Hoạt ảnh quy trình

Hoạt ảnh quy trình

Hoạt ảnh quy trình giúp bạn hình dung dữ liệu bằng cách cho thấy các trường hợp di chuyển qua quy trình theo thời gian. Quan sát luồng di chuyển giúp bạn nhanh chóng nhận ra quy trình đang chậm lại, ùn ứ hoặc đi chệch hướng ở đâu.

Hoạt ảnh quy trình là gì?

Hoạt ảnh biểu diễn mỗi trường hợp dưới dạng một chấm di chuyển trên sơ đồ quy trình. Các chấm di chuyển theo dấu thời gian thực trong dữ liệu, giúp bạn thấy:

• Luồng di chuyển của các trường hợp qua từng hoạt động
• Nơi các trường hợp ùn lại (điểm nghẽn)
• Quy luật thời gian trong quy trình
• Các lộ trình khác nhau mà từng trường hợp đi qua

Bạn có thể hình dung như đang xem tua nhanh toàn bộ quy trình. Hãy chạy hoạt ảnh cho quy trình của bạn: bắt đầu dùng thử miễn phí để tải nhật ký sự kiện lên và phát lại.

Bắt đầu hoạt ảnh

Điều khiển phát

Các nút điều khiển hoạt ảnh nằm ở thanh dưới cùng của bảng điều khiển:

Điều khiển	Tác vụ	Nút
Phát	Bắt đầu hoạt ảnh	Nút Phát
Tạm dừng	Tạm dừng tại thời điểm hiện tại	Nút Tạm dừng
Dòng thời gian	Kéo để chuyển đến thời điểm cụ thể

Dòng thời gian

Dòng thời gian hiển thị khoảng ngày của dữ liệu. Khi hoạt ảnh chạy, một dấu chỉ di chuyển dọc theo dòng thời gian để cho biết thời điểm hiện tại.

• Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên dòng thời gian để chuyển đến thời điểm đó
• Kéo dấu chỉ để tua thủ công qua các thời điểm

---

Tốc độ

Chọn hệ số tốc độ để điều chỉnh tốc độ chạy của hoạt ảnh:

Tốc độ	Trường hợp sử dụng
0.1x	Rất chậm, xem kỹ chuyển động của từng trường hợp
0.2x	Chậm, phân tích chi tiết quy luật luồng di chuyển
0.5x	Vừa phải, cân bằng giữa chi tiết và tổng quan
1x	Tốc độ bình thường, mặc định khi phát
2x	Nhanh, xem nhanh các quy luật
5x	Rất nhanh, quét nhanh khoảng thời gian dài
10x	Tốc độ tối đa, xem tổng quan nhanh nhất

Ban đầu, hãy dùng tốc độ cao để xem tổng quan. Khi nhận ra điểm đáng chú ý, hãy giảm tốc độ.

Hiển thị vệt

Khi bật tùy chọn này, mỗi chấm để lại một vệt thể hiện lộ trình vừa đi qua. Nhờ đó, bạn dễ dàng:

• Theo dõi từng trường hợp qua quy trình
• Xem các trường hợp đi theo lộ trình nào
• Nhận ra vòng lặp và các bước làm lại

Bắt đầu tất cả cùng lúc

Khi bật tùy chọn này, tất cả trường hợp bắt đầu chạy hoạt ảnh cùng lúc, thay vì xuất hiện theo dấu thời gian thực tế. Tùy chọn này hữu ích khi bạn muốn so sánh lộ trình mà không bị ảnh hưởng bởi thời điểm bắt đầu. Chế độ này làm nổi bật các lộ trình khác nhau và điểm nghẽn mà không xét đến thời gian. Nếu muốn tìm trường hợp nhanh nhất hoặc chậm nhất, bạn sẽ dễ nhận ra chúng khi các trường hợp di chuyển cùng lúc nhưng với tốc độ khác nhau.

---

Tùy chọn xuất video

Tùy chọn	Mô tả
Thời lượng (giây)	Chọn thời lượng video cần ghi (ví dụ: 10 giây)
Hiển thị tên quy trình	Bật hoặc tắt tên quy trình trong video
Hiển thị bộ đếm thời gian	Bật hoặc tắt dấu thời gian hiện tại trong lúc phát

Ghi hoạt ảnh

1. Mở menu Tốc độ rồi chọn Xuất video
2. Chọn Thời lượng cho video cần ghi
3. Bật hoặc tắt Hiển thị tên quy trình và Hiển thị bộ đếm thời gian tùy nhu cầu
4. Nhấp vào Ghi để bắt đầu
5. Quá trình ghi bắt đầu từ vị trí hiện tại và mất khoảng thời lượng bạn đã chọn

Chụp ảnh màn hình

Để dùng trong bài thuyết trình tĩnh:

1. Tạm dừng hoạt ảnh ở thời điểm đáng chú ý
2. Chụp ảnh màn hình bằng công cụ trên thiết bị của bạn
3. Thêm chú thích vào ảnh để làm nổi bật những điểm cần lưu ý

Tương tác với các trường hợp

Các chấm chuyển động đại diện cho từng trường hợp có thể tương tác. Bạn có thể nhấp hoặc di chuột lên một chấm để xem thông tin chi tiết về trường hợp đó.

Xem thông tin chi tiết về trường hợp

Khi bạn nhấp hoặc di chuột lên một chấm, chú giải sẽ hiện ID trường hợp tương ứng.

Thông tin này rất hữu ích khi bạn nhận thấy:

• Một trường hợp di chuyển chậm bất thường qua quy trình
• Một trường hợp di chuyển nhanh hơn những trường hợp khác
• Một trường hợp quay lại hoạt động trước đó
• Một trường hợp đi theo lộ trình bất ngờ

Tìm hiểu các trường hợp bất thường

1. Quan sát hoạt ảnh và tìm một trường hợp đáng chú ý
2. Tạm dừng hoạt ảnh (nhấp vào Tạm dừng)
3. Nhấp vào chấm để xem thông tin chi tiết trong Trình khám phá trường hợp

Những điểm cần chú ý

Điểm nghẽn

Khi các chấm dồn lại ở một hoạt động, đó là điểm nghẽn. Các trường hợp đến nhanh hơn khả năng xử lý.

Dấu hiệu: Một cụm chấm ngày càng lớn ở một hoạt động, trong khi các phần khác của quy trình không có trường hợp nào.

Vòng lặp làm lại

Khi các chấm di chuyển ngược trong quy trình, đó là dấu hiệu phải làm lại: các trường hợp quay về những bước trước.

Dấu hiệu: Các chấm di chuyển ngược chiều luồng chính, nhất là khi bật Hiển thị vệt.

Quy luật thời gian

Hãy chú ý thời điểm các trường hợp di chuyển nhanh hoặc chậm:

• Di chuyển nhanh: Hoạt động có thời gian xử lý ngắn
• Di chuyển chậm hoặc tạm dừng: Thời gian chờ hoặc xử lý kéo dài
• Di chuyển theo đợt: Xử lý theo lô định kỳ

Các lộ trình khác nhau

Các trường hợp có thể đi theo những lộ trình khác nhau trong quy trình. Hoạt ảnh giúp bạn nhìn thấy điều đó:

• Luồng chính: Lộ trình mà phần lớn trường hợp đi qua
• Lộ trình phụ: Những lộ trình ít phổ biến hơn
• Đường vòng bất ngờ: Những điểm lệch hướng cần tìm hiểu

Mẹo phân tích hoạt ảnh hiệu quả

1. Bắt đầu nhanh, sau đó giảm tốc độ: Dùng tốc độ cao để xem tổng quan, rồi giảm tốc độ khi nhận ra quy luật

2. Kết hợp với bộ lọc: Lọc theo loại trường hợp hoặc khoảng thời gian cụ thể trước khi chạy hoạt ảnh để tập trung phân tích

3. Tạm dừng và tìm hiểu: Khi thấy điểm đáng chú ý, hãy tạm dừng và nhấp vào các trường hợp đang ùn lại để tìm hiểu thêm

4. So sánh các khoảng thời gian: Chạy hoạt ảnh lần lượt cho từng khoảng để xem luồng di chuyển thay đổi ra sao

5. Trình bày cho các bên liên quan: Hoạt ảnh giúp bạn truyền đạt kết quả hiệu quả đến người không chuyên về kỹ thuật

Thử process mining với dữ liệu của bạn

Chủ đề liên quan

• Sử dụng bộ lọc - Lọc dữ liệu trước khi chạy hoạt ảnh
• Trình khám phá trường hợp - Tìm hiểu các trường hợp cụ thể bạn thấy trong hoạt ảnh
• Mô phỏng quy trình - Thử nghiệm thay đổi trước khi áp dụng