Cấu hình tập dữ liệu

Hướng dẫn màn hình tập dữ liệu

Sau khi tải lên xong, ProcessMind mở màn hình Bộ dữ liệu. Tại đây, bạn thiết lập cách diễn giải dữ liệu cho process mining: cột nào chứa mã trường hợp, hoạt động và dấu thời gian; tệp đã tải lên có những gì; và cần phân tích những hàng nào. Màn hình này dùng cho mọi định dạng tệp được hỗ trợ.

Hai hướng dẫn liên quan giúp bạn chuẩn bị và sử dụng dữ liệu:

• Chất lượng dữ liệu: tìm hiểu huy hiệu chất lượng và bảng chất lượng trượt ra.
• Đề xuất dữ liệu bằng AI: để AI gợi ý cách cải thiện tập dữ liệu và ánh xạ.

1. Tên tập dữ liệu

Phần đầu trang hiển thị Bộ dữ liệu: kèm tên bộ dữ liệu đang mở. Nhấp vào tên để sửa và đặt một tên dễ nhận biết, chẳng hạn Customer Orders Data hoặc Incident Reports. Phần đầu trang cũng có nút bình luận và huy hiệu chất lượng mô hình của bộ dữ liệu.

2. Các thẻ

Bạn cấu hình tập dữ liệu qua các thẻ bên dưới phần đầu trang:

• Chung: tab mở đầu tiên. Tại đây, bạn có thể thay thế hoặc nối thêm dữ liệu, kiểm tra thông tin tệp, ánh xạ các cột cho process mining và đặt bộ lọc bộ dữ liệu.
• Thuộc tính: xem các cột được phát hiện, đổi tên, thêm biểu thức và ẩn những cột không cần dùng trong phân tích.
• Hoạt động: các tùy chọn tương tự dành cho hoạt động được tạo từ dữ liệu.
• Dữ liệu: xem các hàng theo cách ProcessMind đọc dữ liệu, có phân trang và sắp xếp.
• Đề xuất Process Intelligence Process Intelligence Có trong gói Process Intelligence trở lên. Chỉ giấy phép thuộc gói này hoặc gói cao hơn mới dùng được tính năng này. So sánh các gói : để AI gợi ý cách cải thiện bộ dữ liệu và ánh xạ. Tab này không hiển thị với bộ dữ liệu mô phỏng.

3. Thẻ General

Cảnh báo về tập dữ liệu

Nếu vẫn còn vấn đề khiến bạn chưa thể phân tích, danh sách màu đỏ sẽ xuất hiện phía trên các bảng. Danh sách cho biết phần còn thiếu: ID trường hợp, Hoạt động hoặc Thời gian kết thúc trong bảng Process Mining; hoạt động chưa có dữ liệu; thuộc tính chưa có giá trị; hoặc tệp tải lên lại không khớp với loại quy trình đã chọn.

Thay thế dữ liệu / Nối thêm dữ liệu

Bảng bên trái dùng để tải lên các hàng mới:

• Thay thế dữ liệu là tùy chọn mặc định: kéo thả tệp vào khung hoặc nhấp vào khung để chọn tệp. Thao tác thay thế sẽ xóa các hàng hiện tại và làm mới mọi quy trình đang dùng bộ dữ liệu.
• Nối thêm dữ liệu: bật nút Nối thêm để thêm hàng vào dữ liệu hiện có. Cấu trúc của tệp được nối thêm phải khớp với bộ dữ liệu hiện tại.

Với tập dữ liệu mô phỏng, bảng này chỉ cho biết tập dữ liệu được tạo bằng mô phỏng.

Chi tiết

Bảng bên phải liệt kê thông tin ProcessMind nhận diện được về tệp:

• Tên tệp, Thời điểm tải lên, Kích thước, Số hàng và Thời điểm sửa tệp gần nhất.
• Loại quy trình và Hệ thống nguồn: quy trình kinh doanh và hệ thống nguồn được phát hiện, dùng để tự động ánh xạ cột.

Biểu tượng cài đặt bên cạnh Loại quy trình mở mục Cài đặt loại quy trình. Tại đây, bạn có thể chọn quy trình và hệ thống khác, hoặc nhấp vào Tự động phát hiện quy trình và hệ thống rồi chọn Lưu. Thay đổi một trong hai mục có thể làm thay đổi toàn bộ ánh xạ cột.

Menu (⋯) trong tiêu đề bảng có các lựa chọn Thêm vào mô hình, Tải xuống, Xem nơi đang sử dụng để biết những quy trình nào dùng bộ dữ liệu, và Lấy ID bảng dữ liệu để xem ID bảng dữ liệu cùng ID tenant dùng trong các lệnh gọi API.

Process Mining

Ánh xạ các cột cần thiết cho process mining. Ba trường bắt buộc là:

1. ID trường hợp: mã định danh duy nhất cho mỗi trường hợp.
2. Hoạt động: cột chứa các hoạt động trong quy trình.
3. Thời gian kết thúc: dấu thời gian ghi nhận thời điểm hoạt động diễn ra.

Các trường tùy chọn bổ sung thông tin cho phần phân tích:

1. Thời gian bắt đầu: thời điểm hoạt động bắt đầu. Nếu dữ liệu chỉ có một dấu thời gian, hãy ánh xạ vào thời gian kết thúc.
2. Người dùng: người thực hiện hoạt động.
3. Chi phí: chi phí của hoạt động.
4. tCO₂e: lượng phát thải CO2 của hoạt động, tính bằng tấn CO2 tương đương. Dữ liệu này dùng cho các chỉ số bền vững, chẳng hạn biểu đồ tCO₂e trên mỗi hoạt động trong bảng điều khiển của bạn (xem Biểu đồ quy trình).

Bộ lọc tập dữ liệu toàn cục

Bộ lọc bộ dữ liệu toàn cục giới hạn các hàng ProcessMind sẽ phân tích. Nhấp vào Thêm biểu thức bộ lọc… để tạo bộ lọc hàng trong trình chỉnh sửa biểu thức. Bộ lọc được áp dụng ở mọi nơi sử dụng bộ dữ liệu.

Các bước cuối

• Kiểm tra lựa chọn: trước khi phân tích, hãy đảm bảo bạn đã ánh xạ đúng các cột vào ID trường hợp, Hoạt động và Thời gian kết thúc.
• Xử lý các cảnh báo: khắc phục mọi cảnh báo còn hiển thị về bộ dữ liệu, sau đó tiếp tục process mining trên dữ liệu đã cấu hình.

Sau khi hoàn tất các bước này, ProcessMind sẽ dùng tập dữ liệu cho việc khám phá quy trình, bảng điều khiển và mô phỏng mà không cần thiết lập thêm.