Hồ sơ công ty
Hồ sơ công ty
Hồ sơ công ty cung cấp cho AI của ProcessMind thông tin về doanh nghiệp của bạn. Các tính năng AI dùng những thông tin này để điều chỉnh kết quả cho phù hợp với công ty: kiến trúc quy trình được tạo, gợi ý vai trò, trình hướng dẫn trên canvas trống và AI Assistant đều hữu ích hơn khi hồ sơ chính xác.
Hồ sơ được dùng vào việc gì
Hồ sơ cung cấp cho AI thông tin tóm tắt về công ty: tên, website, mô tả, ngành nghề và quy mô. ProcessMind dùng thông tin này khi:
- tạo kiến trúc quy trình hoặc gợi ý vai trò,
- soạn bản nháp mô hình hoặc tài liệu trong trình hướng dẫn và AI Assistant,
- cá nhân hóa email chào mừng bằng tên, ngành nghề và quy mô công ty.
Có hai việc hồ sơ không làm:
- Hồ sơ không thay đổi tên tổ chức hiển thị trong ứng dụng. Tên đó là tên hiển thị bạn đặt trong Cài đặt tổ chức.
- Hồ sơ không chứa thông tin thương hiệu. Logo, màu sắc và thương hiệu riêng được thiết lập trong mục Giao diện và thương hiệu riêng.
Chỉnh sửa hồ sơ tổ chức
Quản trị viên tổ chức chỉnh sửa hồ sơ tại Cài đặt → Tổ chức → Hồ sơ công ty:
- Mở Cài đặt từ menu ảnh đại diện, rồi chọn Hồ sơ công ty trong nhóm Tổ chức.
- Điền các trường:
| Trường | Nội dung cần nhập |
|---|---|
| Tên công ty | Tên công ty thực tế của bạn, được AI sử dụng. Tên này khác với tên hiển thị của tổ chức. |
| Trang web công ty | Trang web của bạn. AI sẽ đọc nội dung để bổ sung thông tin cho hồ sơ. |
| Mô tả công ty | Mô tả ngắn về hoạt động của công ty, được các trình hướng dẫn AI sử dụng. |
| Ngành | Ngành của bạn, chẳng hạn “Phần mềm / SaaS”. |
| Quy mô công ty | Công ty khởi nghiệp, Doanh nghiệp vừa và nhỏ, Doanh nghiệp quy mô vừa, Doanh nghiệp hoặc Chưa xác định. Công ty càng lớn, kiến trúc quy trình được tạo càng chi tiết. |
- Bạn có thể chọn Chạy lại nghiên cứu bằng AI để ProcessMind đọc website và cập nhật mô tả, ngành nghề cùng quy mô. Nếu chưa có tên công ty hoặc website, hệ thống cũng sẽ điền các thông tin này. Hãy kiểm tra các trường đã cập nhật trước khi lưu.
- Chọn Lưu.
Giới hạn ký tự: tên công ty và website tối đa 200 ký tự, mô tả tối đa 1.000 ký tự và ngành nghề tối đa 100 ký tự.
Hồ sơ theo môi trường
Theo mặc định, mỗi môi trường dùng hồ sơ của tổ chức. Để thiết lập thông tin riêng cho một môi trường, chẳng hạn môi trường thử nghiệm, một phòng ban hoặc môi trường đối tác đại diện cho doanh nghiệp khác:
- Mở Cài đặt → Môi trường → Hồ sơ công ty.
- Bật Dùng hồ sơ công ty tùy chỉnh cho môi trường này. Khi tắt tùy chọn này, các trường sẽ bị ẩn và có thông báo cho biết môi trường đang dùng hồ sơ của tổ chức.
- Điền các trường rồi chọn Lưu.
Các trường để trống sẽ tự lấy giá trị tương ứng từ hồ sơ tổ chức. Vì vậy, bạn chỉ cần nhập những thông tin khác.
Ai có thể chỉnh sửa
- Hồ sơ tổ chức: quản trị viên tổ chức.
- Hồ sơ môi trường: quản trị viên môi trường.
Nghiên cứu bằng AI được ghi nhận để minh bạch việc sử dụng, nhưng không tính vào AI credit hoặc giới hạn của bạn. Xem Mức sử dụng và credit.
Chủ đề liên quan
- Cài đặt tổ chức: tên hiển thị, tùy chọn đăng nhập và thành viên.
- Môi trường (tenant): cách tách biệt các môi trường.
- Giao diện và thương hiệu riêng: logo, màu sắc và nhận diện thương hiệu.
- Quy trình làm quen với ProcessMind: nguồn cung cấp thông tin hồ sơ ban đầu.
Frequently asked questions
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.