Op deze pagina
> bronnen > documentatie > procescatalogus > De Procescatalogus

De Procescatalogus

De Procescatalogus is de startpagina van ProcessMind. Je vindt er alle processen van je organisatie en kunt er modellen maken, openen, ordenen en beheren. Processen staan in een boomstructuur met mappen. Met filters, sorteren en zoeken vind je precies wat je nodig hebt.

Open de catalogus wanneer je wilt via het pictogram Proces in de linkerzijbalk. Klik daarna op een procesnaam om het te openen. Het procesdiagram en de bijbehorende grafieken worden op het canvas geladen.

Boomstructuur van de Procescatalogus in ProcessMind met mappen en filters

Door de boomstructuur bladeren

De catalogus toont je processen in een boomstructuur: mappen en processen zijn genest volgens hun plek in het proceslandschap. Je kunt:

  • Mappen uit- en inklappen om door je bibliotheek te bladeren.
  • Sorteren op kolom, zoals naam, eigenaar, status, versie of classificatie, door op een kolomkop te klikken.
  • Kolommen tonen of verbergen via de kolominstellingen.
  • Gearchiveerde processen tonen en Lege mappen tonen met de weergaveschakelaars.

In de boomstructuur blijven relaties tussen bovenliggende en onderliggende processen zichtbaar. Dat maakt deze weergave geschikt voor grote procesbibliotheken.

Processen ordenen met mappen

Houd je bibliotheek overzichtelijk met mappen:

  1. Maak een map via het contextmenu (Nieuwe map) om bij elkaar horende processen te groeperen.
  2. Sleep processen naar een map of maak er rechtstreeks nieuwe processen in aan.
  3. Wijzig de naam van een map of verwijder de map via het contextmenu. Als je een map verwijdert, blijven de processen erin behouden.

Met mappen groepeer je processen per team, afdeling of project.

Zoeken en filteren

Zoek met de zoekbalk meteen op procesnaam. Combineer je zoekopdracht met de filterknoppen om de lijst te verfijnen:

  • Mijn processen: alleen processen waarvan je eigenaar bent.
  • Wacht op mijn beoordeling: processen die op jouw beoordeling wachten.
  • Statusfilters: filter op publicatiestatus, zoals concept of in beoordeling.
  • Classificatiefilters: filter op classificatie.

Zoeken en filters werken samen, zodat je snel de processen vindt die aandacht nodig hebben.

Een nieuw proces maken

Vanuit de catalogus kun je op verschillende manieren een proces starten: een bestaand BPMN-model importeren, een model genereren met AI, beginnen met een leeg canvas, je eigen eventdata process minen Process Intelligence Process Intelligence Beschikbaar vanaf een Process Intelligence-licentieplaats. Alleen met een licentieplaats in dit abonnement of een hoger abonnement kun je deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken of een voorbeeldproces genereren met gesimuleerde data. Kies wat bij je past. De startwizard begeleidt je bij de volgende stappen.

Procesgegevens bewerken

Open het menu van een proces en kies Procesgegevens bewerken om de metadata in één dialoogvenster bij te werken:

  • Naam en Korte beschrijving: de naam en beschrijving van het proces in de catalogus.
  • Procescode: een korte identificatiecode van maximaal 20 tekens, bijvoorbeeld PRC-001. ProcessMind stelt een code voor op basis van het voorvoegsel van het niveau.
  • Eigenaar: de persoon die verantwoordelijk is voor het proces.
  • Bovenliggend: de map waarin het proces staat.
  • Architectuurniveau Process Architecture Process Architecture Beschikbaar vanaf een Process Architecture-licentieplaats. Alleen met een licentieplaats in dit abonnement of een hoger abonnement kun je deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken : de plek van het proces in de hiërarchie. Zie Process Architecture.
  • Versie en status: het versienummer van de documentatie en de status in de levenscyclus. Zie Governance en publiceren.
  • Classificatie: de vertrouwelijkheid van het proces (Openbaar, Intern of Vertrouwelijk).
  • Vergrendeld voor wijzigingen: vergrendel het proces om verdere bewerkingen te voorkomen totdat je het weer ontgrendelt.

Mappen hebben een eigen dialoogvenster Mapgegevens bewerken voor de naam, locatie en beschrijving.

Een proces dupliceren

Wil je een variant maken zonder het model opnieuw op te bouwen? Open het menu van een proces en kies Proces dupliceren. ProcessMind kopieert het model, de documentatie en de filters. Daarna opent het dialoogvenster voor een nieuw proces, waar je de kopie een naam geeft en een plek kiest. Handig voor varianten per jaar of als testomgeving voordat je een proces opnieuw ontwerpt.

Beoordelingen afhandelen

  • Aanvraag controleren in het procesmenu zet het proces op In beoordeling en brengt de eigenaar op de hoogte.
  • Beoordelaars vinden het proces via het filter Wacht op mijn beoordeling. Rond de beoordeling af met Beoordeling goedkeuren in hetzelfde menu. Je kunt daarbij een versienaam opgeven en het proces meteen publiceren.

Bekijk Governance en publiceren voor de volledige workflow. Process Architecture Process Architecture Beschikbaar vanaf een Process Architecture-licentieplaats. Alleen met een licentieplaats in dit abonnement of een hoger abonnement kun je deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken

Een miniatuur vernieuwen

Kaarten en lijsten tonen een voorbeeldafbeelding van elk proces. Is het model gewijzigd en ziet de afbeelding er verouderd uit? Kies dan Miniatuur bijwerken in het procesmenu om een nieuwe afbeelding te maken.

Processen archiveren

Is een proces niet meer actief? Kies dan Archiveren in het menu van het proces. Je kunt dit ook doen via de actiebalk nadat je meerdere processen hebt geselecteerd. Gearchiveerde processen blijven in de catalogus staan als naslag. Schakel Gearchiveerde tonen in om ze te bekijken. Met Archivering ongedaan maken zet je een proces weer in gebruik. Je kunt ook meerdere processen tegelijk terugzetten.

Gerelateerde onderwerpen