Niveles de arquitectura de procesos

Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Process Architecture o superior. Solo las licencias de este plan o de uno superior pueden utilizar esta función. Comparar planes Disponible con una licencia de Process Architecture o superior

La arquitectura de procesos consiste en organizar los procesos de su organización en una jerarquía estructurada para que todas las personas puedan encontrarlos, comprenderlos y relacionarlos con los objetivos empresariales. ProcessMind le permite organizar los procesos en carpetas, asignarlos a niveles y navegar bajando desde el nivel superior hasta las actividades individuales.

Configuración de la arquitectura de procesos de ProcessMind

Comprender la jerarquía de niveles

ProcessMind le permite organizar los procesos en niveles que reflejan cómo entiende su organización el panorama de procesos. Un administrador puede configurar los niveles en la configuración de arquitectura del entorno. De forma predeterminada, ProcessMind incluye un conjunto inicial: Cadena de valor empresarial, Proceso y Subprocess. Puede añadir, cambiar el nombre o eliminar niveles (por ejemplo, Empresarial, Task, Procedimiento, Instrucción de trabajo o Actividad) para adaptar la jerarquía a su propio marco.

Editar la configuración de niveles de arquitectura de ProcessMind

Cada modelo incluye una insignia de nivel para que pueda ver de un vistazo dónde encaja en el panorama. También puede reordenar los niveles en cualquier momento.

Explorar la arquitectura

Utilice el Catálogo de procesos para explorar la jerarquía como un árbol de carpetas.
Baje un nivel para ver los modelos anidados debajo.
Utilice la búsqueda y los filtros para encontrar procesos por nombre, nivel, responsable o estado de publicación.

Configurar su arquitectura

Cuando parte de un catálogo vacío, el asistente de configuración de arquitectura (Crear su arquitectura de procesos) crea la primera versión de su jerarquía. Elija cómo desea crearla:

Añadir procesos manualmente: cree procesos y carpetas uno a uno en el catálogo.
Generar arquitectura con IA: describa su organización y, si lo desea, cargue documentos de contexto; la IA redactará una arquitectura de procesos completa. Revise la propuesta proceso por proceso, desmarque lo que no necesite y aplíquela al catálogo. La generación con IA requiere una licencia de Process Architecture.
Importar un catálogo: importe procesos y carpetas desde un archivo CSV.
Importar procesos desde archivos BPMN: cada archivo .bpmn seleccionado se convierte en un proceso con su modelo en el catálogo.

Después de aplicar el árbol, el asistente puede crear roles de la organización para sus niveles en la misma sesión. Puede cerrar el asistente y continuar más tarde, o volver a ejecutarlo en cualquier momento desde el encabezado del catálogo.

Estructurar su panorama de procesos

Cree carpetas para sus dominios de nivel superior o flujos de valor.
Asigne cada modelo de proceso a una carpeta y establezca su insignia de nivel.
Mantenga la jerarquía poco profunda, con pocos niveles, y sea coherente: cada modelo debe estar exactamente en un lugar.
Revise periódicamente la jerarquía para detectar carencias, duplicados o modelos huérfanos.

Una vez establecida la jerarquía, puede asignar roles y responsabilidades RACI a las personas responsables de cada nivel y documentar cada proceso con una estructura coherente.

De la jerarquía a los flujos de valor

Para obtener una visión de extremo a extremo que atraviese la jerarquía, modele sus dominios de nivel superior como flujos de valor y vincule los procesos subyacentes con ellos.