De documentatie-editor
Goed gedocumenteerde processen zijn makkelijker te volgen, te auditen en te verbeteren. Open een proces en ga naar het tabblad Documentatie om documentatie te schrijven die gekoppeld blijft aan modellen, rollen en governance-workflows. Zo blijft de documentatie aansluiten op het proces zoals het werkelijk verloopt.
De documentstructuur
- Elk proces heeft een documentstructuur met daarin de onderdelen van de documentatie.
- De structuur volgt de procesarchitectuur, zodat de documentatie en hiërarchie synchroon blijven.
- Voeg onderdelen toe, hernoem ze of wijzig de volgorde volgens de documentatiestandaard van je organisatie.
Onderdelen instellen
- Kies welke onderdelen elk document bevat, zoals Beschrijving, Bereik, Rollen, Doelen en Governance.
- Stel templates voor onderdelen één keer in op omgevingsniveau. Elk nieuw document begint dan met dezelfde structuur.
- Voeg eigen onderdelen toe voor inhoud die specifiek is voor je organisatie.
De RACI-matrix in documentatie
- De documentatie bevat automatisch de RACI-matrix van het proces.
- Wanneer je rollen aan activiteiten toewijst, wordt de matrix in het document bijgewerkt.
- Zo zien lezers precies wie verantwoordelijk en eindverantwoordelijk is voor elke stap.
Documentatie aanvullen
Voeg bestanden, zoals templates, beleidsdocumenten of afbeeldingen, toe aan een onderdeel. Beoordeel alles samen in de governance-workflow voordat je publiceert.
Gerelateerde onderwerpen
Verbeter processen. Bouw aan een samenhangende architectuur. Houd de regie.
Krijg meteen toegang, zonder creditcard of wachttijd. Maak van de manier waarop je organisatie werkt heldere, samenhangende procesmodellen.
Breng de procesarchitectuur in kaart, leg verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen vast en stem rollen en taken op elk niveau op elkaar af.
Start je gratis proefperiode en bouw een betrouwbare basis om processen te beheren en continu te verbeteren.