Gebruikers, rollen en rechten
Gebruikers, rollen en rechten
Elk lid van je organisatie heeft per omgeving een toegangsniveau en eventueel beheerdersrechten. Het toegangsniveau is ook de licentieplaats. Het bepaalt wat de gebruiker kan doen en hoe de gebruiker wordt gefactureerd. Op deze pagina lees je meer over de rollen, het uitnodigen en beheren van gebruikers en de grenzen van de rechten.
Toegangsniveaus
Het toegangsniveau van een gebruiker wordt per omgeving ingesteld:
| Toegangsniveau | Wat je ermee kunt |
|---|---|
| Geen | Geen toegang tot deze omgeving. |
| Portalviewer | Gratis, beperkte toegang tot gedeelde inhoud in het procesportaal. |
| Procesfundament | Modellen en dashboards bekijken, plus processen modelleren en bewerken. |
| Procesarchitectuur | Alles van Procesfundament, plus geavanceerde procesmodellering. |
| Process Intelligence | Alle toegangsniveaus, plus functies van Process Intelligence en dashboards maken. |
- Het toegangsniveau is de licentieplaats: het bepaalt de mogelijkheden en de facturatie. Portalviewer is gratis. De andere licentieplaatsen zijn betaald en worden gefactureerd vanaf het moment dat je de licentieplaats toewijst. De uitnodiging accepteren is niet nodig voor de facturatie.
- Toegang wordt per omgeving opgeslagen. De gebruikerslijst van de organisatie toont de hoogste actieve rol in de omgevingen van de organisatie.
- Met de schakelaar Analytics bekijken geef je alleen-lezen toegang tot dashboards. Bij betaalde toegangsniveaus staat deze standaard aan. Gratis Portalviewer-licentieplaatsen kunnen analytics alleen openen in Enterprise-organisaties.
Beheerdersrechten
Beheerdersrechten staan los van het toegangsniveau. Ze geven toegang tot instellingen, niet tot modellen:
- Organisatiebeheerder: beheert de hele organisatie, inclusief alle omgevingen, organisatie-instellingen, gebruikers en abonnementen.
- Beheerder, de omgevingsbeheerder: beheert één omgeving, inclusief gebruikers, thema, bedrijfsprofiel en architectuurinstellingen.
Een gebruiker kan beheerder zijn zonder een toegangsniveau te hebben. Deze gebruikers met alleen beheerdersrechten kunnen instellingen beheren, maar kunnen de catalogus, modellen, dashboards en documenten niet openen.
Gebruikers uitnodigen
Gebruikers beheer je op twee plaatsen onder Instellingen:
- Organisatie → Gebruikers (het scherm Alle gebruikers), met alle leden van de organisatie en een omgevingsselector om één omgeving te kiezen.
- Omgeving → Gebruikers (het scherm Gebruikers van de omgeving), met de leden van de huidige omgeving.
Iemand nieuw uitnodigen:
- Open Instellingen → Organisatie → Gebruikers en klik op Nieuwe gebruiker toevoegen. Als er een omgeving is geselecteerd, heet de knop Lid aan omgeving toevoegen.
- Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres in, kies een Standaardomgeving en het Toegangsniveau en stel de schakelaars Analytics bekijken en Beheerder naar wens in.
- Laat Uitnodigingsmail verzenden ingeschakeld staan, dit is standaard het geval. De gebruiker ontvangt een uitnodigingsmail met een acceptatielink en meldt zich aan met Microsoft, Google of LinkedIn.
- Tot de uitnodiging is geaccepteerd, staat de gebruiker in de lijst als Wacht op acceptatie.
Als je iemand die al lid is van de organisatie aan een andere omgeving wilt toevoegen, gebruik je de omgevingskiezer op het organisatiescherm en selecteer je die persoon onder Bestaande gebruikers toevoegen…. Er wordt geen nieuwe e-mail verzonden.
Gebruikers beheren
- Bewerken, open een gebruiker om de naam, het toegangsniveau of de schakelaars in het paneel Gebruikersprofiel te wijzigen.
- Een uitnodiging opnieuw verzenden, gebruik Uitnodigingsmail verzenden op de rij van de gebruiker.
- Deactiveren, schakel Actief uit om inloggen te blokkeren en de geschiedenis van de gebruiker te behouden. Alleen actieve gebruikers kunnen inloggen.
- Uit een omgeving verwijderen, gebruik Gebruiker uit deze omgeving verwijderen op het omgevingsscherm.
- Uit de organisatie verwijderen, gebruik Deze gebruiker uit de organisatie verwijderen. Hiermee wordt de gebruiker ook uit elke omgeving verwijderd.
Je kunt jezelf niet verwijderen of je beheerdersrechten niet zelf intrekken. Een andere beheerder moet dat doen.
Wat elke rol kan doen
| Actie | Vereiste rol |
|---|---|
| De catalogus, modellen en documenten bekijken | Portalviewer of hoger |
| Modellen bewerken | Procesfundament-seat of hoger |
| Dashboards maken en simulaties uitvoeren | Process Intelligence |
| Omgevingsinstellingen beheren | Omgevingsbeheerder of organisatiebeheerder |
| Organisatie-instellingen, gebruikers en facturering beheren | Organisatiebeheerder |
| Portalinhoud openen | Portalviewer |
Zie Viewergebruikers voor het portalgedeelte van viewer-toegang. Zie Facturatie en betalingen voor licentieplaatsen en facturatie.
Gerelateerde onderwerpen
- Viewergebruikers: wat mensen met portaltoegang kunnen zien.
- Facturatie en betalingen: licentieplaatsen, abonnementen en facturen.
- Organisatie-instellingen: configuratie op organisatieniveau.
- Omgevingen (tenants): hoe workspaces van elkaar worden gescheiden.
- Single Sign-On (SSO): hoe uitgenodigde gebruikers inloggen.