Op deze pagina
> bronnen > documentatie > architectuur > Governance en publiceren

Governance en publiceren

Process Architecture Process Architecture Beschikbaar met een Process Architecture-licentieplaats of hoger. Alleen licentieplaatsen in dit abonnement of een hoger abonnement kunnen deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken Beschikbaar met een Procesarchitectuur-seat of hoger

Governance draait om processen die kloppen, zijn goedgekeurd en toegankelijk zijn voor de juiste mensen. ProcessMind biedt workflows voor publiceren, stappen voor beoordeling en goedkeuring en duidelijke statusregistratie, zodat het proceslandschap beheersbaar blijft.

Publicatiegeschiedenis en statusbeheer voor ProcessMind-processen

Levenscyclus en status van processen

Elk proces heeft een status die laat zien waar het zich in de levenscyclus bevindt:

  • Concept: in bewerking en alleen zichtbaar voor editors.
  • In behandeling: ingediend voor beoordeling of goedkeuring.
  • Goedgekeurd: de beoordeling is afgerond; publiceer het proces om het zichtbaar te maken voor viewer-gebruikers.
  • Buiten gebruik: niet meer actief.
  • Gearchiveerd: bewaard als naslagwerk.

De catalogus toont de status van elk proces. Zo zie je in één oogopslag wat actueel is, wat wordt beoordeeld en wat verouderd is.

Een beoordeling aanvragen en goedkeuren

Beoordeling en goedkeuring houden in de hand wat viewer-gebruikers te zien krijgen:

  1. Open het procesmenu (⋯) in de catalogus of op de modelpagina en kies Aanvraag controleren. Het proces krijgt de status In behandeling en de eigenaar krijgt een melding.
  2. De beoordelaar opent hetzelfde menu en kiest Beoordeling goedkeuren. In het dialoogvenster Beoordeling goedkeuren zie je welk proces wordt goedgekeurd.
  3. Geef de goedkeuring eventueel een Versienaam en vink Publiceren na goedkeuring aan als het proces meteen live moet.
  4. Klik op Goedkeuren: de status wordt Goedgekeurd. Als het selectievakje is aangevinkt, wordt in dezelfde stap een gepubliceerde versie gemaakt.

Beoordelaars vinden hun werk via het filter Wacht op mijn beoordeling in de catalogus. Daar staan de processen die op hun beoordeling wachten. Controleer vóór goedkeuring het model, de documentatie en de RACI-matrix.

Een proces publiceren

Met publiceren bepaal je wat viewer-gebruikers in het procesportaal zien:

  1. Rond het modelleren en documenteren van het proces af en laat het beoordelen als dat binnen je organisatie verplicht is.
  2. Open het procesmenu en kies Publiceren, of Versie publiceren bij een item in de versiegeschiedenis.
  3. Bevestig in het dialoogvenster: publiceren maakt een versiesnapshot van het huidige model en maakt die zichtbaar voor viewer-gebruikers.
  4. Kies Publicatie intrekken om een proces weer offline te halen. De gepubliceerde versie wordt verwijderd en viewers zien het proces niet meer. Het model zelf blijft ongewijzigd.

Als er een gepubliceerde versie bestaat, biedt de versiebalk op de modelpagina de optie Gepubliceerde versie bekijken om precies te zien wat viewers zien, en Terug naar bewerken om terug te gaan naar het werkmodel.

Het proceslandschap gezond houden

  • Beoordeel gepubliceerde processen regelmatig en werk ze bij of archiveer ze wanneer ze veranderen.
  • Gebruik de kwaliteitsbadge om modellen te vinden die aandacht nodig hebben voordat je ze publiceert.

Gerelateerde onderwerpen