Xuất tài liệu
Tài liệu chỉ hữu ích khi đến được với người cần dùng. Hãy xuất tài liệu quy trình bất cứ khi nào cần, theo định dạng phù hợp với người đọc: Word để duyệt, Markdown để quản lý phiên bản, PDF hoặc bản in cho cuộc họp và lưu trữ. Bạn có thể xuất bất cứ lúc nào, không cần xuất bản trước. Mỗi bản xuất phản ánh trạng thái hiện tại của quy trình, bao gồm ma trận RACI và mọi tệp đính kèm. Gói Process Individual giới hạn số lần xuất mô hình và tài liệu ở mức 5 lần mỗi tháng. Giấy phép Editor trả phí không giới hạn số lần xuất, còn người xem trên portal có thể xuất tài liệu đã xuất bản.
Định dạng xuất được hỗ trợ
| Định dạng | Dùng khi nào |
|---|---|
| Tài liệu kết xuất trên máy chủ để chia sẻ, duyệt hoặc lưu trữ | |
| Word (.docx) | Tài liệu có thể chỉnh sửa thêm, chia sẻ hoặc đưa vào hệ thống quản lý chất lượng |
| Markdown | Tài liệu văn bản thuần để quản lý phiên bản và dùng trong quy trình làm việc của nhà phát triển |
| In | In nhanh ra giấy hoặc lưu thành PDF qua hộp thoại in của trình duyệt |
Chọn nội dung cần xuất
Menu xuất có mục Cài đặt xuất để bạn chọn nội dung trong tài liệu được xuất:
- Bao gồm thành phần chưa có tài liệu: liệt kê cả những thành phần mô hình chưa có mô tả để bạn thấy các nội dung còn thiếu.
- Bao gồm biểu đồ: thêm biểu đồ của quy trình vào tài liệu.
- Bao gồm RACI của từng hoạt động: ngoài ma trận, hiển thị phân công RACI cho từng hoạt động.
Chọn Đặt làm mặc định để áp dụng các lựa chọn này cho mọi mô hình trong môi trường, hoặc Lưu cho mô hình này nếu chỉ muốn áp dụng cho quy trình hiện tại.
Ví dụ xuất sang Word
Bản xuất Word giữ nguyên cấu trúc cây tài liệu: mỗi mục trở thành một tiêu đề, ma trận RACI được trình bày dưới dạng bảng, còn các tệp đính kèm được liệt kê kèm liên kết.
Ví dụ xuất sang Markdown
Bản xuất Markdown là văn bản thuần với tiêu đề và bảng theo chuẩn, phù hợp để đưa vào kho Git, wiki và quy trình xử lý tài liệu.
Ví dụ xuất để in
Dùng hộp thoại in của trình duyệt để xuất tài liệu thành PDF hoặc bản in, hoặc chọn Tải xuống dưới dạng PDF để tạo PDF trên máy chủ mà không cần mở hộp thoại in. Bố cục in được tối ưu để dễ đọc, giúp bạn chia sẻ tài liệu rõ ràng với những bên liên quan muốn dùng bản giấy.
Chủ đề liên quan
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.