Livelli dell’architettura dei processi

Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura del processo o superiore. Solo le postazioni di questo piano o di un piano superiore possono utilizzare questa funzionalità. Confronta i piani Disponibile con una postazione Process Architecture o superiore

L’architettura dei processi consiste nell’organizzare i processi della Sua organizzazione in una gerarchia strutturata, così che tutti possano trovarli, comprenderli e collegarli agli obiettivi aziendali. ProcessMind consente di organizzare i processi in cartelle, assegnarli a livelli e navigare scendendo dal livello superiore fino alle singole attività.

Configurazione dell’architettura dei processi in ProcessMind

Comprendere la gerarchia dei livelli

ProcessMind consente di organizzare i processi in livelli che rispecchiano il modo in cui la Sua organizzazione interpreta l’architettura dei processi. Un amministratore può configurare i livelli nella configurazione dell’architettura dell’ambiente. Per impostazione predefinita, ProcessMind include un set iniziale composto da Value Stream Enterprise, Processo e Subprocess. Può aggiungere, rinominare o rimuovere livelli, ad esempio Enterprise, Task, Procedura, Istruzione operativa o Attività, così da adattare la gerarchia al Suo modello organizzativo.

Modifica delle impostazioni dei livelli dell’architettura in ProcessMind

Ogni modello presenta un badge del livello, così può vedere immediatamente la posizione che occupa nell’architettura dei processi. Può inoltre riordinare i livelli in qualsiasi momento.

Esplorare l’architettura

Utilizzi il Catalogo dei processi per esplorare la gerarchia come struttura ad albero di cartelle.
Scenda di livello per visualizzare i modelli annidati al suo interno.
Utilizzi ricerca e filtri per trovare i processi per nome, livello, responsabile o stato di pubblicazione.

Configurare l’architettura

Quando si parte da un catalogo vuoto, la procedura guidata di configurazione dell’architettura (Crea l’architettura dei processi) crea la prima versione della gerarchia. Scelga come desidera crearla:

Aggiungere processi manualmente: crei processi e cartelle uno alla volta nel catalogo.
Generare l’architettura con l’AI: descriva la Sua organizzazione e, facoltativamente, carichi documenti di contesto; l’AI preparerà una bozza completa dell’architettura dei processi. Riveda la proposta processo per processo, deselezioni ciò che non Le serve e la applichi al catalogo. La generazione con l’AI richiede una postazione Process Architecture.
Importare un catalogo: importi processi e cartelle da un file CSV.
Importare processi da file BPMN: ogni file .bpmn selezionato diventa un processo con il relativo modello nel catalogo.

Dopo l’applicazione dell’albero, la procedura guidata può creare nella stessa sessione i ruoli dell’organizzazione per i Suoi livelli. Può chiudere la procedura guidata e riprendere in seguito oppure eseguirla nuovamente in qualsiasi momento dall’intestazione del catalogo.

Strutturare l’architettura dei processi

Crei cartelle per i domini di livello superiore o per i flussi di valore.
Assegni ogni modello di processo a una cartella e imposti il relativo badge del livello.
Mantenga la gerarchia poco profonda e coerente: ogni modello deve trovarsi in un’unica posizione.
Riveda regolarmente la gerarchia per individuare lacune, duplicati o modelli orfani.

Dopo aver definito la gerarchia, può assegnare ruoli e responsabilità RACI alle persone responsabili di ciascun livello e documentare ogni processo secondo una struttura coerente.

Dalla gerarchia ai flussi di valore

Per ottenere una visione end-to-end che attraversi la gerarchia, modelli i domini di livello superiore come flussi di valore e colleghi a essi i processi sottostanti.