Je procesmodel maken, uploaden of genereren

Je eerste proces maken

Wanneer je een nieuw proces maakt, vraagt ProcessMind “Hoe wil je je proces starten?” De wizard biedt vier startpunten:

• Procesmodellering: ontwerp een proces met BPMN. Importeer een bestaand model, genereer er een met AI of begin met een leeg canvas.
• Process Mining: upload je event log en laat ProcessMind ontdekken hoe het proces in werkelijkheid verloopt.
• Proces genereren en data simuleren: krijg een voorbeeldproces met gesimuleerde data en kant-en-klare dashboards, zodat je ProcessMind kunt bekijken zonder eerst data voor te bereiden.
• Mijn procesarchitectuur bouwen: stel met AI de procesarchitectuur en rollen van je organisatie in. ProcessMind toont deze kaart zolang je organisatie nog geen andere processen heeft.

Op basis van de rol die je tijdens onboarding hebt gekozen, krijgt de kaart die het beste bij je past de badge ★ Aanbevolen voor jou. De badge is een snelkoppeling, geen beperking: alle andere paden blijven beschikbaar.

Kies de methode die bij je manier van werken past. Later kun je altijd data, grafieken en AI-inzichten toevoegen.

Traject 1: Procesmodellering

Procesmodellering opent een tweede paneel met drie methoden: Model importeren, Model genereren of Leeg canvas.

Model genereren

Wat doet dit: Beschrijf je proces in gewone taal en AI maakt een eerste BPMN-model. ProcessMind simuleert dat concept vervolgens met voorbeelddata, zodat je meteen een model hebt dat je kunt verkennen.

Zo gebruik je dit:

• Selecteer Procesmodellering en daarna Model genereren
• Typ je beschrijving onder Beschrijf je proces, bijvoorbeeld “klantonboarding met e-mailverificatie en goedkeuringsflow”, of klik op Voorbeelden voor een startpunt
• Klik eventueel op Bestanden als context gebruiken om de AI extra materiaal te geven
• Kies bij Modellay-out voor Horizontaal of Verticaal en kies bij Modelgrootte voor Compact, Normaal of Groot. Klik daarna op Model maken
• Genereren en simuleren verlopen in één flow. Zodra de simulatie is gestart, kun je op Naar model gaan (simulatie gaat door op de achtergrond) klikken en het concept bekijken terwijl de voorbeelddata wordt opgebouwd.

Import model

Wat doet dit: Importeer een bestaand BPMN-model, bijvoorbeeld uit een andere tool of een template.

Zo gebruik je dit:

• Selecteer Procesmodellering en daarna Model importeren
• Sleep je BPMN-bestand naar het uploadvak. Elk bestand dat voldoet aan de BPMN 2.0-specificatie werkt.
• Geef je proces een naam, kies bij Modellay-out voor Origineel behouden, Horizontaal of Verticaal en klik op Model maken

Leeg canvas

Wat doet dit: Begin met een leeg canvas, zodat je volledige controle hebt over elk element.

Zo gebruik je dit:

• Selecteer Procesmodellering en daarna Leeg canvas
• Geef je proces een naam en klik op Start met modelleren

Als BPMN nieuw voor je is, lees dan Een BPMN-diagram opbouwen om de basis van het palet en canvas te leren. Zie Je procesmodel handmatig opbouwen voor een praktische uitleg over elementen toevoegen, benoemen en verbinden. Voorbeelden vind je in de sectie Voorbeeldbestanden.

Pad 2: Process Mining

Wat doet dit: Upload je event log of operationele data. ProcessMind mined deze data en maakt een visueel model van het werkelijke procesverloop.

Zo gebruik je dit:

• Selecteer Process Mining
• Sleep een CSV- of Excel-bestand met je event log-data naar het uploadvak (Case-ID, Activiteit, Timestamp). Andere formaten werken ook, zie hieronder.
• Controleer wat ProcessMind heeft herkend: Procestype, Bronsysteem en de Kolomtoewijzing. Pas aan wat niet overeenkomt met je data en klik daarna op Bevestigen en doorgaan.
• ProcessMind analyseert de flows en bouwt het procesmodel. Klik op Dashboards openen zodra dit klaar is.

Ondersteunde bestandsformaten

• .xes: standaardformaat voor event logs in process mining-tools. Geschikt voor gedetailleerde registratie van activiteiten met timestamps en case-ID’s.
• .csv: door komma’s gescheiden waarden. Een gangbaar en licht formaat dat de meeste systemen, zoals Excel en ERP-systemen, kunnen exporteren.
• .tsv: door tabs gescheiden waarden. Vergelijkbaar met CSV, maar met tabs in plaats van komma’s. Handig als je data komma’s bevat.
• .txt: platte tekstbestanden. Te gebruiken als de data een vaste, gescheiden structuur heeft.
• .xls: Excel-spreadsheetformaat, oudere versie. Wordt ondersteund, maar kan langzamer laden dan nieuwere formaten.
• .xlsx: modern Excel-formaat. Veelgebruikt en volledig ondersteund, vaak de voorkeur voor gestructureerde data.
• .xlsb: Excel Binary Workbook. Laadt sneller en verwerkt grote datasets beter dan .xlsx, maar wordt minder breed ondersteund.
• .parquet: Apache Parquet-formaat. Kolomgebaseerd opslagformaat, geoptimaliseerd voor analytische workloads. Geschikt voor grote datasets.
• .orc: Optimized Row Columnar-formaat. Een ander efficiënt kolomgebaseerd formaat dat veel voorkomt in Hadoop- en Spark-omgevingen.
• .jsonl / .ndjson: JSON Lines-formaat. Elke regel is een afzonderlijk JSON-object. Handig voor streamingexports uit API’s en logsystemen.
• .gz: met Gzip gecomprimeerde bestanden. Elk van de bovenstaande formaten kan met Gzip worden gecomprimeerd, bijvoorbeeld data.csv.gz.

Meer informatie over ondersteunde bestandsformaten.

Pad 3: proces genereren en data simuleren

Wat doet dit: ProcessMind bouwt een voorbeeldproces, vult het met gesimuleerde data en maakt dashboards klaar. Je hebt geen data of modelleerwerk nodig.

Zo gebruik je dit:

• Selecteer Proces genereren en data simuleren
• Zoek of filter de voorbeeldprocessen en kies het proces dat je wilt gebruiken
• Klik op Genereren en simuleren
• Klik zodra het proces klaar is op Open je proces om het te verkennen, of op Probeer het met je eigen data om met je eigen dataset te starten

De wizard kan je ook begeleiden bij het gegenereerde proces en het instellen van de simulatie:

Dit is een goede manier om ProcessMind te beoordelen voordat je tijd investeert in een eigen proces of dataset.

Een architectuur instellen in de catalogus

Wat doet dit: Opent de Procescatalogus. Daar kun je de procesarchitectuur van je organisatie instellen, dus de hiërarchie van processen, en rollen definiëren. Start dit via het menu rechtsboven in de Procescatalogus en selecteer Architectuur instellen.

Zo gebruik je dit:

• Open de Procescatalogus, open het menu rechtsboven en selecteer Architectuur instellen.
• Kies een van de vier instelopties: Processen handmatig toevoegen, Architectuur genereren met AI, Een catalogus importeren of Processen uit BPMN-bestanden importeren.

Processen handmatig toevoegen

Maak processen en mappen één voor één in de catalogus.

Architectuur genereren met AI

Beschrijf je organisatie en laat AI een volledige procesarchitectuur opstellen. Beoordeel het resultaat voordat je het op de catalogus toepast.

Een catalogus importeren

Importeer processen en mappen uit een CSV-bestand in je catalogus.

Processen uit BPMN-bestanden importeren

Selecteer een of meer BPMN-bestanden. Elk bestand wordt een proces met het bijbehorende model in je catalogus.

Je kunt het instellen vanuit de catalogus opnieuw uitvoeren wanneer dat nodig is. Bekijk het Architectuurpad voor de volledige route van proceslandschap naar procesportaal.

Liever een leeg canvas?

Gebruik onderaan de wizard Start met een leeg canvas: geef het proces een naam en klik op Start met modelleren. Je kunt het model later invullen en data toevoegen zodra die klaarstaat.

Waarom dit belangrijk is:

Met het juiste startpunt kan ProcessMind de ervaring afstemmen op je doel en passende tools aanbevelen. Zodra je een proces hebt, volg je het pad dat bij je rol past: Foundation voor designers, modelleurs en analisten, Architecture voor architecten en transformatiemanagers, of Intelligence voor analisten en Operational Excellence.