Các cấp kiến trúc quy trình
Kiến trúc quy trình là cách sắp xếp quy trình của tổ chức theo một hệ thống phân cấp có cấu trúc, để mọi người có thể tìm, hiểu và liên kết chúng với mục tiêu kinh doanh. ProcessMind cho phép bạn sắp xếp quy trình vào thư mục, gán cấp và điều hướng từ cấp cao nhất xuống từng hoạt động. Bạn có thể thử trên bức tranh quy trình của mình với dùng thử miễn phí.
Tìm hiểu hệ thống phân cấp
ProcessMind cho phép bạn sắp xếp quy trình theo các cấp phản ánh cách tổ chức nhìn nhận bức tranh quy trình của mình. Quản trị viên có thể cấu hình các cấp trong cấu hình kiến trúc của môi trường. Theo mặc định, ProcessMind có sẵn bảy cấp khởi đầu, trong đó có Luồng giá trị doanh nghiệp, Quy trình và Quy trình con. Bạn có thể thêm, đổi tên hoặc xóa cấp, chẳng hạn Doanh nghiệp, Tác vụ, Thủ tục, Hướng dẫn công việc hoặc Hoạt động, để hệ thống phân cấp phù hợp với khuôn khổ của tổ chức.
Mỗi mô hình có huy hiệu cấp để bạn nhanh chóng biết vị trí của mô hình trong bức tranh quy trình. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các cấp bất cứ lúc nào.
Duyệt kiến trúc
- Dùng Danh mục quy trình để xem hệ thống phân cấp dưới dạng cây thư mục.
- Đi sâu xuống một cấp để xem các mô hình nằm bên dưới.
- Dùng tìm kiếm và bộ lọc để tìm quy trình theo tên hoặc trạng thái xuất bản, và sắp xếp theo cột để xem theo cấp hoặc chủ sở hữu.
Thiết lập kiến trúc
Khi bắt đầu với danh mục trống, trình hướng dẫn thiết lập kiến trúc (Xây dựng kiến trúc quy trình) sẽ tạo phiên bản đầu tiên của hệ thống phân cấp. Chọn cách bạn muốn xây dựng:
- Thêm quy trình theo cách thủ công: lần lượt tạo quy trình và thư mục trong danh mục.
- Tạo kiến trúc bằng AI: mô tả tổ chức của bạn và có thể tải lên tài liệu bối cảnh. AI sẽ tạo bản nháp kiến trúc quy trình hoàn chỉnh. Rà soát từng quy trình trong đề xuất, bỏ chọn những mục không cần rồi áp dụng vào danh mục. Tính năng tạo bằng AI yêu cầu gói Process Architecture.
- Nhập danh mục: nhập quy trình và thư mục từ tệp CSV.
- Nhập quy trình từ tệp BPMN: mỗi tệp
.bpmnđược chọn sẽ trở thành một quy trình có mô hình trong danh mục.
Sau khi áp dụng cây phân cấp, trình hướng dẫn có thể tạo vai trò trong tổ chức cho các cấp trong cùng phiên. Bạn có thể đóng trình hướng dẫn rồi tiếp tục sau, hoặc chạy lại bất cứ lúc nào từ phần đầu danh mục.
Sắp xếp bức tranh quy trình
- Tạo thư mục cho các lĩnh vực cấp cao nhất hoặc luồng giá trị.
- Gán từng mô hình quy trình vào một thư mục và đặt huy hiệu cấp.
- Duy trì hệ thống phân cấp nhất quán, không tạo hệ thống cấp bậc quá sâu: mỗi mô hình chỉ nên nằm ở một vị trí.
- Thường xuyên rà soát hệ thống phân cấp để tìm chỗ thiếu, mục trùng lặp hoặc mô hình chưa được sắp xếp.
Sau khi thiết lập hệ thống phân cấp, bạn có thể gán vai trò và trách nhiệm RACI cho người phụ trách từng cấp, đồng thời viết tài liệu cho từng quy trình theo một cấu trúc nhất quán.
Từ hệ thống phân cấp đến luồng giá trị
Để có góc nhìn đầu cuối xuyên suốt hệ thống phân cấp, hãy mô hình hóa các lĩnh vực cấp cao nhất thành luồng giá trị rồi liên kết các quy trình bên dưới với chúng.
Chủ đề liên quan
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.