Ánh xạ và bỏ ánh xạ hoạt động
Hoạt động đã ánh xạ
Hoạt động đã ánh xạ là những hoạt động trong tập dữ liệu được liên kết thành công với các thuộc tính trong mô hình quy trình. Chúng được tích hợp vào canvas và góp phần tạo nên thiết kế quy trình hoàn chỉnh. Bạn có thể ánh xạ hoạt động trong quy trình của mình bằng dùng thử miễn phí.
Cách hiển thị hoạt động đã ánh xạ
- Hoạt động đã ánh xạ có viền mang màu được gán cho tập dữ liệu để bạn nhận biết nguồn gốc.
- Hoạt động có trong tập dữ liệu nhưng chưa được ánh xạ vào mô hình sẽ hiển thị với màu nền trong suốt.
Liên kết hoạt động chưa ánh xạ
Nếu có hoạt động chưa ánh xạ, bạn có thể liên kết chúng với hoạt động trong mô hình theo ba cách:
-
Kéo và thả:
Kéo hoạt động chưa ánh xạ từ danh sách tập dữ liệu rồi thả trực tiếp lên hoạt động tương ứng trong mô hình trên canvas. Thao tác này tạo liên kết, cho biết hoạt động được thiết kế đại diện cho cùng một hoạt động. -
Chọn từ tập dữ liệu:
Chọn hoạt động được thiết kế trên canvas, sau đó chọn một hoạt động trong tập dữ liệu từ bảng bên phải để ánh xạ. Thao tác này tạo liên kết trực tiếp. -
Dùng bảng Ánh xạ dữ liệu
Trong bảng Ánh xạ dữ liệu bên phải, dưới tiêu đề Hoạt động đã ánh xạ, nhấp biểu tượng dấu cộng (+) để mở danh sách chọn hoạt động và thêm hoạt động vào tác vụ đã chọn. Bạn cũng có thể xóa hoạt động khỏi tác vụ bằng cách nhấp biểu tượng thùng rác bên cạnh tên hoạt động.
Thêm nhiều hoạt động vào một nhiệm vụ
ProcessMind cho phép bạn thêm nhiều hoạt động vào một nhiệm vụ. Cách này hữu ích khi một nhiệm vụ đại diện cho nhiều hành động hoặc sự kiện trong quy trình và bạn muốn liên kết nhiều hoạt động từ tập dữ liệu với cùng một hoạt động được mô hình hóa. Bạn cũng có thể liên kết hoạt động với quy trình con rồi thu gọn quy trình con đó. Nhờ vậy, một số phần của luồng quy trình được ẩn đi nhưng vẫn liên kết với tập dữ liệu.
Luồng dữ liệu đi qua
Nếu một hoạt động có trong thiết kế nhưng không xuất hiện trong tập dữ liệu (ví dụ: một bước không được ghi nhận trên hệ thống số), bạn có thể đặt hoạt động đó thành hoạt động Luồng dữ liệu đi qua.
- Mục đích: Hoạt động vẫn nằm trong danh sách hoạt động đã ánh xạ nhưng không được tính vào phép tính hoặc phân tích thống kê.
- Cách dùng: Phù hợp với các bước quan trọng trong quy trình nhưng không để lại dấu vết số.
Lợi ích của hoạt động đã ánh xạ
- Cung cấp góc nhìn có cấu trúc về quy trình, cho thấy tập dữ liệu khớp với hoạt động thực tế ra sao.
- Hỗ trợ phân tích sâu hơn để tạo thống kê, tìm điểm chưa hiệu quả và cải tiến quy trình làm việc.
- Đưa các bước không được ghi nhận trên hệ thống số vào mô hình mà không ảnh hưởng đến tính chính xác của phép tính dữ liệu.
Video ngắn dưới đây minh họa các tính năng này, gồm cách ánh xạ hoạt động, đặt hoạt động thành Luồng dữ liệu đi qua và xem kết quả trực quan.
Chủ đề liên quan
- Ánh xạ dữ liệu: cách tập dữ liệu và mô hình kết nối với nhau.
- Ánh xạ tập dữ liệu: ánh xạ tập dữ liệu với mô hình.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.