Procesarchitectuur-niveaus
Procesarchitectuur is het organiseren van de processen van je organisatie in een gestructureerde hiërarchie, zodat iedereen ze kan vinden, begrijpen en koppelen aan bedrijfsdoelen. Met ProcessMind organiseer je processen in mappen, wijs je ze toe aan niveaus en navigeer je door vanaf het hoogste niveau in te zoomen tot op het niveau van afzonderlijke activiteiten.
De hiërarchie van niveaus begrijpen
Met ProcessMind organiseer je processen in niveaus die aansluiten op de manier waarop je organisatie naar het proceslandschap kijkt. Een beheerder configureert de niveaus onder de architectuurconfiguratie van de omgeving. ProcessMind wordt standaard geleverd met een basisset: Enterprise Value Stream, Proces en Subprocess. Je kunt niveaus toevoegen, hernoemen of verwijderen, bijvoorbeeld Enterprise, Task, Procedure, Werkinstructie of Activiteit, zodat de hiërarchie aansluit op je eigen framework.
Elk model heeft een niveaubadge, zodat je in één oogopslag ziet waar het in het proceslandschap past. Je kunt de volgorde van niveaus ook op elk moment wijzigen.
Door de architectuur navigeren
- Gebruik de Procescatalogus om de hiërarchie als mappenstructuur te verkennen.
- Kijk een niveau dieper om de modellen te zien die eronder vallen.
- Gebruik zoeken en filters om processen te vinden op naam, niveau, eigenaar of publicatiestatus.
Je architectuur instellen
Als je met een lege catalogus begint, maakt de wizard voor het instellen van de architectuur, Bouw je procesarchitectuur, de eerste versie van je hiërarchie voor je. Kies hoe je deze wilt opbouwen:
- Processen handmatig toevoegen: maak processen en mappen één voor één aan in de catalogus.
- Architectuur genereren met AI: beschrijf je organisatie en upload eventueel contextdocumenten. AI maakt een volledige procesarchitectuur als concept. Beoordeel het voorstel per proces, vink uit wat je niet nodig hebt en pas het toe op je catalogus. Voor AI-generatie heb je een Process Architecture-licentieplaats nodig.
- Een catalogus importeren: importeer processen en mappen uit een CSV-bestand.
- Processen uit BPMN-bestanden importeren: elk geselecteerd
.bpmn-bestand wordt een proces met het model in je catalogus.
Nadat de structuur is toegepast, kan de wizard in dezelfde sessie organisatierollen voor je niveaus aanmaken. Je kunt de wizard sluiten en later verdergaan, of hem op elk moment opnieuw starten via de kop van de catalogus.
Je proceslandschap structureren
- Maak mappen voor domeinen of waardestromen op het hoogste niveau.
- Wijs elk procesmodel toe aan een map en stel de niveaubadge in.
- Houd de hiërarchie ondiep en consistent: elk model hoort precies op één plek te staan.
- Beoordeel de hiërarchie regelmatig om hiaten, duplicaten of verweesde modellen te vinden.
Zodra de hiërarchie staat, kun je rollen en RACI-verantwoordelijkheden toewijzen aan de mensen die eigenaar zijn van elk niveau en elk proces documenteren volgens een vaste structuur.
Van hiërarchie naar waardestromen
Voor een end-to-end-overzicht dat je hiërarchie overstijgt, modelleer je domeinen op het hoogste niveau als waardestromen en koppel je de onderliggende processen eraan.