Data vergelijken

In ProcessMind kun je een primaire dataset en een vergelijkingsdataset aanwijzen. Zo analyseer je verschillen in procesverloop, prestaties en resultaten tussen perioden, regio’s, systemen of andere segmenten.

Een vergelijking instellen

1. Kies de primaire dataset: de dataset die je in detail wilt analyseren. Op de datapagina staat deze in de datazijbalk als Primair.
2. Voeg een vergelijkingsdataset toe: klik in het onderdeel Vergelijking van de datazijbalk op Vergelijking toevoegen en kies een dataset. In het toewijzingspaneel van een proces kun je ook Data toevoegen om te vergelijken kiezen onder Vergelijkingsdatasets.
3. Wissel datasets of wijzig de volgorde: open het menu van een dataset en kies Als primair instellen, Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen om de positie te wijzigen.
4. Verwijder een dataset: beweeg de muis over een vergelijkingsrij in de zijbalk en klik op ✕, of kies Data uit model verwijderen in het toewijzingspaneel.
5. Lijn de toewijzingen op elkaar af: controleer of beide datasets dezelfde instellingen gebruiken voor case-ID, activiteit en timestamp. Anders is de vergelijking niet zinvol.

Lees Primair en vergelijking voor meer informatie over de rollen van datasets, zoals wisselen van primaire dataset, een dataset primair maken of datasets verwijderen.

Veelgebruikte vergelijkingen zijn vorige maand met deze maand, voor en na een wijziging, of regio A met regio B.

Wat je kunt vergelijken

Met een vergelijking laat ProcessMind de verschillen zien:

• Verschillen in het procesverloop: activiteiten die in een van de datasets voorkomen, ontbreken of een andere frequentie hebben.
• Prestatieverschillen: tijd en kosten per activiteit, per case en per variant.
• Verschillen in resultaten: hoe de verdeling van cases over het proces is veranderd.

De vergelijking interpreteren

• Let op veranderingen in de processtructuur: een nieuwe of verwijderde stap wijst vaak op een wijziging in het systeem of beleid.
• Richt je op prestatieverschillen: een tragere variant in een van de datasets is een concreet aanknopingspunt voor onderzoek.
• Controleer met filters: beperk beide datasets met dezelfde filters om vergelijkbare gevallen naast elkaar te zetten.

Aan de slag met de resultaten

Gebruik de vergelijking om het effect aan te tonen:

• Analyse voor en na: heeft de wijziging het proces echt verbeterd?
• Benchmarking: hoe presteert de ene regio of het ene team ten opzichte van het andere?
• Voorspellen: gebruik de resultaten in een simulatie om te voorspellen wat de trend voor de toekomst betekent.

Gerelateerde onderwerpen

• Procesvarianten
• Process Mining
• Filters gebruiken
• Data opschonen en voorbereiden