Người dùng xem
Người dùng xem là thành viên trong tổ chức của bạn chỉ có quyền đọc. Họ có thể duyệt Process Portal, mở mô hình đã xuất bản, đọc tài liệu và xuất tài liệu, nhưng không thể mô hình hóa, chỉnh sửa hay quản lý nội dung. Người xem được dùng miễn phí và không tính vào số chỗ ngồi trả phí: mỗi chỗ ngồi Process Architecture và Process Intelligence bao gồm 10 người xem Portal miễn phí; mỗi chỗ ngồi Intelligence còn bao gồm 3 người xem dashboard có thể đọc dashboard. Thỏa thuận Enterprise có thể cấp quyền xem không giới hạn.
Cách người dùng xem hoạt động
- Chỉ đọc theo thiết kế: người xem chỉ thấy nội dung bạn xuất bản, không thấy nội dung nào khác. Họ không có chế độ chỉnh sửa.
- Chỉ hiển thị nội dung đã xuất bản: bản nháp và quy trình đang được xem xét sẽ không hiển thị cho đến khi bạn xuất bản.
- Chỉ hiển thị nội dung đã điền: các mục tài liệu còn trống và vai trò chưa được phân công sẽ bị ẩn, để người xem không thấy nội dung chưa hoàn chỉnh.
- Có thể xuất tài liệu: người xem có thể tải tài liệu đã xuất bản dưới dạng Word (.docx), sao chép dưới dạng Markdown hoặc in.
Người xem không cần quyền mô hình hóa. Việc xem cũng không tính vào số chỗ ngồi mô hình hóa của bạn.
Người xem có thể làm gì
- Duyệt danh mục: tìm kiếm và lọc quy trình đã xuất bản theo thư mục, cấp độ hoặc tên.
- Mở mô hình quy trình: xem mô hình đã xuất bản ở chế độ chỉ đọc. Bạn có thể phóng to, thu nhỏ, di chuyển và khám phá mô hình, nhưng không thể thay đổi.
- Đọc tài liệu: đọc các mục đã trình bày, bao gồm ma trận RACI.
- Xuất tài liệu: tải xuống dưới dạng Word, sao chép dưới dạng Markdown hoặc in thành PDF.
Người xem không thể làm gì
- Chỉnh sửa mô hình hoặc tài liệu.
- Xuất bản quy trình hoặc thay đổi trạng thái của quy trình.
- Xem nội dung chưa xuất bản: nội dung ở trạng thái Bản nháp hoặc Đang xem xét đều bị ẩn.
- Quản lý người dùng, vai trò hoặc cài đặt.
Thiết lập người dùng xem
- Xuất bản quy trình trước. Người xem chỉ thấy quy trình sau khi quy trình đó hoàn tất quy trình làm việc quản trị của bạn.
- Cấp quyền xem: trong phần cài đặt tổ chức hoặc môi trường, thêm người dùng với giấy phép Người xem portal .
- Yêu cầu họ đăng nhập: người xem portal đăng nhập vào ProcessMind và vào portal, nơi chỉ hiển thị các quy trình đã xuất bản. Quyền truy cập được cấp theo giấy phép, không phải qua liên kết riêng cho từng quy trình. Bạn có thể thu hồi quyền bằng cách gỡ giấy phép.
Kiểm soát quyền truy cập
- Theo tổ chức hoặc môi trường: quyết định ai có thể xem quy trình đã xuất bản ở cấp tổ chức hoặc môi trường.
- Người chỉnh sửa và người xem: người chỉnh sửa có thể mô hình hóa, viết tài liệu và quản lý; người xem chỉ có thể đọc nội dung đã xuất bản.
- Điều hướng theo vai trò: người xem thấy các phòng ban và chức năng mà bạn đã cho phép họ truy cập.
Cập nhật nội dung trên Portal
Người xem luôn thấy phiên bản mới nhất đã xuất bản, nên Portal luôn cập nhật mà bạn không cần làm thêm:
- Xuất bản phiên bản mới sau khi phê duyệt thay đổi. Người xem sẽ thấy phiên bản đó ngay.
- Gỡ xuất bản quy trình để xóa quy trình khỏi Portal trong lúc bạn chỉnh sửa lại.
- Kiểm tra chất lượng trước khi xuất bản: dùng huy hiệu chất lượng mô hình để đảm bảo nội dung chia sẻ đầy đủ và nhất quán.
Chủ đề liên quan
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.