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用户、角色和权限

用户、角色和权限

组织中的每位成员在每个环境中都有一个访问层级,并且可以选择拥有管理员权限。访问层级同时也是席位,决定用户可以执行的操作以及计费方式。本页面介绍角色、邀请和管理用户的方法,以及权限边界。

ProcessMind中的用户访问层级

访问层级

用户的访问层级按环境设置:

访问层级 解锁的功能
无法访问此环境。
Portal Viewer 免费,有限访问共享流程门户内容。
流程基础 查看模型和仪表板,以及进行流程建模和编辑。
流程架构 包含流程基础的全部功能,以及高级流程建模功能。
流程智能 包含所有访问层级的功能,以及流程智能功能和创建仪表板的权限。
  • 访问层级就是席位**:它决定功能权限和计费方式。Portal Viewer免费;其他席位为付费席位,从分配席位时开始计费。用户无需接受邀请,系统也会计费。**
  • 访问权限按环境存储。组织用户列表显示用户在组织各环境中的最高活跃角色。
  • 查看分析开关授予仪表板只读访问权限。付费访问层级默认开启;免费Portal Viewer席位仅可在企业版组织中打开分析。

管理员权限

管理员权限独立于访问层级,用于授予设置访问权限,而不是模型访问权限:

  • 组织管理员:管理整个组织,包括所有环境、组织设置、用户和方案。
  • 管理员(环境管理员):管理一个环境,包括其中的用户、主题、公司资料和架构设置。

用户可以在没有访问层级的情况下担任管理员。此类仅拥有管理员权限的用户可以管理设置,但无法打开目录、模型、仪表板或文档。

邀请用户

用户可在设置下的两个位置进行管理:

  • 组织→用户所有用户页面):显示组织中的所有成员,并提供环境选择器以聚焦于某个环境。
  • 环境→用户环境用户页面):显示当前环境中的成员。

邀请新用户:

  1. 打开设置 → 组织 → 用户,然后点击添加新用户。选择环境后,该按钮显示为将成员添加到环境
  2. 填写名字、姓氏和电子邮件,选择默认环境访问级别,并根据需要设置查看分析管理员开关。
  3. 保持发送邀请邮件开启(默认开启)。用户会收到包含接受链接的邀请邮件,并可使用Microsoft、Google或LinkedIn登录。
  4. 在接受邀请前,用户在列表中显示为等待接受

要将已是组织成员的用户添加到其他环境,请在组织页面使用环境选择器,并在**添加(现有)用户…**下选择该用户,不会发送新的电子邮件。

管理用户

  • 编辑:打开用户,在用户资料面板中修改名称、访问级别或开关。
  • 重新发送邀请:在用户所在行使用发送邀请邮件
  • 停用:关闭活跃开关,阻止登录,同时保留用户历史记录。只有活跃用户可以登录。
  • 从环境中移除:在环境页面使用从此环境中移除用户
  • 从组织中移除:使用从组织中移除此用户;这也会将用户从每个环境中移除。

您不能移除自己或取消自己的管理员权限,必须由另一位管理员执行。

每个角色可以执行的操作

操作 所需角色
查看目录、模型和文档 Portal Viewer或更高权限
编辑模型 Process Foundation席位或更高权限
创建仪表板并运行模拟 Process Intelligence
管理环境设置 环境管理员或组织管理员
管理组织设置、用户和账单 组织管理员
打开门户内容 Portal Viewer

有关门户查看权限,请参阅查看用户。有关席位管理和账单,请参阅账单和付款

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Frequently asked questions