Quản lý phiên bản
Quản lý phiên bản cho phép bạn lưu ảnh chụp mô hình quy trình tại những thời điểm quan trọng, để có thể quay lại trạng thái đã biết là ổn định. Mỗi phiên bản được lưu cùng tên hiển thị và mô tả. Bạn có thể xem hoặc khôi phục phiên bản trong Lịch sử phiên bản, mở từ Mở menu ở góc trên bên phải trang mô hình.
Tạo phiên bản
Tạo phiên bản mỗi khi đạt một cột mốc, trước khi thiết kế lại lớn, sau khi xem xét hoặc khi mô hình đã sẵn sàng xuất bản:
- Mở Lịch sử phiên bản từ Mở menu ở góc trên bên phải trang mô hình.
- Nhấn Tạo phiên bản.
- Đặt Tên phiên bản (chẳng hạn “Bản nháp đã phê duyệt” hoặc “Quy trình quý 3”) và nhập Mô tả nếu muốn.
- Xác nhận để lưu phiên bản mới. Hệ thống tự động đánh số phiên bản.
ProcessMind lưu toàn bộ trạng thái mô hình, vì vậy khi khôi phục, phiên bản sẽ trở lại chính xác như lúc được lưu.
Xem và so sánh phiên bản
Mở Lịch sử phiên bản để xem toàn bộ lịch sử của mô hình, gồm tên, mô tả, số phiên bản và ngày tạo. Khi chọn một phiên bản, ProcessMind sẽ hiển thị ảnh chụp tương ứng trên canvas để bạn kiểm tra trước khi quyết định bước tiếp theo.
Khôi phục phiên bản
Nếu cần hoàn tác một loạt thay đổi:
- Mở Lịch sử phiên bản rồi tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
- Mở menu hàng của phiên bản (⋯) rồi chọn Khôi phục.
- Xác nhận để thay nội dung mô hình hiện tại bằng nội dung của phiên bản đó.
Khôi phục sẽ thay trạng thái hiện tại của mô hình bằng ảnh chụp bạn đã chọn. Nếu có thể cần dùng lại trạng thái hiện tại, bạn nên tạo phiên bản trước.
Quản lý và xuất bản phiên bản
Mở menu của hàng phiên bản (⋯) để:
- Đổi tên phiên bản để dễ nhận biết mục đích.
- Khôi phục phiên bản (xem hướng dẫn ở trên).
- Xuất bản phiên bản Process Architecture Process Architecture Có trong gói Process Architecture trở lên. Chỉ giấy phép thuộc gói này hoặc gói cao hơn mới dùng được tính năng này. So sánh các gói : xuất bản ảnh chụp để người dùng Viewer thấy đúng trạng thái đó. Bỏ xuất bản phiên bản để gỡ phiên bản khỏi chế độ xem công khai. Cả hai thao tác đều yêu cầu xác nhận.
- Xóa phiên bản không còn cần dùng. Bạn có thể xóa trực tiếp các phiên bản chưa xuất bản.
Khi có phiên bản đã xuất bản, thanh phiên bản sẽ có tùy chọn Xem phiên bản đã xuất bản để kiểm tra nội dung người xem thấy và Quay lại chỉnh sửa để trở về mô hình đang làm.
Phiên bản tự động lưu
Trong quá trình làm việc, ProcessMind có thể tự động lưu các phiên bản của mô hình vào những thời điểm quan trọng, chẳng hạn khi bạn tạo hoặc khôi phục phiên bản. Các phiên bản này xuất hiện trong Lịch sử phiên bản khi bật Hiển thị phiên bản tự động lưu, kèm ngày được lưu. Nhờ vậy, bạn luôn có thể quay lại ảnh chụp gần đây, ngay cả khi chưa tự tạo phiên bản có tên.
Bước tiếp theo
- Dấu trang quy trình: lưu chế độ xem và bộ lọc.
- Tạo quy trình bằng AI: tạo bản nháp mới rồi lưu thành phiên bản.
- Tạo sơ đồ BPMN: tìm hiểu trình chỉnh sửa mà bạn sẽ quản lý phiên bản.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.