Environnements (tenants)

Configurer les environnements

Dans cette documentation, le terme environnements correspond au nom utilisé dans l’application. Sur le plan technique, il s’agit de tenants : des instances distinctes, avec leurs propres paramètres, utilisateurs et données.

Les environnements permettent de séparer les données, les paramètres et les utilisateurs au sein d’une organisation. Chacun dispose de ses propres paramètres, thème et URL, ce qui permet de le personnaliser et d’isoler ses données.

Séparer les données et les utilisateurs

Les utilisateurs, les données et les paramètres sont isolés dans chaque environnement. Les informations ne sont donc pas partagées entre les environnements. Cette séparation protège la confidentialité et la sécurité : chaque tenant fonctionne de manière indépendante, même s’il appartient à la même organisation.

Cette organisation des environnements permet à ProcessMind de fournir à chaque tenant un espace de travail sécurisé, personnalisé et évolutif, tout en laissant à l’administrateur de l’organisation le contrôle centralisé.

Paramètres de l’environnement

Dans l’environnement, vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Nom de l’environnement : nom permettant d’identifier l’environnement dans le système. Il apparaît également sur la page de connexion lorsque vous accédez à l’environnement.

• URL de l’environnement : adresse permettant d’accéder à l’environnement. Chaque environnement doit avoir une URL unique.

  Exemple : https://environmentx.processmind.com correspond à un environnement dont le nom court est environmentx.

Options de connexion : Choisissez les fournisseurs d’identité que les utilisateurs peuvent utiliser pour se connecter. Les options sont :

• Microsoft : authentifiez les utilisateurs avec Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory, Azure AD et AAD).
• Google : authentifiez les utilisateurs avec Google.
• LinkedIn : authentifiez les utilisateurs avec LinkedIn.

Créer et gérer des environnements

Les administrateurs de l’organisation gèrent les environnements depuis Paramètres → Environnements :

• Ajouter un environnement crée un nouvel environnement. Donnez-lui un nom, une description et un nom court unique, qui constituera son URL.
• Changer d’environnement dans une ligne vous permet d’accéder à cet environnement. Vous pouvez également changer d’environnement depuis le menu utilisateur.
• Désactivez Actif pour désactiver un environnement tout en conservant ses données.
• Supprimer le Tenant ouvre une confirmation Supprimer le tenant. La suppression d’un environnement efface définitivement ses données. Exportez donc au préalable les données que vous souhaitez conserver.

Dans les paramètres de l’environnement, Copier l’URL dans le presse-papiers copie l’URL de l’environnement. La modification du nom court demande une confirmation (Continuer), car elle change l’URL. Vous et vos utilisateurs devrez alors vous connecter à partir du nouveau sous-domaine.

Paramètres régionaux et de localisation

Personnalisez votre environnement selon vos préférences locales dans le panneau Paramètres régionaux et de localisation.

Les options suivantes sont disponibles :

• Langue par défaut
  Définissez la langue de l’interface ProcessMind (par exemple : anglais, néerlandais ou allemand).

• Format de date
  Choisissez le format d’affichage des dates (par exemple, yyyy-MM-dd → 2025-07-16).

• Format de l’heure
  Choisissez le format d’affichage de l’heure (par exemple, HH:mm → 14:30).

• Devise
  Définissez la devise par défaut pour toutes les valeurs financières (par exemple : EUR ou USD).

• Séparateur de milliers
  Choisissez le format des grands nombres (par exemple, point → 1.234.567,89).

Une fois vos préférences définies, cliquez sur Enregistrer pour les appliquer à l’ensemble de votre espace de travail.

Ces paramètres s’appliquent à tous les utilisateurs de l’environnement et leur offrent une expérience cohérente, adaptée à leurs préférences régionales.

Profil de l’entreprise de l’environnement

Par défaut, un environnement reprend le profil de l’entreprise de l’organisation. Activez Utiliser un profil d’entreprise personnalisé pour cet environnement pour définir une description, un secteur et une Taille de l’entreprise propres à l’environnement. Cette option est utile lorsqu’un environnement de test, un service ou un environnement partenaire représente une autre activité. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Rubriques connexes

• Paramètres de l’organisation : gérez le profil et les utilisateurs de votre organisation.
• Niveaux d’architecture : définissez les niveaux de la hiérarchie de vos processus.
• Thèmes et identité visuelle : personnalisez l’apparence de chaque environnement.