, vous pouvez configurer les éléments suivants :

  • Nom de l’environnement : nom utilisé pour identifier les environnements de manière unique dans le système. Il s’affiche également sur la page de connexion lorsque vous accédez à l’environnement.

  • URL de l’environnement : URL utilisée pour accéder à l’environnement. Elle doit être unique pour chaque environnement.

    Exemple : https://environmentx.processmind.com correspond à un environnement dont le nom court est environmentx.

Options de connexion : choisissez les fournisseurs d’identité que les utilisateurs peuvent utiliser pour se connecter. Les options sont les suivantes :

  • Microsoft : authentifiez les utilisateurs avec Microsoft Entra ID, anciennement Azure Active Directory, Azure AD et AAD.
  • Google : authentifiez les utilisateurs avec Google.
  • LinkedIn : authentifiez les utilisateurs avec LinkedIn.

info

Si le champ est désactivé, cela signifie que l’administrateur de l’organisation a désactivé la possibilité de modifier ce paramètre dans l’environnement. Les administrateurs d’environnement ne peuvent pas se retirer eux-mêmes de l’environnement. Pour supprimer un administrateur d’environnement, vous devez effectuer cette opération en tant qu’administrateur de l’organisation ou désigner une autre personne comme administrateur d’environnement.

Créer et gérer des environnements

Les administrateurs de l’organisation gèrent les environnements depuis Paramètres → Environnements :

  • Ajouter un environnement crée un nouvel environnement. Donnez-lui un nom, une description et un nom court unique. Le nom court devient son URL.
  • Changer d’environnement sur une ligne vous fait accéder à cet environnement. Vous pouvez également changer d’environnement depuis le menu utilisateur.
  • Désactivez Actif pour désactiver un environnement tout en conservant ses données.
  • Supprimer le Tenant ouvre une confirmation Supprimer le tenant. La suppression d’un environnement efface définitivement ses données. Exportez donc au préalable les éléments que vous souhaitez conserver.

Dans les paramètres de l’environnement, Copier l’URL dans le presse-papiers copie l’URL de l’environnement. La modification du nom court demande une confirmation, Continuer, car l’URL change. Vous et vos utilisateurs vous connecterez ensuite sur le nouveau sous-domaine.

Paramètres régionaux et de localisation

Vous pouvez personnaliser votre environnement selon vos préférences locales à l’aide du panneau Paramètres régionaux et de localisation.

Paramètres régionaux et de localisation

Les options suivantes sont disponibles :

  • Langue par défaut
    Définissez la langue de l’interface ProcessMind, par exemple l’anglais, le néerlandais ou l’allemand.

  • Format de date
    Choisissez le mode d’affichage des dates, par exemple yyyy-MM-dd → 16/07/2025.

  • Format de l’heure
    Définissez le format horaire souhaité, par exemple HH:mm → 14 : 30.

  • Devise
    Définissez la devise par défaut pour toutes les valeurs financières, par exemple EUR ou USD.

  • Séparateur des milliers
    Choisissez le format des grands nombres, par exemple Point → 1.234.567,89.

Une fois vos préférences définies, cliquez sur Enregistrer pour les appliquer à l’ensemble de votre espace de travail.

Ces paramètres seront utilisés pour tous les utilisateurs de l’environnement, afin de garantir une expérience cohérente et adaptée à vos besoins régionaux.

Profil de l’entreprise de l’environnement

Par défaut, un environnement hérite du profil de l’entreprise de l’organisation. Activez Utiliser un profil d’entreprise personnalisé pour cet environnement pour attribuer à l’environnement sa propre description, son propre secteur d’activité et sa propre Taille de l’entreprise. Cette option est utile lorsqu’un environnement de test, de service ou de partenaire représente une autre activité. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

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