Felhasználók, szerepkörök és jogosultságok

Felhasználók, szerepkörök és jogosultságok

A szervezet minden tagjához minden környezetben hozzáférési szint tartozik, és igény szerint rendszergazdai jogosultságot is kaphat. A hozzáférési szint egyben a felhasználói hely is: ez határozza meg, hogy a felhasználó mit tehet, és milyen díjat kell fizetni utána. Ezen az oldalon bemutatjuk a szerepköröket, a felhasználók meghívását és kezelését, valamint az egyes jogosultságok korlátait.

Hozzáférési szintek

A felhasználók hozzáférési szintjét környezetenként kell beállítani:

• A hozzáférési szint egyben a felhasználói hely: ez határozza meg az elérhető funkciókat és a számlázást. A Portál megtekintő ingyenes. A többi felhasználói hely díjköteles, és a hozzárendelés pillanatától számlázzuk. A számlázás azelőtt is megkezdődik, hogy a meghívott elfogadná a meghívást.
• A hozzáférést környezetenként tároljuk. A szervezet felhasználóinak listájában a szervezet környezeteiben érvényes legmagasabb szerepkör látható.
• Az Elemzések megtekintése kapcsoló csak olvasási hozzáférést ad az elemző dashboardokhoz. A dashboardok a Process Intelligence funkciói: az Intelligence-felhasználói helyeknél ez a beállítás be van kapcsolva, és a hozzájuk tartozó dashboard-megtekintőknél is be kell kapcsolni. A Foundation és Architecture felhasználói helyekkel nem érhetők el elemző dashboardok. Az Enterprise portálmegtekintői csak olvasási módban tekinthetik meg a dashboardokat.

Rendszergazdai jogosultságok

A rendszergazdai jogosultság különáll a hozzáférési szinttől. Beállításokhoz ad hozzáférést, modellekhez nem:

• Szervezeti rendszergazda: a teljes szervezetet kezeli, beleértve az összes környezetet, a szervezeti beállításokat, a felhasználókat és a csomagokat.
• Rendszergazda (környezeti rendszergazda): egy környezetet kezel, beleértve annak felhasználóit, témáját, vállalati profilját és architekturális beállításait.

Egy felhasználó hozzáférési szint nélkül is lehet rendszergazda. Az ilyen, kizárólag rendszergazdai jogosultságú felhasználók kezelhetik a beállításokat, de nem nyithatják meg a katalógust, a modelleket, a dashboardokat vagy a dokumentumokat.

Felhasználók meghívása

A felhasználókat a Beállítások két helyén kezelheti:

• Szervezet → Felhasználók (az Összes felhasználó képernyő): a szervezet összes tagja itt látható, a környezetválasztóval pedig egy adott környezetre szűrhet.
• Környezet → Felhasználók (a Környezet felhasználói képernyő): az aktuális környezet tagjai.

Új felhasználó meghívásához:

1. Nyissa meg a Beállítások → Szervezet → Felhasználók oldalt, majd kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra. Ha ki van választva egy környezet, a gomb felirata Tag hozzáadása a környezethez.
2. Adja meg a felhasználó keresztnevét, vezetéknevét és e-mail-címét, válassza ki az Alapértelmezett környezetet és a Hozzáférési szintet, majd szükség szerint állítsa be az Elemzések megtekintése és a Rendszergazda kapcsolót.
3. Hagyja bekapcsolva a Meghívó e-mail küldése beállítást, amely alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A felhasználó e-mailben kap meghívót az elfogadáshoz szükséges hivatkozással, majd Microsoft-, Google- vagy LinkedIn-fiókkal jelentkezhet be.
4. Amíg a felhasználó nem fogadja el a meghívást, a listában a Elfogadásra vár állapot látható.

A Process Individual csomagban nem lehet tagokat hozzáadni: a csomag egy felhasználót engedélyez, ezért a hozzáadás gomb le van tiltva, és a Váltson fizetős csomagra további felhasználók hozzáadásához. üzenet jelenik meg.

Ha a szervezet egyik tagját egy másik környezethez is hozzá szeretné adni, válassza ki a környezetet a szervezeti oldalon, majd keresse meg a felhasználót a Meglévő felhasználók hozzáadása… lehetőségnél. A rendszer nem küld újabb e-mailt.

Felhasználók kezelése

• Szerkesztés: nyissa meg a felhasználót, és módosítsa a nevét, hozzáférési szintjét vagy beállításait a Felhasználói profil panelen.
• Meghívó újraküldése: a felhasználó sorában válassza a Meghívó e-mail küldése lehetőséget.
• Kikapcsolás: kapcsolja ki az Aktív beállítást a bejelentkezés letiltásához. A felhasználó előzményei megmaradnak. Csak aktív felhasználók jelentkezhetnek be.
• Eltávolítás egy környezetből: a környezet oldalán válassza a Felhasználó eltávolítása ebből a környezetből lehetőséget.
• Eltávolítás a szervezetből: válassza a Felhasználó eltávolítása a szervezetből lehetőséget. Ezzel a felhasználó az összes környezetből is törlődik.

Saját magát nem távolíthatja el, és a saját adminisztrátori jogosultságát sem vonhatja vissza. Ehhez egy másik adminisztrátornak kell intézkednie.

Mire jogosítanak az egyes szerepkörök?

A portálon érvényes megtekintési jogosultságokról a Viewer Users oldalon olvashat. A licencek és a számlázás kezeléséről a Billing and Payments oldalon talál részleteket.

Kapcsolódó témák

• Viewer Users: mit láthatnak a portálhoz hozzáférő felhasználók.
• Billing and Payments: licencek, csomagok és számlák.
• Organization Settings: szervezeti szintű beállítások.
• Environments (Tenants): a munkaterületek elkülönítése.
• Single Sign-On (SSO): hogyan jelentkeznek be a meghívott felhasználók.

Frequently asked questions