Süreç mimarisi düzeyleri

Süreç mimarisi, herkesin süreçleri bulabilmesi, anlayabilmesi ve iş hedefleriyle ilişkilendirebilmesi için kuruluşun süreçlerini yapılandırılmış bir hiyerarşide düzenleme yöntemidir. ProcessMind ile süreçleri klasörlere ayırabilir, düzeylere atayabilir ve üst düzeyden tek tek etkinliklere kadar ayrıntıya inebilirsiniz. Kendi süreç ortamınızda denemek için ücretsiz denemeyi başlatın.

Düzey hiyerarşisini anlama

ProcessMind, süreçlerinizi kuruluşunuzun süreç ortamını ele alış biçimini yansıtan düzeylerde düzenlemenizi sağlar. Yönetici, düzeyleri ortamın mimari yapılandırması bölümünden ayarlayabilir. ProcessMind, varsayılan olarak Kurumsal değer akışı, Süreç ve Subprocess dahil yedi başlangıç düzeyiyle sunulur. Hiyerarşiyi kendi çerçevenize uyarlamak için düzey ekleyebilir, adlarını değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Örneğin Enterprise, Task, Prosedür, İş Talimatı veya Aktivite düzeylerini kullanabilirsiniz.

Her modelde, süreç ortamındaki yerini kolayca görebilmeniz için bir düzey rozeti bulunur. Düzeylerin sırasını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Mimaride gezinme

• Hiyerarşiyi klasör ağacı olarak incelemek için Süreç kataloğu bölümünü kullanın.
• Bir düzey aşağı inin ve o düzeyin altındaki modelleri görün.
• Süreçleri ada veya yayımlanma durumuna göre bulmak için arama ve filtreleri kullanın. Düzeye veya sahibe göre sıralamak için sütuna göre sıralayın.

Mimarinizin kurulumunu yapın

Boş bir katalogla başladığınızda mimari kurulum sihirbazı (Süreç mimarinizi oluşturun) hiyerarşinizin ilk sürümünü sizin için oluşturur. Nasıl oluşturmak istediğinizi seçin:

• Süreçleri manuel olarak ekleyin: katalogda süreçleri ve klasörleri tek tek oluşturun.
• AI ile mimari oluşturun: kuruluşunuzu açıklayın ve isterseniz bağlam belgeleri yükleyin. Yapay zekâ, eksiksiz bir süreç mimarisi taslağı hazırlar. Öneriyi süreç süreç inceleyin, ihtiyacınız olmayanları işaretlerini kaldırarak çıkarın ve kataloğunuza ekleyin. Yapay zekâ ile oluşturma için Process Architecture koltuğu gerekir.
• Katalog içe aktarın: süreçleri ve klasörleri CSV dosyasından içe aktarın.
• Süreçleri BPMN dosyalarından içe aktarın: seçtiğiniz her .bpmn dosya, modelini de içeren bir süreç olarak kataloğunuza eklenir.

Ağaç yapısını uyguladıktan sonra sihirbaz, aynı oturumda düzeyleriniz için kuruluş rollerini de oluşturabilir. Sihirbazı kapatıp daha sonra kaldığınız yerden devam edebilir veya istediğiniz zaman katalog başlığından yeniden çalıştırabilirsiniz.

Süreç ortamınızı yapılandırma

1. En üst düzey alanlarınız veya değer akışlarınız için klasörler oluşturun.
2. Her süreç modelini bir klasöre atayın ve düzey rozetini belirleyin.
3. Hiyerarşiyi fazla derinleştirmeyin ve tutarlı tutun: her model yalnızca bir yerde bulunmalıdır.
4. Eksikleri, yinelenen kayıtları veya sahipsiz modelleri belirlemek için hiyerarşiyi düzenli olarak gözden geçirin.

Hiyerarşinizi oluşturduktan sonra her düzeyin sahibini belirlemek için rolleri ve RACI sorumluluklarını atayabilir, her süreci tutarlı bir yapıda belgeleyebilirsiniz.

Hiyerarşiden değer akışlarına

Hiyerarşinizin tamamını kapsayan uçtan uca bir görünüm için en üst düzey alanlarınızı değer akışları olarak modelleyin ve bunlarla ilişkili süreçleri bağlayın.

İlgili konular

• Roller ve RACI
• Değer akışı haritalama
• Süreç dokümantasyonu
• Process Portal