Op deze pagina
Aan de slag
Process Foundation
Process Architecture
Process Intelligence
Data
Beheer
Referentie
De documentatie-editor
Process Architecture Process Architecture Beschikbaar met een Process Architecture-licentieplaats of hoger. Alleen licentieplaatsen in dit abonnement of een hoger abonnement kunnen deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken Beschikbaar met een Procesarchitectuur-seat of hoger
Goed gedocumenteerde processen zijn makkelijker te volgen, te auditen en te verbeteren. Open een proces en ga naar het tabblad Documentatie om documentatie te schrijven die verbonden blijft met je modellen, rollen en governance-workflows. Zo raakt je document nooit los van het werkelijke proces.
De documentatieboom
- Elk proces heeft een documentboom waarin de documentatie in secties wordt geordend.
- De boom volgt de structuur van je procesarchitectuur, zodat documentatie en hiërarchie synchroon blijven.
- Voeg secties toe, hernoem ze en wijzig de volgorde volgens de documentatiestandaard van je organisatie.
Secties configureren
- Kies welke secties elk document bevat, zoals Beschrijving, Bereik, Rollen, Doelen en Governance.
- Configureer sectietemplates één keer op omgevingsniveau, zodat elk nieuw document dezelfde structuur gebruikt.
- Voeg aangepaste secties toe voor content die specifiek is voor je organisatie.
De RACI-matrix in documentatie
- Documentatie bevat automatisch de RACI-matrix voor het proces.
- Als je rollen aan activiteiten toewijst, wordt de matrix in het document bijgewerkt.
- Lezers zien precies wie voor elke stap verantwoordelijk en eindverantwoordelijk is.
Documentatie uitbreiden
Koppel artefacten, zoals templates, beleidsdocumenten of afbeeldingen, aan elke sectie en beoordeel alles samen in de governance-workflow voordat je publiceert.