Hướng dẫn bắt đầu với ProcessMind
Trình hướng dẫn bắt đầu
Khi đăng ký, bạn sẽ làm theo một trình hướng dẫn ngắn để cá nhân hóa không gian làm việc và chọn điểm khởi đầu phù hợp. Trình hướng dẫn gồm bốn màn hình: thông tin của bạn, mục tiêu, câu hỏi tiếp theo dựa trên mục tiêu và xác nhận thiết lập cuối cùng. Các lựa chọn của bạn quyết định câu hỏi tiếp theo và môi trường ProcessMind chuẩn bị cho bạn. Bạn có thể mời người khác sau trong ứng dụng, không phải trong quá trình bắt đầu. Bạn có thể mở trình hướng dẫn ngay với dùng thử miễn phí.
1. Nhập thông tin của bạn
Bạn cần làm gì:
- Nhập tên, họ và tên tổ chức.
- Bạn có thể thêm Trang web tổ chức. ProcessMind sẽ đọc trang web để tìm hiểu về tổ chức, từ đó đưa ra gợi ý phù hợp và điền trước hồ sơ công ty.
- Bạn cũng có thể đăng ký nhận mẹo và tin tức từ ProcessMind.
Vì sao bước này quan trọng:
Thông tin này giúp cá nhân hóa không gian làm việc và được dùng để hiển thị cũng như liên lạc trong ứng dụng.
2. Chọn mục tiêu
Bạn cần làm gì:
- Chọn mục tiêu phù hợp nhất với bạn: Mô hình hóa, Kiến trúc, Phân tích, Đối tác, Học thuật hoặc Khác.
- Nhấn Tiếp tục. Lựa chọn này quyết định câu hỏi tiếp theo và lộ trình khởi đầu ProcessMind chuẩn bị cho bạn.
Vì sao bước này quan trọng:
Mục tiêu cho ProcessMind biết bạn muốn đạt được điều gì. Nhờ đó, các bước tiếp theo được điều chỉnh phù hợp và bạn nhận được gợi ý về điểm khởi đầu thích hợp.
3. Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Bạn cần làm gì:
- Trả lời câu hỏi tiếp theo dựa trên mục tiêu đã chọn. Các lựa chọn sẽ thay đổi tùy theo việc bạn muốn mô hình hóa quy trình, xây dựng kiến trúc cho tổ chức, phân tích dữ liệu hay đạt mục tiêu khác.
- Chọn phương án phù hợp nhất với công việc bạn dự định làm, hoặc chọn Việc khác để mô tả theo cách của bạn.
- Nhấn Tiếp tục.
Vì sao bước này quan trọng:
Câu trả lời giúp ProcessMind hiểu rõ hơn mục tiêu của bạn. Câu trả lời cũng quyết định các câu hỏi tiếp theo và cách thiết lập môi trường.
4. Xem lại và hoàn tất
Bạn cần làm gì:
- Xem lại điểm khởi đầu được đề xuất cho mục tiêu của bạn.
- Xem lại các thỏa thuận: Thỏa thuận khách hàng (dành cho quản trị viên tổ chức), Chính sách sử dụng được chấp nhận và Chính sách quyền riêng tư.
- Nhấn Hoàn tất.
Vì sao bước này quan trọng:
ProcessMind sẽ đưa bạn đến phần sản phẩm phù hợp với mục tiêu. Tùy câu trả lời, bạn có thể bắt đầu bằng mô hình hóa quy trình, process mining, quy trình mẫu hoặc thiết lập kiến trúc. Sau này, bạn có thể chọn điểm khởi đầu khác trong trình hướng dẫn tạo quy trình.
Tiếp theo là gì
Không có bước riêng để “chọn công cụ”. ProcessMind chọn điểm khởi đầu dựa trên mục tiêu và câu trả lời tiếp theo của bạn. Sau này, bạn luôn có thể bắt đầu theo cách khác trong trình hướng dẫn tạo quy trình:
- Mô hình hóa quy trình: thiết kế quy trình bằng BPMN trên canvas trống, từ bản nháp do AI tạo hoặc bằng cách nhập mô hình.
- Process mining: tải nhật ký sự kiện lên để khám phá quy trình thực tế của bạn.
- Tạo quy trình và mô phỏng dữ liệu: khám phá quy trình mẫu với dữ liệu mô phỏng và dashboard có sẵn.
- Xây dựng kiến trúc quy trình: dùng AI để thiết lập kiến trúc quy trình và vai trò trong tổ chức. Lựa chọn này chỉ xuất hiện khi tổ chức chưa có quy trình nào khác.
Sau khi hoàn tất, danh sách việc cần làm khi chào mừng trong ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn qua các bước đầu tiên. Phần tiếp theo sẽ trình bày chi tiết.
Danh sách việc cần làm khi chào mừng
Sau khi bắt đầu, trang chào mừng sẽ hiển thị danh sách việc cần làm để bắt đầu, hướng dẫn bạn thực hiện những bước đầu tiên. Tùy vai trò, danh sách có thể gồm:
- Tạo quy trình đầu tiên
- Xây dựng kiến trúc quy trình và xác định vai trò trong tổ chức
- Tải bộ dữ liệu đầu tiên lên
- Tạo dashboard và mô phỏng quy trình
- Tải tài liệu quy trình lên
- Hoàn tất tài khoản người dùng
- Thiết lập gói đăng ký và chỗ ngồi người dùng
Mỗi mục sẽ mở đúng màn hình để bạn hoàn thành từng bước mà không phải tìm kiếm. ProcessMind sẽ làm nổi bật việc cần làm tiếp theo dựa trên vai trò của bạn.
Các bước tiếp theo theo vai trò
Cách nhanh nhất để bắt đầu có ích tùy thuộc vào mục tiêu của bạn:
- Nhà thiết kế, người mô hình hóa hoặc nhà phân tích: làm theo lộ trình Foundation: mô hình hóa quy trình đầu tiên rồi xuất bản.
- Kiến trúc sư quy trình: làm theo lộ trình Architecture: xây dựng hệ thống phân cấp, phân công RACI và mở cổng thông tin.
- Nhà phân tích / chuyên viên cải tiến vận hành: làm theo lộ trình Intelligence: tải dữ liệu lên, khai phá quy trình thực tế và mô phỏng cải tiến.
Hoặc bắt đầu ngay bằng cách tạo quy trình đầu tiên.
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Truy cập ngay, không cần thẻ tín dụng hay chờ đợi. Biến cách tổ chức của bạn vận hành thành các thiết kế quy trình rõ ràng, liên kết với nhau.
Xây dựng kiến trúc quy trình, xác định quyền sở hữu và cơ chế kiểm soát, đồng thời thống nhất vai trò và trách nhiệm ở mọi cấp.
Bắt đầu dùng thử miễn phí để tạo nền tảng đáng tin cậy cho việc quản trị, quản lý và cải tiến quy trình liên tục.