Lộ trình Foundation
Lộ trình này dành cho chuyên viên phân tích nghiệp vụ, nhà thiết kế quy trình và người mô hình hóa muốn lập tài liệu và chuẩn hóa cách công việc được thực hiện. Dù bạn là nhà thiết kế, người mô hình hóa hay chuyên viên phân tích, bạn sẽ bắt đầu từ workspace trống và tạo ra mô hình quy trình chuyên nghiệp để xuất bản, với sự hỗ trợ của AI trong suốt quá trình.
1. Tạo tài khoản
Bắt đầu bằng cách tạo tài khoản và hoàn tất hướng dẫn thiết lập. Bạn có thể bắt đầu làm việc chỉ sau vài phút với gói dùng thử miễn phí.
2. Làm quen với Process Catalog
Process Catalog là nơi quản lý các quy trình. Tại đây, bạn có thể xem mọi quy trình trong tổ chức dưới dạng cây, thẻ hoặc danh sách, đồng thời dùng thư mục, tìm kiếm và bộ lọc. Tạo thư mục cho nhóm rồi bắt đầu quy trình mới.
3. Tạo mô hình đầu tiên
Trình hướng dẫn có bốn cách để bắt đầu:
- Mô hình hóa quy trình: nhập mô hình BPMN có sẵn, dùng AI tạo mô hình hoặc bắt đầu với canvas trống.
- Process Mining: tải dữ liệu sự kiện lên để ProcessMind khám phá mô hình cho bạn.
- Tạo quy trình và mô phỏng dữ liệu: khám phá quy trình mẫu bằng dữ liệu mô phỏng và dashboard có sẵn.
- Xây dựng kiến trúc quy trình: dùng AI thiết lập bức tranh quy trình và vai trò trong tổ chức.
Nếu mới làm quen với BPMN, hãy đọc BPMN 2.0 là gì? và tìm hiểu các thành phần cơ bản của BPMN. Sau đó:
- Xây dựng sơ đồ BPMN: dùng bảng công cụ, kéo thả và tạo kết nối.
- Dùng AI tạo quy trình để tạo mô hình: mô tả quy trình bằng ngôn ngữ thông thường.
- Dùng công cụ tự động bố cục để sơ đồ dễ đọc.
- Theo dõi thay đổi bằng quản lý phiên bản.
4. Cộng tác với nhóm
Thiết kế quy trình cần sự phối hợp của cả nhóm. Dùng bình luận và nhắc tên để trao đổi về các thành phần, rồi chia sẻ mô hình để người đánh giá đóng góp trước khi bạn hoàn tất.
5. Xuất bản và xuất tệp
Khi mô hình đã sẵn sàng:
- Xuất và chia sẻ dưới dạng BPMN hoặc PNG.
- Xuất bản quy trình để mọi người trong tổ chức có thể xem. Tính năng xuất bản và quản trị có trong giấy phép Process Architecture. Xem lộ trình Architecture.
Các bước tiếp theo
- Bắt đầu với quy trình đầu tiên
- Tìm hiểu cách mô hình hóa quy trình trong Process Catalog
- Chuyển sang lộ trình Architecture khi bạn sẵn sàng quản trị quy trình
Frequently asked questions
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.