Tạo quy trình bằng AI
Tính năng tạo quy trình bằng AI chuyển mô tả quy trình bằng ngôn ngữ thông thường thành mô hình BPMN có thể sử dụng. Thay vì bắt đầu từ trang giấy trắng, bạn mô tả những gì diễn ra, chẳng hạn như “tiếp nhận khách hàng mới, xác minh email và phê duyệt”, rồi ProcessMind tạo luồng ban đầu cho bạn. Đây là cách nhanh nhất để có bản nháp đầu tiên, kể cả khi bạn chưa từng mô hình hóa quy trình. Bạn có thể tạo mô hình đầu tiên bằng cách dùng thử miễn phí.
Bắt đầu tạo mô hình bằng AI
- Tạo quy trình mới rồi chọn Tạo mô hình trong trình hướng dẫn.
- Nhập mô tả ngắn về quy trình vào ô văn bản. Nêu các bước chính, cùng những quyết định hoặc phê duyệt cần có.
- Chọn cách bố trí mô hình: Ngang (từ trái sang phải) hoặc Dọc (từ trên xuống dưới).
- Nhấn Tạo mô hình rồi chờ mô hình được tạo.
ProcessMind tạo mô hình hoàn chỉnh với các hoạt động, sự kiện và gateway được bố trí trên canvas.
Chọn hướng bố trí
Tùy chọn bố trí quyết định cách mô hình được hiển thị trên canvas:
- Ngang: Quy trình chạy từ trái sang phải. Đây là cách bố trí mặc định cho hầu hết sơ đồ quy trình.
- Dọc: Quy trình chạy từ trên xuống dưới. Cách này phù hợp với quy trình dài theo chiều dọc hoặc khi bạn định in theo khổ dọc.
Bạn có thể đổi hướng sau bằng công cụ tự động bố trí, nên không cần cân nhắc quá lâu khi tạo mô hình.
Chỉnh sửa mô hình đã tạo
Mô hình được tạo là điểm khởi đầu, chưa phải bản hoàn chỉnh:
- Kiểm tra luồng và đổi tên hoạt động cho đúng với thuật ngữ bạn dùng.
- Thêm hoặc xóa thành phần bằng bảng công cụ và thao tác kéo thả. Xem cách tạo sơ đồ BPMN.
- Tạo lại mô hình với mô tả chi tiết hơn nếu bản nháp đầu tiên thiếu bước quan trọng.
Khi nào nên dùng tính năng tạo mô hình bằng AI
Tính năng tạo mô hình bằng AI phù hợp khi bạn:
- Đang bắt đầu từ đầu và muốn có bản nháp trong vài giây.
- Cần ghi lại quy trình được mô tả bằng lời: chỉ cần nhập nội dung đã nghe.
- Muốn nhanh chóng xem xét các phương án trước khi dành thời gian mô hình hóa thủ công.
Với quy trình dài hoặc phức tạp hơn, bạn cũng có thể khai phá mô hình từ dữ liệu hoặc nhập tệp BPMN có sẵn.
Các bước tiếp theo
- Công cụ tự động bố trí: sắp xếp lại mô hình đã tạo.
- Tạo sơ đồ BPMN: tự chỉnh sửa và mở rộng mô hình.
- Quản lý phiên bản: lưu ảnh chụp mô hình trước khi thực hiện thay đổi lớn.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.