Livelli dell’architettura dei processi

L’architettura dei processi consiste nell’organizzare i processi dell’organizzazione in una gerarchia strutturata, affinché tutti possano trovarli, comprenderli e collegarli agli obiettivi aziendali. ProcessMind consente di organizzare i processi in cartelle, assegnarli a livelli e passare dalla visione generale alle singole attività scendendo di livello. Può provarla nella propria architettura dei processi con una prova gratuita.

La gerarchia dei livelli

ProcessMind consente di organizzare i processi in livelli che rispecchiano il modo in cui la Sua organizzazione rappresenta la propria architettura dei processi. Un amministratore può configurare i livelli nelle impostazioni dell’architettura dell’ambiente. Per impostazione predefinita, ProcessMind include sette livelli iniziali, tra cui Value Stream Enterprise, Processo e Subprocess. Può aggiungere, rinominare o rimuovere livelli, ad esempio Enterprise, Task, Procedura, Istruzione di lavoro o Attività, per adattare la gerarchia al Suo modello di riferimento.

Ogni modello presenta un badge del livello, che consente di capire subito dove si colloca nell’architettura. Può anche riordinare i livelli in qualsiasi momento.

Esplorare l’architettura

• Utilizzi il Catalogo dei processi per esplorare la gerarchia come un albero di cartelle.
• Scenda di livello per visualizzare i modelli contenuti nel livello selezionato.
• Utilizzi la ricerca e i filtri per trovare i processi per nome o stato di pubblicazione e ordini per colonna in base al livello o al responsabile.

Configurare l’architettura

Quando parte da un catalogo vuoto, la procedura guidata di configurazione dell’architettura (Costruisca la Sua architettura dei processi) crea la prima versione della gerarchia. Scelga come desidera procedere:

• Aggiungi processi manualmente: crei processi e cartelle uno alla volta nel catalogo.
• Genera architettura con l’AI: descriva l’organizzazione e, se lo desidera, carichi documenti di contesto; l’AI preparerà una bozza completa dell’architettura dei processi. Riveda la proposta processo per processo, deselezioni gli elementi non necessari e applichi la struttura al catalogo. La generazione con l’AI richiede una licenza Process Architecture.
• Importa un catalogo: importi processi e cartelle da un file CSV.
• Importa processi da file BPMN: ogni file .bpmn selezionato diventa un processo con il relativo modello nel catalogo.

Dopo aver applicato la struttura ad albero, la procedura guidata può creare i ruoli dell’organizzazione per i livelli nella stessa sessione. Può chiudere la procedura e riprenderla in seguito oppure avviarla di nuovo in qualsiasi momento dall’intestazione del catalogo.

Strutturare l’architettura dei processi

1. Crei cartelle per i domini di primo livello o per i flussi di valore.
2. Assegni ogni modello di processo a una cartella e imposti il relativo badge del livello.
3. Mantenga la gerarchia poco profonda e coerente: ogni modello deve trovarsi in un’unica posizione.
4. Riveda regolarmente la gerarchia per individuare lacune, duplicati o modelli non assegnati.

Una volta definita la gerarchia, può assegnare ruoli e responsabilità RACI alle persone responsabili di ciascun livello e documentare ogni processo secondo una struttura coerente.

Dalla gerarchia ai flussi di valore

Per ottenere una visione end-to-end che attraversi la gerarchia, modelli i domini di primo livello come flussi di valore e vi colleghi i processi sottostanti.

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