Prozessarchitekturebenen

Process Architecture Process Architecture Verfügbar ab einem Process-Architecture-Sitzplatz. Nur Sitzplätze dieses oder eines höheren Tarifs können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen Verfügbar ab einem Prozessarchitektur-Sitzplatz

Prozessarchitektur bedeutet, die Prozesse Ihrer Organisation in einer strukturierten Hierarchie zu ordnen. So kann jeder Prozess gefunden, verstanden und mit Geschäftszielen in Beziehung gesetzt werden. Mit ProcessMind organisieren Sie Prozesse in Ordnern, weisen ihnen Ebenen zu und navigieren von der obersten Ebene bis zu einzelnen Aktivitäten in die Tiefe.

Konfiguration der Prozessarchitektur in ProcessMind

Die Ebenenhierarchie verstehen

Mit ProcessMind organisieren Sie Prozesse in Ebenen, die der Sicht Ihrer Organisation auf die Prozesslandschaft entsprechen. Ein Administrator konfiguriert die Ebenen in der Architekturkonfiguration der Umgebung. Standardmäßig enthält ProcessMind eine erste Auswahl: Enterprise Value Stream, Prozess und Subprocess. Sie können Ebenen hinzufügen, umbenennen oder entfernen, zum Beispiel Enterprise, Task, Vorgehensweise, Arbeitsanweisung oder Aktivität, damit die Hierarchie Ihrem eigenen Rahmenwerk entspricht.

Einstellungen für Architekturebenen in ProcessMind bearbeiten

Jedes Modell trägt einen Ebenen-Badge. So erkennen Sie auf einen Blick, wo es in die Prozesslandschaft einzuordnen ist. Sie können die Reihenfolge der Ebenen jederzeit ändern.

Architektur durchsuchen

Verwenden Sie den Prozesskatalog, um Ihre Hierarchie als Ordnerbaum zu erkunden.
Gehen Sie eine Ebene tiefer, um die darunterliegenden Modelle anzuzeigen.
Verwenden Sie Suche und Filter, um Prozesse nach Name, Ebene, verantwortlicher Person oder Veröffentlichungsstatus zu finden.

Architektur einrichten

Wenn Sie mit einem leeren Katalog beginnen, erstellt der Assistent zur Architektureinrichtung (Prozessarchitektur erstellen) die erste Version Ihrer Hierarchie. Wählen Sie, wie Sie sie aufbauen möchten:

Prozesse manuell hinzufügen: Erstellen Sie Prozesse und Ordner einzeln im Katalog.
Architektur mit AI generieren: Beschreiben Sie Ihre Organisation und laden Sie optional Kontextdokumente hoch. AI erstellt einen Entwurf für eine vollständige Prozessarchitektur. Prüfen Sie den Vorschlag Prozess für Prozess, deaktivieren Sie nicht benötigte Einträge und übernehmen Sie die Auswahl in Ihren Katalog. Für die AI-Generierung benötigen Sie einen Process-Architecture-Sitzplatz.
Katalog importieren: Importieren Sie Prozesse und Ordner aus einer CSV-Datei.
Prozesse aus BPMN-Dateien importieren: Jede ausgewählte .bpmn Datei wird zu einem Prozess mit seinem Modell in Ihrem Katalog.

Nachdem Sie den Baum übernommen haben, kann der Assistent in derselben Sitzung Organisationsrollen für Ihre Ebenen erstellen. Sie können den Assistenten schließen und später fortsetzen oder ihn jederzeit über die Kopfzeile des Katalogs erneut starten.

Prozesslandschaft strukturieren

Erstellen Sie Ordner für Ihre übergeordneten Domänen oder Wertströme.
Weisen Sie jedes Prozessmodell einem Ordner zu und legen Sie seinen Ebenen-Badge fest.
Halten Sie die Hierarchie flach und einheitlich: Jedes Modell sollte genau einem Ort zugeordnet sein.
Prüfen Sie die Hierarchie regelmäßig, um Lücken, Duplikate oder verwaiste Modelle zu erkennen.

Sobald Ihre Hierarchie eingerichtet ist, können Sie den Personen, die für die einzelnen Ebenen verantwortlich sind, Rollen und RACI-Verantwortlichkeiten zuweisen und jeden Prozess dokumentieren.

Von der Hierarchie zu Wertströmen

Für eine durchgängige Sicht über Ihre Hierarchie hinweg modellieren Sie Ihre übergeordneten Domänen als Wertströme und verknüpfen die zugrunde liegenden Prozesse mit ihnen.