Guide de configuration et de mise en place de ProcessMind
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Niveaux de l’architecture
Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de ce forfait ou d’un forfait supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité. Comparer les forfaits Disponible avec une licence utilisateur Process Architecture ou supérieure
Niveaux de l’architecture
Les niveaux de l’architecture vous permettent de définir les niveaux sémantiques de votre architecture des processus pour chaque environnement. Au lieu d’une liste plate de processus et de dossiers, vous pouvez modéliser une véritable hiérarchie, par exemple Chaîne de valeur d’entreprise → Processus → Subprocess. Chaque niveau possède son propre nom, son icône, ses champs de documentation et ses règles.
Que sont les niveaux de l’architecture ?
Chaque niveau est un « type » de processus configurable dans votre hiérarchie. Un niveau définit :
- Nom d’affichage et icône : la manière dont les processus de ce niveau apparaissent dans le catalogue
- Champs de documentation : les sections de documentation affichées pour les processus de ce niveau
- Disponibilité d’un modèle : indique si les processus de ce niveau peuvent posséder un modèle BPMN
- Niveaux enfants autorisés : les niveaux qu’un processus de ce niveau peut contenir
Un seul niveau est le niveau par défaut de la hiérarchie : il est attribué aux nouveaux éléments du catalogue. Les dossiers restent de simples conteneurs organisationnels : ils ne comportent ni sections de documentation ni modèle.
Niveaux par défaut
Lorsqu’un environnement est créé, ProcessMind l’initialise avec un ensemble de niveaux de départ :
| Niveau | Description |
|---|---|
| Chaîne de valeur d’entreprise | Le niveau supérieur, qui représente une chaîne de valeur de bout en bout |
| Processus | Les processus standard qui composent une chaîne de valeur |
| Subprocess | Les sous-processus détaillés imbriqués dans un processus |
| Flux de valeur | Les flux de valeur modélisés avec un modèle Value Stream Mapping (VSM) |
| Niveau de l’élément VSM | Les éléments contenus dans un modèle VSM |
| Dossier | Un conteneur organisationnel : aucune section de documentation ni aucun modèle |
| Activité | Les activités individuelles d’un processus, documentées dans le modèle BPMN |
Processus est le niveau par défaut d’un nouvel environnement. Les processus qui n’ont pas leur propre niveau lui sont donc attribués. Vous pouvez renommer, ajouter ou supprimer des niveaux à tout moment, et choisir le niveau par défaut.
Configuration des niveaux
Pour définir votre propre architecture :
- Connectez-vous en tant qu’administrateur d’environnement ou qu’administrateur de l’organisation
- Ouvrez Paramètres et accédez à Architecture des processus
- Modifiez un niveau existant ou créez-en un nouveau
- Définissez le nom d’affichage et choisissez une icône
- Activez les sections de documentation à afficher pour ce niveau
- Déterminez si les processus de ce niveau peuvent avoir un modèle
- Sélectionnez les niveaux enfants autorisés afin de contrôler les éléments pouvant être imbriqués en dessous
- Définissez exactement un niveau comme niveau par défaut
Les modifications s’appliquent aux processus nouveaux et existants de ce niveau. Le catalogue, les paramètres des processus et la documentation s’adaptent donc automatiquement au niveau.
Incidence des niveaux sur votre catalogue des processus
Une fois configurés, les niveaux déterminent l’ensemble de l’expérience liée aux processus :
- Les processus affichent le nom et l’icône de leur niveau dans le Catalogue des processus
- La vue de documentation affiche uniquement les champs activés pour le niveau
- Un éditeur de modèles est disponible uniquement lorsque le niveau l’autorise
- La hiérarchie est définie par les niveaux enfants autorisés, et non par l’imbrication de dossiers
Votre Catalogue des processus reflète ainsi votre architecture réelle des processus. Pour une vue d’ensemble des environnements et de la hiérarchie, consultez Environnements (tenants) et Paramètres de l’organisation.