Guide de configuration et de paramétrage de ProcessMind
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Niveaux d’architecture
Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de cette offre ou d’une offre supérieure permettent d’utiliser cette fonctionnalité. Comparer les offres Accessible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure
Niveaux d’architecture
Les niveaux d’architecture vous permettent de définir les niveaux sémantiques de votre architecture des processus pour chaque environnement. Au lieu d’une liste à plat de processus et de dossiers, vous pouvez créer une véritable hiérarchie, par exemple Chaîne de valeur d’entreprise → Processus → Subprocess. Chaque niveau possède son propre nom, son icône, ses champs de documentation et ses règles.
Que sont les niveaux d’architecture ?
Chaque niveau correspond à un « type » de processus configurable dans votre hiérarchie. Il définit :
- Le nom d’affichage et l’icône : l’apparence des processus de ce niveau dans le catalogue
- Les champs de documentation : les sections de documentation affichées pour les processus de ce niveau
- La disponibilité d’un modèle : la possibilité d’associer un modèle BPMN aux processus de ce niveau
- Les niveaux enfants autorisés : les niveaux que peut contenir un processus de ce niveau
Un seul niveau est défini comme niveau par défaut dans la hiérarchie : c’est celui qui est attribué aux nouveaux éléments du catalogue. Les dossiers restent de simples conteneurs d’organisation : ils ne comportent ni sections de documentation ni modèle.
Niveaux par défaut
À la création d’un environnement, ProcessMind y ajoute un ensemble initial de niveaux :
| Niveau | Description |
|---|---|
| Chaîne de valeur d’entreprise | Niveau supérieur représentant une chaîne de valeur de bout en bout |
| Processus | Processus standard qui composent une chaîne de valeur |
| Subprocess | Sous-processus détaillés imbriqués dans un processus |
| Flux de valeur | Chaînes de valeur modélisées avec un modèle de Value Stream Mapping (VSM) |
| Niveau de l’élément VSM | Éléments d’un modèle VSM |
| Dossier | Conteneur d’organisation sans section de documentation ni modèle |
| Activité | Activités individuelles d’un processus, documentées dans le modèle BPMN |
Processus est le niveau par défaut d’un nouvel environnement. Les processus sans niveau qui leur est propre lui sont donc attribués. Vous pouvez renommer, ajouter ou supprimer des niveaux à tout moment et choisir celui qui sera défini par défaut.
Configurer les niveaux
Pour définir votre propre architecture :
- Connectez-vous en tant qu’administrateur de l’environnement ou qu’administrateur de l’organisation
- Ouvrez les Paramètres, puis accédez à Architecture des processus
- Modifiez un niveau existant ou créez-en un nouveau
- Définissez le nom d’affichage et choisissez une icône
- Activez les sections de documentation à afficher pour ce niveau
- Indiquez si les processus de ce niveau peuvent avoir un modèle
- Sélectionnez les niveaux enfants autorisés pour définir les niveaux qui peuvent être imbriqués en dessous
- Définissez un seul niveau comme niveau par défaut
Les modifications s’appliquent aux processus existants et nouveaux de ce niveau. Le catalogue, les paramètres du processus et la documentation s’adaptent automatiquement.
Effets des niveaux sur le catalogue des processus
Une fois configurés, les niveaux déterminent l’ensemble de l’expérience liée aux processus :
- Dans le Catalogue des processus, les processus portent le nom et l’icône de leur niveau
- La vue de documentation affiche uniquement les champs activés pour le niveau
- L’éditeur de modèles est disponible uniquement si le niveau l’autorise
- La hiérarchie repose sur les niveaux enfants autorisés, et non sur l’imbrication des dossiers
Votre Catalogue des processus reflète ainsi l’architecture réelle de vos processus. Pour en savoir plus sur les environnements et la hiérarchie, consultez Environnements (locataires) et les Paramètres de l’organisation.
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