Sur cette page
Commencer
Fondation des processus
Architecture des processus
Process Intelligence
Données
Administration
Référence
L’éditeur de documentation
Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de ce forfait ou d’un forfait supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité. Comparer les forfaits Disponible avec une licence utilisateur Process Architecture ou supérieure
Les processus bien documentés sont plus faciles à suivre, à auditer et à améliorer. Ouvrez un processus et sélectionnez l’onglet Documentation pour rédiger une documentation qui reste liée à vos modèles, à vos rôles et à vos flux de travail de gouvernance, afin que vos documents restent conformes au processus réel.
Arborescence de documentation
- Chaque processus possède une arborescence de documentation qui organise sa documentation en sections.
- L’arborescence suit la structure de votre architecture des processus, afin que la documentation et la hiérarchie restent synchronisées.
- Ajoutez, renommez et réorganisez les sections pour respecter les normes documentaires de votre organisation.
Configurer les sections
- Choisissez les sections incluses dans chaque document, telles que Description, Périmètre, Rôles, Objectifs et Gouvernance.
- Configurez une fois les modèles de section au niveau de l’environnement afin que chaque nouveau document commence avec la même structure.
- Ajoutez des sections personnalisées pour les contenus propres à votre organisation.
La matrice RACI dans la documentation
- La documentation inclut automatiquement la matrice RACI du processus.
- Lorsque vous attribuez des rôles aux activités, la matrice est mise à jour dans le document.
- Les lecteurs voient précisément qui est Responsable et Approbateur pour chaque étape.
Enrichir la documentation
Joignez des artefacts, tels que des modèles, des politiques ou des images, à n’importe quelle section, puis examinez l’ensemble dans le flux de travail de gouvernance avant publication.