Đăng nhập một lần (SSO) với ProcessMind
Hướng dẫn tích hợp SSO với ProcessMind
ProcessMind hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO) qua ba nhà cung cấp danh tính: Microsoft, Google và LinkedIn. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản hiện có của nhà cung cấp, không cần quản lý mật khẩu ProcessMind riêng. ProcessMind chỉ nhận dữ liệu cần thiết để xác định tài khoản.
SSO hoạt động như thế nào trong ProcessMind
Khi người dùng đăng nhập bằng SSO, nhà cung cấp danh tính (Microsoft, Google hoặc LinkedIn) sẽ xác thực danh tính. Sau khi đăng nhập thành công, ProcessMind nhận địa chỉ email, tên và họ của người dùng để xác định tài khoản.
Trong lần đăng nhập đầu tiên, người dùng sẽ được yêu cầu xác nhận Tên và Họ để hoàn tất hồ sơ. ProcessMind cũng nhận ảnh hồ sơ của người dùng; không thu thập thông tin nào khác từ nhà cung cấp danh tính.
Đăng nhập bằng nhà cung cấp SSO
Các bước giống nhau với cả ba nhà cung cấp:
- Trên màn hình đăng nhập ProcessMind, nhấn nút của nhà cung cấp bạn dùng: Microsoft, Google hoặc LinkedIn.
- Bạn sẽ được chuyển đến trang đăng nhập của nhà cung cấp. Nhập thông tin đăng nhập nếu được yêu cầu.
- Cho phép ProcessMind truy cập thông tin hồ sơ cơ bản của bạn (địa chỉ email).
- Bạn sẽ được chuyển lại ProcessMind. Trong lần đăng nhập đầu tiên, hãy xác nhận Tên và Họ để hoàn tất hồ sơ.
Dữ liệu nhận từ nhà cung cấp danh tính
- ProcessMind nhận địa chỉ email, tên, họ và ảnh hồ sơ của bạn từ nhà cung cấp danh tính để xác định bạn trong ProcessMind.
- Ảnh hồ sơ được dùng làm ảnh đại diện ban đầu. Bạn có thể đổi ảnh sau trong phần cài đặt người dùng.
- Không thu thập thông tin nào khác.
Quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu
Khi đăng nhập bằng SSO qua Microsoft, Google hoặc LinkedIn:
- ProcessMind nhận địa chỉ email, tên, họ và ảnh hồ sơ của bạn từ nhà cung cấp danh tính để xác định chính xác bạn trong ProcessMind.
- Sau lần đăng nhập đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận Tên và Họ để hoàn tất hồ sơ.
- Nhà cung cấp danh tính không gửi thông tin cá nhân nào khác, chẳng hạn như danh sách liên hệ hoặc dữ liệu nhân khẩu học.
Lợi ích của SSO
- Không cần mật khẩu riêng: Người dùng đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft, Google hoặc LinkedIn hiện có.
- Xác thực do nhà cung cấp quản lý: Nhà cung cấp danh tính xử lý bảo mật mật khẩu.
- Thiết lập đơn giản: Sau khi hoàn tất hồ sơ ban đầu, bạn không cần nhớ thêm thông tin đăng nhập.
Khắc phục sự cố đăng nhập SSO
Sự cố đăng nhập SSO
- Kiểm tra xem bạn có đang dùng đúng tài khoản Microsoft, Google hoặc LinkedIn không.
- Xác nhận rằng bạn đã cho phép ProcessMind truy cập thông tin email trong quá trình xác thực.
- Xóa bộ nhớ đệm và cookie của trình duyệt, rồi thử đăng nhập lại.
- Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ quản trị viên hệ thống hoặc bộ phận hỗ trợ ProcessMind để được trợ giúp.
Chủ đề liên quan
- Tạo tài khoản: đăng ký và quản lý nhà cung cấp đăng nhập.
- Môi trường và tenant: quản lý quyền truy cập theo môi trường.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.