Níveis da arquitetura de processos

Process Architecture Process Architecture Disponível com uma licença de Arquitetura de processos ou superior. Apenas as licenças deste plano ou de um plano superior podem usar este recurso. Comparar planos Disponível com uma licença de Arquitetura de processos ou superior

A arquitetura de processos organiza os processos da sua organização em uma hierarquia estruturada, para que todos possam encontrá-los, entendê-los e relacioná-los às metas de negócio. O ProcessMind permite organizar processos em pastas, atribuí-los a níveis e navegar aprofundando-se do nível superior até as atividades individuais.

Configuração da arquitetura de processos no ProcessMind

Entendendo a hierarquia de níveis

O ProcessMind permite organizar processos em níveis que refletem como sua organização entende o próprio panorama de processos. Um administrador pode configurar os níveis na configuração da arquitetura do ambiente. Por padrão, o ProcessMind inclui um conjunto inicial: Fluxo de valor empresarial, Processo e Subprocesso. Você pode adicionar, renomear ou remover níveis, como Empresarial, Task, Procedimento, Instrução de trabalho ou Atividade, para que a hierarquia corresponda à sua estrutura.

Editar configurações de níveis da arquitetura no ProcessMind

Cada modelo tem um selo de nível, para que você veja rapidamente onde ele se encaixa no panorama. Você também pode reordenar os níveis a qualquer momento.

Navegando pela arquitetura

Use o Catálogo de processos para explorar sua hierarquia como uma árvore de pastas.
Aprofunde um nível para ver os modelos aninhados abaixo dele.
Use a pesquisa e os filtros para encontrar processos por nome, nível, responsável ou status de publicação.

Configure sua arquitetura

Quando você começa com um catálogo vazio, o assistente de configuração da arquitetura (Crie sua arquitetura de processos) cria a primeira versão da sua hierarquia. Escolha como você quer criá-la:

Adicionar processos manualmente: crie processos e pastas um por um no catálogo.
Gerar arquitetura com IA: descreva sua organização e, opcionalmente, carregue documentos de contexto; a IA cria um rascunho completo da arquitetura de processos. Revise a proposta processo por processo, desmarque o que não for necessário e aplique-a ao catálogo. A geração com IA exige uma licença de Arquitetura de processos.
Importar um catálogo: importe processos e pastas de um arquivo CSV.
Importar processos de arquivos BPMN: cada arquivo .bpmn selecionado se torna um processo com seu modelo no catálogo.

Depois que a árvore for aplicada, o assistente poderá criar funções da organização para seus níveis na mesma sessão. Você pode fechar o assistente e continuar mais tarde ou executá-lo novamente pelo cabeçalho do catálogo a qualquer momento.

Estruturando seu panorama

Crie pastas para seus domínios de nível superior ou fluxos de valor.
Atribua cada modelo de processo a uma pasta e defina seu selo de nível.
Mantenha a hierarquia rasa, com poucos níveis, e consistente: cada modelo deve estar exatamente em um lugar.
Revise a hierarquia regularmente para identificar lacunas, duplicidades ou modelos órfãos.

Depois que sua hierarquia estiver pronta, você poderá atribuir funções e responsabilidades RACI às pessoas responsáveis por cada nível e documentar cada processo em uma estrutura consistente.

Da hierarquia aos fluxos de valor

Para ter uma visão de ponta a ponta que atravesse sua hierarquia, modele seus domínios de nível superior como fluxos de valor e vincule a eles os processos subjacentes.