Xuất quy trình
Khi mô hình đã đúng như mong muốn, bạn có thể xuất ở nhiều định dạng để dùng trong bản trình bày, tài liệu hoặc các công cụ tương thích với BPMN. Bạn cũng có thể chia sẻ quy trình trực tiếp từ ProcessMind với đồng nghiệp và người xem. Mọi giấy phép Editor đều có chức năng xuất mô hình và tài liệu. Gói Process Individual giới hạn 5 lượt xuất mỗi tháng; phân tích và xuất dữ liệu thuộc gói Process Intelligence.
Bảng định dạng xuất
Mở menu quy trình (menu hình ba gạch) trên canvas thiết kế để xem các tùy chọn xuất. Chọn định dạng phù hợp với mục đích sử dụng tệp:
| Định dạng | Phù hợp nhất cho | Ghi chú |
|---|---|---|
| BPMN | Trao đổi với các công cụ BPMN 2.0 khác | Ghi lại mô hình, gồm luồng và cấu phần, bố cục, vị trí nhãn và tài liệu của phần tử; có thể kết hợp với nhập BPMN để chuyển đổi qua lại. Các nội dung không được tái tạo chính xác một-một được liệt kê trong mục Các phần tử BPMN được hỗ trợ |
| Tài liệu chất lượng in và phân phối | Xuất trang mô hình bằng máy chủ | |
| PNG | Ảnh chụp màn hình, tài liệu, chia sẻ nhanh | Hình ảnh raster chất lượng cao của sơ đồ |
| Sao chép thành hình ảnh | Dán vào trò chuyện, email hoặc tài liệu | Sao chép sơ đồ vào bộ nhớ tạm |
Xuất mô hình
Để xuất, mở menu quy trình trên canvas rồi chọn định dạng. Tệp sẽ tải xuống ngay. Với tùy chọn Sao chép thành hình ảnh, hãy chọn mục này rồi dán thẳng vào ứng dụng đích bằng Ctrl+V (Cmd+V trên Mac).
Dùng PNG hoặc Sao chép thành hình ảnh khi bạn cần hình ảnh riêng lẻ để chèn nhanh vào tài liệu, trò chuyện hoặc bản trình bày.
Chia sẻ quy trình
Việc chia sẻ trong ProcessMind phụ thuộc vào trạng thái xuất bản của quy trình và cài đặt người xem:
- Xuất bản quy trình để người xem có thể truy cập ở chế độ chỉ đọc.
- Chia sẻ liên kết quy trình với đồng nghiệp. Người có quyền truy cập sẽ mở cùng một mô hình.
- Người xem chỉ thấy phiên bản đã xuất bản ở chế độ chỉ đọc. Nhờ vậy, thiết kế được bảo vệ mà quy trình vẫn hiển thị.
Để biết cách quản lý người có thể xem và chỉnh sửa quy trình, hãy xem Danh mục quy trình.
Nhập và xuất toàn bộ danh mục
Ngoài từng mô hình riêng lẻ, bạn có thể chuyển cả nhóm quy trình trong thư viện cùng lúc. Mở menu Thao tác khác (⋯) ở đầu Danh mục quy trình để nhập hoặc xuất toàn bộ danh mục:
| Thao tác | Chức năng |
|---|---|
| Xuất danh mục (CSV) | Tải tệp CSV chứa siêu dữ liệu quy trình: tên, loại (quy trình hoặc thư mục), mục cha, cấp, mã quy trình, phân loại và mô tả ngắn. |
| Nhập danh mục (CSV) | Tạo quy trình và thư mục từ tệp CSV theo cùng định dạng. Quy trình không có cấp đã biết sẽ được đặt ở cấp mặc định; các mục trùng lặp sẽ bị bỏ qua. |
| Xuất tệp BPMN | Tải các quy trình trong danh mục dưới dạng tệp BPMN 2.0 trong một .zip. |
| Nhập tệp BPMN | Chọn nhiều tệp .bpmn hoặc một tệp nén .zip. Mỗi tệp sẽ trở thành một quy trình mới (tên quy trình được lấy từ tệp). |
Tệp BPMN xuất từ danh mục có cùng nội dung mô hình như khi dùng Xuất BPMN cho một mô hình: các phần tử luồng, cấu phần, bố cục, vị trí nhãn và tài liệu phần tử. Riêng cài đặt mô phỏng thì khác: chức năng xuất trong ứng dụng có ghi lại cài đặt này, còn xuất danh mục và tải qua API thì không. Nếu cần giữ cài đặt mô phỏng trong tệp, hãy dùng Xuất BPMN trong ứng dụng. Ngoài trường hợp đó, hãy chọn cách chuyển đổi qua lại tùy theo nội dung cần chuyển: CSV để chuyển siêu dữ liệu quy trình, hoặc BPMN để chuyển chính mô hình.
Chủ đề liên quan
- Nhập / xuất tệp BPMN: đưa tệp BPMN 2.0 vào ProcessMind.
- Danh mục quy trình: trạng thái xuất bản, thư mục và bộ lọc.
- Tạo sơ đồ BPMN: xây dựng mô hình để xuất.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.