Exporter la documentation
La documentation n’est utile que si elle parvient aux personnes qui en ont besoin. Exportez votre documentation de processus quand vous le souhaitez, dans un format adapté à votre public : Word pour les cycles de révision, Markdown pour le contrôle des versions, PDF ou impression pour les réunions et les archives. L’export est possible à tout moment ; la publication n’est pas nécessaire, et chaque export reflète l’état actuel du processus, y compris la matrice RACI et les artefacts associés.
Formats d’export pris en charge
| Format | Utilisation |
|---|---|
| Documents générés côté serveur pour la diffusion, la révision ou l’archivage | |
| Word (.docx) | Documents modifiables pour des retouches ultérieures, la diffusion ou votre système de management de la qualité |
| Markdown | Documents en texte brut pour le contrôle des versions et les flux de travail des développeurs |
| Impression | Copies papier rapides ou fichiers PDF depuis la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur |
Choisir les éléments à exporter
Le menu d’export comprend Paramètres d’export, qui vous permettent de choisir le contenu du document exporté :
- Inclure les éléments sans documentation : répertoriez également les éléments du modèle qui ne possèdent pas encore de description, afin de rendre les lacunes visibles.
- Inclure les graphiques : ajoutez les graphiques du processus au document.
- Inclure la matrice RACI de chaque activité : affichez l’affectation RACI pour chaque activité, en plus de la matrice.
Utilisez Définir par défaut pour appliquer ces choix à tous les modèles de l’environnement, ou Enregistrer pour ce modèle lorsque seul le processus actuel doit être différent.
Exemple d’export Word
L’export Word conserve la structure de votre arborescence documentaire : chaque section devient un titre, la matrice RACI est présentée sous forme de tableau et les artefacts associés sont répertoriés avec leurs liens.
Exemple d’export Markdown
L’export Markdown est un texte brut composé de titres et de tableaux standard. Il s’intègre donc naturellement aux dépôts Git, aux wikis et aux chaînes de documentation.
Exemple d’export par impression
Utilisez la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur pour exporter la documentation au format PDF ou l’imprimer, ou utilisez Télécharger au format PDF pour générer un PDF côté serveur sans passer par la boîte de dialogue d’impression. La mise en page est optimisée pour la lecture, afin que vous puissiez partager un document clair avec les parties prenantes qui préfèrent le papier.