Tingkat arsitektur proses

Arsitektur proses adalah praktik menyusun proses organisasi dalam hierarki yang teratur agar semua orang dapat menemukan, memahami, dan mengaitkannya dengan tujuan bisnis. ProcessMind membantu Anda mengelompokkan proses dalam folder, menetapkan tingkat, dan menelusuri hierarki dari tingkat teratas hingga aktivitas tertentu. Coba susun lanskap proses Anda sendiri dengan uji coba gratis.

Memahami hierarki tingkat

ProcessMind membantu Anda mengatur proses ke dalam tingkat yang mencerminkan cara organisasi Anda memahami lanskap proses. Administrator dapat mengatur tingkat ini di konfigurasi arsitektur lingkungan. Secara bawaan, ProcessMind menyediakan tujuh tingkat awal, termasuk Aliran nilai perusahaan, Proses, dan Subprocess. Anda dapat menambahkan, mengganti nama, atau menghapus tingkat, misalnya Perusahaan, Tugas, Prosedur, Instruksi kerja, atau Aktivitas, agar hierarkinya sesuai dengan kerangka kerja Anda.

Setiap model memiliki lencana tingkat agar Anda dapat langsung melihat posisinya dalam lanskap proses. Anda juga dapat mengatur ulang urutan tingkat kapan saja.

Menelusuri arsitektur

• Jelajahi hierarki sebagai struktur folder melalui Katalog proses.
• Telusuri satu tingkat lebih dalam untuk melihat model yang berada di bawah suatu tingkat.
• Gunakan pencarian dan filter untuk menemukan proses berdasarkan nama atau status publikasi, lalu urutkan berdasarkan kolom untuk melihat tingkat atau pemilik.

Menyiapkan arsitektur proses

Jika katalog masih kosong, panduan penyiapan arsitektur (Bangun arsitektur proses Anda) akan membantu membuat versi pertama hierarki. Pilih cara untuk menyusunnya:

• Tambahkan proses secara manual: buat proses dan folder satu per satu di katalog.
• Buat arsitektur dengan AI: jelaskan organisasi Anda dan, jika perlu, unggah dokumen pendukung. AI akan menyusun draf arsitektur proses lengkap. Tinjau setiap proses dalam usulan, hapus centang pada yang tidak diperlukan, lalu terapkan ke katalog. Pembuatan dengan AI memerlukan lisensi Process Architecture.
• Impor katalog: impor proses dan folder dari file CSV.
• Impor proses dari file BPMN: setiap file .bpmn yang dipilih akan menjadi proses dengan modelnya di katalog.

Setelah struktur pohon diterapkan, panduan ini dapat membuat peran organisasi untuk tingkat-tingkat tersebut dalam sesi yang sama. Anda dapat menutup panduan dan melanjutkannya nanti, atau menjalankannya kembali kapan saja dari bagian atas katalog.

Menyusun lanskap proses

1. Buat folder untuk domain tingkat atas atau aliran nilai.
2. Tempatkan setiap model proses dalam folder dan tetapkan lencana tingkat.
3. Jangan membuat hierarki terlalu dalam dan gunakan susunan yang konsisten. Setiap model harus berada di satu tempat saja.
4. Tinjau hierarki secara berkala untuk menemukan bagian yang belum terisi, duplikasi, atau model yang tidak terhubung.

Setelah hierarki tersusun, Anda dapat menetapkan peran dan tanggung jawab RACI kepada pemilik setiap tingkat, lalu mendokumentasikan setiap proses dengan struktur yang konsisten.

Dari hierarki ke aliran nilai

Untuk melihat proses dari awal hingga akhir yang melintasi beberapa tingkat hierarki, modelkan domain tingkat atas sebagai aliran nilai dan hubungkan proses-proses terkait ke dalamnya.

Topik terkait

• Peran dan RACI
• Value Stream Mapping
• Dokumentasi proses
• Process Portal