Cài đặt tổ chức

Cấu trúc tổ chức và môi trường (tenant)

Tổng quan cấu trúc

Một tổ chức có thể có nhiều môi trường (về mặt kỹ thuật gọi là tenant), mỗi môi trường có cấu hình, người dùng và dữ liệu riêng. Xem hướng dẫn chi tiết trên trang Môi trường (tenant).

Thiết lập tổ chức

Thiết lập tổ chức là bước đầu tiên khi cấu hình ProcessMind. Quản trị viên tổ chức thực hiện các bước sau:

• Tên tổ chức: Tên dùng để nhận diện tổ chức trong hệ thống.
• Email liên hệ: Địa chỉ email của tổ chức, dùng để liên lạc.
• Tùy chọn đăng nhập: Chọn nhà cung cấp danh tính mà người dùng có thể dùng để đăng nhập. Nếu tắt một tùy chọn tại đây, quản trị viên môi trường sẽ không thể bật tùy chọn đó cho môi trường của họ. Các tùy chọn gồm:
  • Microsoft: Xác thực người dùng bằng Microsoft Entra ID (trước đây là Azure Active Directory, Azure AD và AAD).
  • Google: Xác thực người dùng bằng Google.
  • LinkedIn: Xác thực người dùng bằng LinkedIn.

  warning

  Hãy bật ít nhất một tùy chọn đăng nhập ở cấp môi trường để người dùng có thể đăng nhập.

Hồ sơ công ty

Hồ sơ công ty cung cấp cho AI của ProcessMind thông tin về doanh nghiệp: tên, website, mô tả, ngành nghề và quy mô. Quản trị viên tổ chức chỉnh sửa hồ sơ tại Cài đặt → Tổ chức → Hồ sơ công ty. Mỗi môi trường có thể thay thế hồ sơ này bằng thông tin riêng. Xem hướng dẫn đầy đủ tại Hồ sơ công ty.

Hồ sơ cung cấp dữ liệu cho các tính năng AI như tạo kiến trúc và vai trò. Hồ sơ càng đầy đủ, kết quả càng phù hợp với công ty. Mỗi môi trường có thể dùng hồ sơ riêng thay cho hồ sơ tổ chức.

Số liệu thống kê của tổ chức

Thiết lập người dùng

Quản trị viên tổ chức quản lý người dùng tại Cài đặt → Người dùng (trên toàn tổ chức) và Cài đặt → Môi trường → Người dùng (trong từng môi trường).

Để thêm người dùng:

1. Nhấp vào Thêm người dùng mới, hoặc chọn Thêm thành viên vào môi trường khi đã chọn một môi trường.
2. Nhập thông tin người dùng rồi chọn Cấp độ truy cập: Không có, Người xem cổng thông tin (miễn phí), hoặc một giấy phép trả phí: Nền tảng quy trình, Kiến trúc quy trình hoặc Phân tích quy trình. Cấp độ truy cập chính là giấy phép. Khi cấp giấy phép trả phí, bạn sẽ bắt đầu tính phí cho người dùng đó. Xem Thanh toán và hóa đơn.
3. Chọn xem người dùng có thể Xem phân tích hoặc làm Quản trị viên của môi trường hay không.
4. Để bật Gửi email lời mời để người đó nhận được thư mời.
5. Nhấp vào Lưu.

Với người dùng hiện có, bạn có thể:

• Tắt Đang hoạt động để chặn đăng nhập mà không xóa tài khoản.
• Đặt Môi trường mặc định cho người dùng để họ vào đúng workspace khi đăng nhập.
• Gửi lại thư mời, chỉnh sửa người dùng hoặc xóa họ khỏi một môi trường. Để xóa người dùng khỏi toàn bộ tổ chức, hãy dùng danh sách người dùng cấp tổ chức.
• Lọc bảng theo Chỗ ngồi trả phí hoặc Chỗ ngồi miễn phí để xem ngân sách được sử dụng vào đâu.

Các vai trò người dùng gồm:

• Quản trị viên tổ chức: Quản lý mọi môi trường, cấu hình cài đặt chung và chỉ định quản trị viên môi trường.
• Quản trị viên môi trường: Quản lý người dùng, cấu hình và giao diện trong môi trường của mình.
• Người dùng: Truy cập và sử dụng môi trường.

Dữ liệu đo lường

Trong cài đặt tổ chức có tùy chọn Cho phép thu thập dữ liệu sử dụng. Tắt tùy chọn này sẽ ngừng thu thập dữ liệu sử dụng sản phẩm của tổ chức, nhưng không ảnh hưởng đến các tính năng bạn có thể dùng.

Lên lịch xóa tổ chức

Ở cuối phần cài đặt tổ chức, chọn Lên lịch xóa để bắt đầu xóa toàn bộ tổ chức. Xác nhận bằng cách chọn Có, xóa. Việc xóa sẽ được lên lịch với thời hạn khôi phục 14 ngày và một biểu ngữ sẽ xuất hiện trên trang. Chọn Hủy xóa trên biểu ngữ để dừng quá trình. Khi hết thời hạn, tổ chức và tất cả môi trường sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Chủ đề liên quan

• Môi trường và tenant: thiết lập và quản lý môi trường.
• Mức sử dụng và credit: tìm hiểu AI credit và mức sử dụng theo gói.
• Nhật ký kiểm tra: theo dõi hoạt động trong tổ chức.