Nhật ký kiểm tra
Nhật ký kiểm tra
Nhật ký kiểm tra, còn gọi là nhật ký hoạt động người dùng, ghi lại các thao tác của người dùng trong tổ chức. Nhật ký cung cấp cho quản trị viên danh sách theo trình tự thời gian, cho biết ai đã làm gì, vào lúc nào và trong môi trường nào. Thông tin này hỗ trợ công tác quản trị, xử lý sự cố và tuân thủ.
info
Chỉ quản trị viên tổ chức và quản trị viên môi trường mới xem được nhật ký kiểm tra. Người dùng thông thường không thể xem các mục trong nhật ký.
Nhật ký kiểm tra ghi lại những gì
Nhật ký kiểm tra ghi lại nhiều loại thao tác, bao gồm:
- Sự kiện xác thực: đăng nhập và đăng xuất, bao gồm cả nhà cung cấp danh tính được sử dụng
- Quản lý người dùng: lời mời, thay đổi vai trò và xóa người dùng
- Thay đổi nội dung: tạo, chỉnh sửa, xuất bản hoặc xóa quy trình và mô hình
- Thay đổi cấu hình: cài đặt môi trường, giao diện, SSO và cấp kiến trúc
- Thao tác liên quan đến bảo mật: tạo và thu hồi khóa API
Mỗi mục ghi lại người dùng, thao tác, thời điểm và môi trường nơi thao tác diễn ra.
Mở nhật ký kiểm tra
Để xem các mục trong nhật ký:
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên tổ chức hoặc quản trị viên môi trường
- Mở Cài đặt
- Chọn Nhật ký ứng dụng trong menu cài đặt
Đọc các mục trong nhật ký
Các mục mới nhất được hiển thị trước. Bạn có thể:
- Lọc theo người dùng: chỉ xem hoạt động của một người cụ thể
- Lọc theo môi trường: chỉ xem các mục thuộc một tenant
- Sắp xếp theo cột: sắp xếp các mục theo thời điểm, hoạt động hoặc người dùng
Ví dụ, để tìm xem ai đã thay đổi một quy trình trong tuần trước, hãy lọc theo người dùng và môi trường liên quan, sau đó sắp xếp theo thời điểm để xem các mục phù hợp.
Dùng nhật ký kiểm tra để hỗ trợ quản trị
Nhật ký kiểm tra giúp bạn:
- Xử lý sự cố: xác định thời điểm và cách cấu hình được thay đổi
- Hỗ trợ tuân thủ: chứng minh quyền truy cập dữ liệu nhạy cảm được kiểm soát
- Xem lại thao tác của quản trị viên: xác minh thay đổi vai trò và cài đặt bảo mật đã được thực hiện có chủ đích
Vì các môi trường được tách biệt, nhật ký kiểm tra được ghi riêng cho từng môi trường. Quản trị viên tổ chức có thể xem hoạt động trong mọi môi trường, còn quản trị viên môi trường chỉ xem được môi trường của mình. Xem Cài đặt tổ chức để tìm hiểu cách hoạt động của các vai trò, và Đăng nhập một lần (SSO) để biết các sự kiện xác thực nào xuất hiện trong nhật ký.
Chủ đề liên quan
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.