Các cấp kiến trúc
Các cấp kiến trúc
Các cấp kiến trúc cho phép bạn xác định các cấp ngữ nghĩa của kiến trúc quy trình trong từng môi trường. Thay vì dùng danh sách quy trình và thư mục phẳng, bạn có thể tạo hệ thống phân cấp thực tế, chẳng hạn Luồng giá trị doanh nghiệp → Quy trình → Quy trình con. Mỗi cấp có tên, biểu tượng, trường tài liệu và quy tắc riêng.
Cấp kiến trúc là gì?
Mỗi cấp là một “loại” quy trình có thể cấu hình trong hệ thống phân cấp. Cấp quy định:
- Tên hiển thị và biểu tượng: cách quy trình thuộc cấp này xuất hiện trong danh mục
- Trường tài liệu: các mục tài liệu hiển thị cho quy trình thuộc cấp này
- Khả năng dùng mô hình: quy trình thuộc cấp này có thể có mô hình BPMN hay không
- Các cấp con được phép: quy trình thuộc cấp này có thể chứa những cấp nào
Chỉ có một cấp được đặt làm cấp mặc định trong hệ thống phân cấp. Các mục mới trong danh mục sẽ được gán vào cấp này. Thư mục chỉ dùng để sắp xếp, không có mục tài liệu hay mô hình.
Các cấp mặc định
Khi tạo môi trường, ProcessMind sẽ thiết lập sẵn một số cấp ban đầu:
| Cấp | Mô tả |
|---|---|
| Luồng giá trị doanh nghiệp | Cấp cao nhất, thể hiện luồng giá trị từ đầu đến cuối |
| Quy trình | Các quy trình tiêu chuẩn cấu thành một luồng giá trị |
| Quy trình con | Các quy trình con chi tiết nằm trong một quy trình |
| Luồng giá trị | Luồng giá trị được mô hình hóa bằng mô hình Value Stream Mapping (VSM) |
| Cấp phần tử VSM | Các phần tử bên trong mô hình VSM |
| Thư mục | Vùng chứa để sắp xếp, không có mục tài liệu hay mô hình |
| Hoạt động | Các hoạt động riêng lẻ trong quy trình, được ghi lại trên mô hình BPMN |
Quy trình là cấp mặc định của môi trường mới. Các quy trình chưa được gán cấp riêng sẽ thuộc cấp này. Bạn có thể đổi tên, thêm hoặc xóa cấp bất cứ lúc nào, đồng thời chọn cấp mặc định.
Cấu hình cấp
Để thiết lập kiến trúc theo nhu cầu:
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên môi trường hoặc quản trị viên tổ chức
- Mở Cài đặt rồi vào Kiến trúc quy trình
- Chỉnh sửa cấp hiện có hoặc tạo cấp mới
- Đặt tên hiển thị và chọn biểu tượng
- Bật các mục tài liệu cần hiển thị cho cấp này
- Chọn xem quy trình thuộc cấp này có thể có mô hình hay không
- Chọn các cấp con được phép để quy định những cấp có thể nằm bên dưới
- Đặt đúng một cấp làm cấp mặc định
Các thay đổi áp dụng cho quy trình mới và hiện có thuộc cấp đó. Danh mục, cài đặt quy trình và tài liệu sẽ tự điều chỉnh theo cấp.
Các cấp ảnh hưởng thế nào đến danh mục quy trình
Sau khi cấu hình, các cấp sẽ quyết định cách hoạt động của toàn bộ quy trình:
- Danh mục hiển thị tên và biểu tượng cấp của quy trình trong Danh mục quy trình
- Chế độ xem tài liệu chỉ hiển thị các trường được bật cho cấp đó
- Trình chỉnh sửa mô hình chỉ khả dụng nếu cấp đó cho phép
- Hệ thống phân cấp được xác định bằng các cấp con được phép, không phải bằng cách lồng thư mục
Nhờ đó, Danh mục quy trình phản ánh đúng kiến trúc quy trình thực tế của bạn. Để xem thêm về môi trường và hệ thống phân cấp, hãy đọc Môi trường (tenant) và Cài đặt tổ chức.
Chủ đề liên quan
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.