流程架构层级
流程架构是将组织内的流程整理成结构化层级的实践,方便每个人查找、理解流程,并了解流程与业务目标的关系。ProcessMind支持您将流程整理到文件夹中、分配层级,并从顶层逐级下钻到具体活动。您可以通过免费试用在自己的流程全貌中体验。
了解层级结构
ProcessMind支持您将流程整理到层级中,以反映组织对流程全貌的理解。管理员可在环境的架构配置中设置层级。ProcessMind默认提供七个初始层级,包括企业价值流、流程和Subprocess。您可以添加、重命名或删除层级,例如企业版、Task、规程、工作说明或活动,使层级结构符合您采用的框架。
每个模型都带有层级徽章,方便您快速了解它在流程全貌中的位置。您也可以随时调整层级顺序。
浏览架构
- 使用流程目录,以文件夹树的形式浏览层级结构。
- 逐级下钻,查看某一层级下的模型。
- 使用搜索和筛选器,按名称或发布状态查找流程;也可按列排序,查看层级或负责人。
设置架构
从空目录开始时,架构设置向导(构建您的流程架构)会为您创建初始层级结构。请选择构建方式:
- 手动添加流程:在目录中逐个创建流程和文件夹。
- 使用AI生成架构:描述您的组织(也可上传背景资料),AI便会起草完整的流程架构。您可以逐个审核建议,取消选择不需要的内容,再将其应用到目录中。使用AI生成架构需具备流程架构席位。
- 导入目录:从CSV文件导入流程和文件夹。
- 从BPMN文件导入流程:每个选定的
.bpmn文件都会作为一个流程及其模型导入目录。
应用层级树后,向导还可在同一会话中为各层级创建组织角色。您可以关闭向导并稍后继续,也可以随时从目录页眉重新运行。
整理流程全貌
- 为顶层业务领域或价值流创建文件夹。
- 将每个流程模型归入文件夹,并设置其层级徽章。
- 层级不宜过深,并保持一致:每个模型都应有且仅有一个归属位置。
- 定期检查层级结构,找出缺失项、重复项或无归属模型。
层级结构建立后,您可以为各层级的负责人分配角色和RACI职责,并以统一结构记录每个流程。
从层级结构到价值流
如需跨越层级查看端到端流程,可将顶层业务领域建模为价值流,并将相关流程关联到价值流。
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