Tìm kiếm toàn cục
Tìm kiếm toàn cục giúp bạn tìm mọi thứ trong ProcessMind từ một ô tìm kiếm, mà không cần biết nội dung nằm trong thư mục hay trang nào. Tính năng này tìm trong quy trình, thư mục, phần tử mô hình, vai trò, phiên bản và tài liệu, rồi nhóm kết quả theo danh mục để bạn mở đúng mục cần tìm.
Mở tìm kiếm toàn cục
Bạn có thể mở tìm kiếm toàn cục từ thanh ứng dụng ở đầu ứng dụng:
- Nhấp biểu tượng tìm kiếm trên thanh trên cùng.
- Bắt đầu nhập. Kết quả sẽ hiện ra khi bạn gõ.
- Nhấp vào kết quả để mở.
Khi mở tìm kiếm mà chưa nhập từ khóa, bạn sẽ thấy năm quy trình được dùng gần đây nhất ở trên cùng. Nhờ vậy, bạn có thể nhanh chóng mở lại quy trình và tiếp tục công việc đang làm dở. Khi bắt đầu nhập, kết quả sẽ cập nhật theo từ khóa.
Có thể tìm những gì
Tìm kiếm toàn cục lập chỉ mục nội dung trong workspace của bạn, gồm:
- Quy trình và thư mục: tìm theo tên. Kết quả hiển thị biểu tượng thư mục hoặc biểu tượng quy trình cho mô hình.
- Vai trò: tìm vai trò trong thư viện vai trò.
- Phần tử mô hình: tìm hoạt động, sự kiện và cổng trong mô hình theo tên.
- Phiên bản: tìm phiên bản mô hình theo tên.
- Bình luận: tìm bình luận và lượt nhắc tên.
- Tài liệu hướng dẫn và hiện vật Process Architecture Process Architecture Có trong gói Process Architecture trở lên. Chỉ giấy phép thuộc gói này hoặc gói cao hơn mới dùng được tính năng này. So sánh các gói : tìm trong nội dung tài liệu đính kèm, bao gồm cả văn bản trong các tệp đã tải lên.
Kết quả được nhóm theo danh mục để bạn dễ nhận ra đó là quy trình, vai trò, phần tử, phiên bản hay tài liệu.
Tìm trong tài liệu
Khi từ khóa khớp với nội dung tài liệu đính kèm, kết quả sẽ hiển thị tên tài liệu, đoạn trích có từ khớp và mục hoặc cấu phần chứa nội dung đó. Bạn có thể mở đúng đoạn trong tài liệu quy trình dài mà không cần mở từng tệp.
Mẹo tìm kiếm hiệu quả
- Bắt đầu bằng tên thư mục hoặc quy trình nếu bạn biết nội dung có thể nằm ở đâu.
- Dùng từ đặc trưng trong tài liệu để tìm tài liệu đó trong kết quả.
- Kết hợp với bộ lọc danh mục: nếu không thấy kết quả, hãy kiểm tra xem quy trình đã xuất bản hay đang bị lọc khỏi Danh mục quy trình.
Chủ đề liên quan
- Danh mục quy trình: duyệt và lọc toàn bộ thư viện quy trình.
- Bắt đầu: làm quen với ứng dụng.
- Dashboard quy trình: khám phá dashboard sau khi tìm thấy quy trình.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.