プロセスアーキテクチャレベル

Process Architecture Process Architecture Process Architecture席以上で利用できます。このプラン以上の席でのみ、この機能を利用できます。プランを比較プロセスアーキテクチャ席以上で利用可能です

プロセスアーキテクチャとは、組織のプロセスを構造化された階層に整理し、誰もがプロセスを見つけ、理解し、ビジネス目標との関係を把握できるようにする取り組みです。ProcessMindでは、プロセスをフォルダーに整理してレベルを割り当て、最上位レベルから個々のアクティビティまでドリルダウンして移動できます。

レベル階層の理解

ProcessMindでは、組織がプロセス全体像を捉える方法に合わせて、プロセスをレベルに整理できます。レベルは、環境のアーキテクチャ設定で管理者が設定します。ProcessMindには、デフォルトでエンタープライズバリューストリーム、プロセス、Subprocessのスターターセットが用意されています。エンタープライズ、Task、手順、作業手順、アクティビティなどのレベルを追加、名前変更、削除して、階層を独自のフレームワークに合わせることもできます。

各モデルにはレベルバッジが付くため、プロセス全体像のどこに位置付けられているかを一目で確認できます。レベルの順序はいつでも変更できます。

アーキテクチャの参照

プロセスカタログを使い、フォルダーツリーとして階層を確認します。
ドリルダウンして、各レベルの下にあるモデルを表示します。
検索とフィルターを使い、名前、レベル、所有者、公開状態でプロセスを検索します。

アーキテクチャの設定

空のカタログから開始すると、アーキテクチャ設定ウィザード（プロセスアーキテクチャを構築）によって、階層の最初のバージョンが作成されます。作成方法を選択してください：

プロセスを手動で追加：カタログでプロセスとフォルダーを1つずつ作成します。
AIでアーキテクチャを生成：組織について説明し、必要に応じてコンテキスト文書をアップロードすると、AIがプロセスアーキテクチャ全体の下書きを作成します。提案をプロセスごとに確認し、不要な項目のチェックを外してカタログに適用します。AIによるアーキテクチャの生成にはProcess Architectureシートが必要です。
カタログをインポート：CSVファイルからプロセスとフォルダーをインポートします。
BPMNファイルからプロセスをインポート：選択した.bpmnファイルごとに、モデルを含むプロセスがカタログに作成されます。

ツリーを適用した後、同じセッションでレベル用の組織ロールを作成できます。ウィザードを閉じて後で再開することも、カタログヘッダーからいつでも再実行することもできます。

プロセス全体像の構造化

最上位のドメインまたはバリューストリーム用のフォルダーを作成します。
各プロセスモデルをフォルダーに割り当て、レベルバッジを設定します。
階層を深くしすぎず、一貫性を保ちます。各モデルは必ず1か所に配置します。
階層を定期的に確認し、抜け、重複、孤立したモデルを見つけます。

階層を整えたら、各レベルの所有者にロールとRACI責任を割り当て、一貫した構造で各プロセスを文書化できます。

階層からバリューストリームへ

階層を横断したエンドツーエンドの視点を得るには、最上位のドメインをバリューストリームとしてモデル化し、その下にあるプロセスを関連付けます。