Niveles de arquitectura de procesos

La arquitectura de procesos organiza los procesos de una organización en una jerarquía estructurada para que todas las personas puedan encontrarlos, comprenderlos y relacionarlos con los objetivos empresariales. ProcessMind permite organizar los procesos en carpetas, asignarlos a distintos niveles y recorrerlos desde el nivel superior hasta las actividades individuales. Puede probarlo con su propio panorama de procesos mediante una prueba gratuita.

Cómo funciona la jerarquía de niveles

ProcessMind le permite organizar los procesos en niveles que reflejan cómo entiende su organización el panorama de procesos. Un administrador puede configurar los niveles en la configuración de arquitectura del entorno. De forma predeterminada, ProcessMind incluye siete niveles iniciales, entre ellos Cadena de valor empresarial, Proceso y Subprocess. Puede añadir, cambiar el nombre o eliminar niveles, por ejemplo, Empresas, Task, Procedimiento, Instrucción de trabajo o Actividad, para adaptar la jerarquía a su propio marco.

Cada modelo incluye una insignia de nivel que permite ver de un vistazo dónde encaja en el panorama. También puede cambiar el orden de los niveles en cualquier momento.

Explorar la arquitectura

• Explore la jerarquía como un árbol de carpetas en el Catálogo de procesos.
• Baje un nivel para ver los modelos que contiene.
• Use la búsqueda y los filtros para encontrar procesos por nombre o estado de publicación, y ordene por columna para verlos por nivel o responsable.

Configure su arquitectura

Si empieza con un catálogo vacío, el asistente de configuración de arquitectura (Construya su arquitectura de procesos) creará la primera versión de la jerarquía. Elija cómo quiere crearla:

• Añadir procesos manualmente: cree los procesos y las carpetas uno por uno en el catálogo.
• Generar arquitectura con IA: describa su organización y, si lo desea, cargue documentos de contexto para que la IA prepare una arquitectura de procesos completa. Revise la propuesta proceso por proceso, desmarque lo que no necesite y aplíquela al catálogo. Para generar contenido con IA, necesita una licencia de Process Architecture.
• Importar un catálogo: importe procesos y carpetas desde un archivo CSV.
• Importar procesos desde archivos BPMN: cada archivo .bpmn seleccionado se convierte en un proceso con su modelo en el catálogo.

Una vez aplicada la estructura de árbol, el asistente puede crear roles de la organización para sus niveles en la misma sesión. Puede cerrar el asistente y continuar más tarde, o volver a ejecutarlo en cualquier momento desde el encabezado del catálogo.

Estructurar el panorama de procesos

1. Cree carpetas para los dominios de nivel superior o los flujos de valor.
2. Asigne cada modelo de proceso a una carpeta y establezca su insignia de nivel.
3. Mantenga la jerarquía poco profunda, con pocos niveles, y coherente: cada modelo debe estar en un único lugar.
4. Revise la jerarquía periódicamente para detectar vacíos, duplicados o modelos sin ubicación.

Una vez definida la jerarquía, puede asignar roles y responsabilidades RACI a las personas responsables de cada nivel y documentar cada proceso con una estructura coherente.

De la jerarquía a los flujos de valor

Para obtener una vista integral que abarque toda la jerarquía, modele los dominios de nivel superior como flujos de valor y vincule con ellos los procesos correspondientes.

Temas relacionados

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• Mapeo de cadenas de valor
• Documentación de procesos
• Process Portal