Configurer votre jeu de données
Guide de l’écran du jeu de données
Une fois votre jeu de données entièrement importé, ProcessMind ouvre son écran Jeu de données. C’est ici que vous configurez l’interprétation de vos données pour le Process Mining : colonnes contenant le cas, l’activité et les horodatages, contenu du fichier importé et lignes à analyser. Le même écran est utilisé pour tous les formats de fichiers pris en charge.
Deux guides associés vous aident à préparer et à utiliser vos données :
- Qualité des données : comprendre le badge de qualité et le panneau latéral de qualité.
- Recommandations de données par l’IA : laissez l’IA suggérer des améliorations pour votre jeu de données et vos associations.
1. Nom du jeu de données
L’en-tête affiche Jeu de données :, suivi du nom du jeu de données ouvert. Cliquez sur le nom pour le modifier et choisissez un intitulé reconnaissable, par exemple Customer Orders Data ou Incident Reports. L’en-tête contient également le bouton de commentaire et le badge de qualité du jeu de données.
2. Onglets
Sous l’en-tête, le jeu de données est configuré dans plusieurs onglets :
- Général : s’ouvre en premier ; remplacez ou ajoutez les données, vérifiez les détails du fichier, associez les colonnes du Process Mining et définissez un filtre pour le jeu de données.
- Attributs : examinez les colonnes détectées, renommez-les, associez-leur une expression et masquez celles qui ne doivent pas être prises en compte dans l’analyse.
- Activités : mêmes commandes pour les activités créées à partir de vos données.
- Données : parcourez les lignes telles que ProcessMind les lit, avec pagination et tri.
- Recommandations Process Intelligence Process Intelligence Disponible avec une licence utilisateur Process Intelligence ou supérieure. Seules les licences utilisateur de ce forfait ou d’un forfait supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité. Comparer les forfaits : laissez l’IA suggérer des améliorations pour votre jeu de données et vos associations. Cet onglet n’est pas affiché pour les jeux de données de simulation.
3. Onglet General
Avertissements du jeu de données
Lorsqu’un élément empêche encore l’analyse, une liste rouge apparaît au-dessus des panneaux. Elle indique ce qui manque : ID de cas, Activité ou Heure de fin dans le panneau Process Mining, des activités sans données, des attributs sans valeurs ou une incompatibilité entre un fichier réimporté et le type de processus sélectionné.
Remplacer les données / Ajouter des données
Le panneau de gauche permet d’importer de nouvelles lignes :
- Remplacer les données est l’option par défaut : faites glisser un fichier dans la zone ou cliquez dessus pour le sélectionner. Le remplacement supprime les lignes actuelles et actualise tous les processus qui utilisent le jeu de données.
- Ajouter des données : activez le bouton Ajouter pour ajouter des lignes aux données existantes. La structure du fichier ajouté doit correspondre à celle du jeu de données actuel.
Pour les jeux de données de simulation, ce panneau indique uniquement que le jeu de données a été généré par une simulation.
Détails
Le panneau de droite répertorie les informations dont ProcessMind dispose sur le fichier :
- Nom de fichier, Importé le, Taille, Lignes et Dernière modification du fichier.
- Type de processus et Système source : processus métier et système source détectés, utilisés pour l’association automatique des colonnes.
L’icône de paramètres située à côté de Type de processus ouvre Paramètres du type de processus. Vous pouvez y choisir un autre processus et un autre système, ou cliquer sur Détecter automatiquement le processus et le système, puis sur Enregistrer. La modification de l’un ou l’autre peut changer toutes les associations de colonnes.
Le menu (⋯) de l’en-tête du panneau propose Ajouter au modèle, Télécharger et Afficher l’utilisation pour voir quels processus utilisent le jeu de données, ainsi que Obtenir l’identifiant de la table de données pour obtenir les identifiants de la table de données et du tenant utilisés dans les appels d’API.
Process Mining
Associez les colonnes nécessaires au Process Mining. Les trois champs obligatoires sont les suivants :
- ID de cas : identifiant unique de chaque cas.
- Activité : colonne qui devient la liste des activités de votre processus.
- Heure de fin : horodatage correspondant au moment où l’activité a eu lieu.
Les champs facultatifs ajoutent du contexte à l’analyse :
- Heure de début : moment où l’activité a commencé. Si vos données ne contiennent qu’un seul horodatage, associez-le plutôt à l’heure de fin.
- Utilisateur : personne ayant réalisé l’activité.
- Coût : coût de l’activité.
- tCO₂e : empreinte carbone de l’activité, exprimée en tonnes d’équivalent CO₂, utilisée pour les métriques de durabilité, comme le graphique tCO₂e par activité dans vos Dashboards (voir Graphiques de processus).
Filtre global du jeu de données
Le Filtre global du jeu de données réduit le nombre de lignes analysées par ProcessMind. Cliquez sur Ajouter une expression de filtre… pour créer un filtre de lignes dans l’éditeur d’expressions ; le filtre s’applique partout où le jeu de données est utilisé.
Dernières étapes
- Vérifiez vos sélections : avant de lancer l’analyse, assurez-vous que les bonnes colonnes sont associées à ID de cas, Activité et Heure de fin.
- Résolvez les avertissements : corrigez les avertissements encore affichés pour le jeu de données, puis poursuivez le Process Mining avec les données configurées.
Une fois ces éléments configurés, ProcessMind utilise le jeu de données pour la découverte, les Dashboards et la simulation, sans configuration supplémentaire.