Exporter la documentation
La documentation n’est utile que si elle parvient aux personnes qui en ont besoin. Exportez-la au format adapté à votre public : Word pour les cycles de retour, Markdown pour le contrôle de version, PDF ou impression pour les réunions et les archives. Vous pouvez exporter à tout moment, sans publier le processus. Chaque export reflète son état actuel, y compris la matrice RACI et les artefacts joints. Avec le forfait Process Individual, les exportations de modèles et de documentation sont limitées à 5 par mois. Les sièges de modification payants permettent d’exporter sans limite, et les lecteurs du portail peuvent exporter la documentation publiée.
Formats d’export pris en charge
| Format | Utilisation |
|---|---|
| Documents générés sur le serveur, à diffuser, à réviser ou à archiver | |
| Word (.docx) | Documents modifiables, à retravailler, à diffuser ou à intégrer à votre système de gestion de la qualité |
| Markdown | Documents en texte brut, adaptés au contrôle de version et aux flux de travail des équipes de développement |
| Impression | Copies papier rapides ou fichiers PDF créés depuis la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur |
Choisir les éléments à exporter
Le menu d’exportation contient l’option Paramètres d’exportation, qui vous permet de choisir le contenu du document exporté :
- Inclure les éléments sans documentation : répertoriez également les éléments du modèle qui ne sont pas encore décrits afin de faire apparaître les lacunes.
- Inclure les graphiques : ajoutez les graphiques du processus au document.
- Inclure la RACI de chaque activité : affichez l’attribution RACI de chaque activité en plus de la matrice.
Utilisez Définir par défaut pour appliquer ces choix à tous les modèles de l’environnement, ou Enregistrer pour ce modèle si seul le processus actuel doit avoir des paramètres différents.
Exemple d’export Word
L’export Word conserve la structure de votre arborescence documentaire : chaque section devient un titre, la matrice RACI est présentée sous forme de tableau et les fichiers joints sont répertoriés avec leurs liens.
Exemple d’export Markdown
L’export Markdown est un fichier texte brut qui utilise des titres et des tableaux standard. Il s’intègre facilement aux dépôts Git, aux wikis et aux chaînes de traitement documentaire.
Exemple d’impression
Utilisez la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur pour exporter la documentation au format PDF ou l’imprimer. Vous pouvez aussi choisir Télécharger au format PDF pour obtenir un PDF généré côté serveur, sans passer par la boîte de dialogue d’impression. La mise en page est conçue pour faciliter la lecture : vous pouvez ainsi partager un document clair avec les personnes qui préfèrent le papier.
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