ระดับสถาปัตยกรรมกระบวนการ
สถาปัตยกรรมกระบวนการคือแนวทางจัดกระบวนการขององค์กรให้เป็นลำดับชั้นที่มีโครงสร้าง เพื่อให้ทุกคนค้นหา ทำความเข้าใจ และเชื่อมโยงกระบวนการกับเป้าหมายทางธุรกิจได้ ProcessMind ช่วยให้คุณจัดกระบวนการไว้ในโฟลเดอร์ กำหนดระดับ และนำทางจากระดับบนสุดลงไปยังกิจกรรมแต่ละรายการ คุณทดลองใช้กับภาพรวมกระบวนการของคุณเองได้ด้วยทดลองใช้ฟรี.
ทำความเข้าใจลำดับชั้นของระดับ
ProcessMind ช่วยจัดกระบวนการเป็นระดับให้สอดคล้องกับวิธีที่องค์กรของคุณมองภาพรวมกระบวนการ ผู้ดูแลระบบกำหนดระดับได้ในการตั้งค่าสถาปัตยกรรมของสภาพแวดล้อม โดยค่าเริ่มต้น ProcessMind มีระดับเริ่มต้น 7 ระดับ ได้แก่ กระแสคุณค่าระดับองค์กร, กระบวนการ และ Subprocess คุณเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ หรือลบระดับได้ เช่น องค์กร, งาน, ขั้นตอน, คู่มือการทำงาน หรือ กิจกรรม เพื่อให้ลำดับชั้นสอดคล้องกับกรอบการทำงานขององค์กร.
โมเดลแต่ละรายการมีป้ายระดับเพื่อให้เห็นได้ทันทีว่าอยู่ตรงไหนในภาพรวมกระบวนการ คุณยังจัดลำดับระดับใหม่ได้ทุกเมื่อ.
เรียกดูสถาปัตยกรรม
- ใช้แค็ตตาล็อกกระบวนการเพื่อดูโครงสร้างลำดับชั้นในรูปแบบแผนผังโฟลเดอร์
- เจาะลึกลงหนึ่งระดับเพื่อดูโมเดลที่อยู่ภายในระดับนั้น
- ใช้การค้นหาและตัวกรองเพื่อค้นหากระบวนการตามชื่อหรือสถานะการเผยแพร่ และจัดเรียงตามคอลัมน์เพื่อดูระดับหรือเจ้าของกระบวนการ.
ตั้งค่าสถาปัตยกรรม
เมื่อเริ่มต้นจากแค็ตตาล็อกที่ยังว่าง ตัวช่วยตั้งค่าสถาปัตยกรรม (สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ) จะสร้างลำดับชั้นชุดแรกให้คุณ เลือกวิธีสร้างได้ดังนี้:
- เพิ่มกระบวนการด้วยตนเอง: สร้างกระบวนการและโฟลเดอร์ทีละรายการในแค็ตตาล็อก
- สร้างสถาปัตยกรรมด้วย AI: อธิบายองค์กรของคุณ และอัปโหลดเอกสารประกอบได้หากต้องการ จากนั้น AI จะร่างสถาปัตยกรรมกระบวนการฉบับสมบูรณ์ ตรวจทานข้อเสนอทีละกระบวนการ ยกเลิกการเลือกสิ่งที่ไม่ต้องการ แล้วนำไปใช้กับแค็ตตาล็อก การสร้างด้วย AI ต้องใช้ไลเซนส์ Process Architecture
- นำเข้าแค็ตตาล็อก: นำเข้ากระบวนการและโฟลเดอร์จากไฟล์ CSV
- นำเข้ากระบวนการจากไฟล์ BPMN: แต่ละไฟล์
.bpmnที่เลือกจะกลายเป็นกระบวนการพร้อมโมเดลในแค็ตตาล็อกของคุณ.
หลังนำโครงสร้างไปใช้แล้ว ตัวช่วยสามารถสร้างบทบาทขององค์กรสำหรับระดับต่างๆ ในเซสชันเดียวกันได้ คุณปิดตัวช่วยแล้วกลับมาทำต่อภายหลัง หรือเรียกใช้อีกครั้งจากส่วนหัวของแค็ตตาล็อกเมื่อใดก็ได้.
จัดโครงสร้างภาพรวมกระบวนการ
- สร้างโฟลเดอร์สำหรับโดเมนระดับบนสุดหรือสายธารคุณค่า
- กำหนดโมเดลกระบวนการแต่ละรายการให้กับโฟลเดอร์ แล้วตั้งค่าป้ายระดับ
- ไม่สร้างลำดับชั้นให้ลึกเกินไป และจัดโครงสร้างให้สม่ำเสมอ โมเดลแต่ละรายการควรอยู่ในตำแหน่งเดียวเท่านั้น
- ตรวจทานลำดับชั้นเป็นประจำ เพื่อค้นหาส่วนที่ขาด รายการซ้ำ หรือโมเดลที่ไม่มีโฟลเดอร์รองรับ.
เมื่อจัดลำดับชั้นเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบตาม RACIให้กับผู้รับผิดชอบแต่ละระดับ และจัดทำเอกสารของแต่ละกระบวนการด้วยโครงสร้างที่สม่ำเสมอ.
จากลำดับชั้นสู่สายธารคุณค่า
หากต้องการมุมมองตั้งแต่ต้นจนจบที่เชื่อมโยงข้ามลำดับชั้น ให้สร้างแบบจำลองโดเมนระดับบนสุดเป็นสายธารคุณค่าแล้วเชื่อมโยงกระบวนการที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.