Công cụ tự động bố trí
Công cụ tự động bố trí tự sắp xếp các thành phần và kết nối trong sơ đồ BPMN, tạo bố cục rõ ràng, dễ đọc theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Công cụ chạy tự động khi tạo hoặc khai phá mô hình. Bạn cũng có thể chạy công cụ để sắp xếp lại sơ đồ vẽ thủ công. Dùng thử miễn phí để áp dụng cho sơ đồ của bạn.
Tìm hiểu hai hướng bố trí
Công cụ bố trí hỗ trợ hai hướng:
- Bố trí theo chiều ngang: Quy trình chạy từ trái sang phải, với sự kiện bắt đầu ở bên trái và sự kiện kết thúc ở bên phải. Đây là kiểu sơ đồ quy trình phổ biến, phù hợp với hầu hết mô hình.
- Bố trí theo chiều dọc: Quy trình chạy từ trên xuống dưới, phù hợp với quy trình dài theo chiều dọc, bản in dọc hoặc mô hình có nhiều nhánh song song.
Bạn có thể chuyển đổi giữa hai hướng bất cứ lúc nào mà không cần vẽ lại thủ công. Công cụ sẽ sắp xếp lại toàn bộ mô hình.
Chạy công cụ tự động bố trí
Để tự động sắp xếp mô hình:
- Mở menu quy trình trên khung thiết kế.
- Chọn Tự động sắp xếp mô hình.
- Chọn hướng bố trí (dọc hoặc ngang) rồi xác nhận. Công cụ sẽ sắp xếp lại các phần tử và định tuyến lại kết nối.
Công cụ cũng tự chạy khi mô hình được tạo bằng AI hoặc khai phá từ dữ liệu, nên các mô hình này đã được bố trí sẵn. Sau khi chỉnh sửa thủ công, hãy chạy lại công cụ để giữ bố cục gọn gàng.
Tự động bố trí một kết nối
Không phải lúc nào bạn cũng cần sắp xếp lại toàn bộ mô hình. Trong menu kết nối, chọn Tự động sắp xếp để chỉnh thẳng và định tuyến lại một đường kết nối. Cách này hữu ích sau khi bạn di chuyển một phần tử khiến kết nối bị rối.
Khi nào nên dùng công cụ tự động bố trí
Dùng công cụ tự động bố trí khi bạn:
- Vừa tạo mô hình bằng AI và muốn đổi hướng bố trí.
- Nhập tệp BPMN có bố cục lộn xộn. Xem cách nhập BPMN.
- Di chuyển nhiều thành phần thủ công và muốn sắp xếp lại cho gọn.
- Chuẩn bị xuất mô hình: bố cục gọn giúp hình ảnh đã xuất trông chuyên nghiệp hơn.
Chủ đề liên quan
- Tạo sơ đồ BPMN: tự xây mô hình rồi dùng công cụ bố trí để sắp xếp lại.
- Tạo quy trình bằng AI: mô hình do AI tạo đã được bố trí sẵn.
- Xuất quy trình: xuất sơ đồ gọn gàng từ ProcessMind.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.