Versiebeheer

Met versiebeheer maak je op belangrijke momenten een snapshot van je procesmodel. Zo kun je altijd terug naar een versie waarvan je weet dat die goed is. Elke versie krijgt een weergavenaam en beschrijving. Je kunt versies bekijken of herstellen via Versiegeschiedenis. Open dit via Menu openen rechtsboven op de modelpagina.

Een versie maken

Maak een versie wanneer je een mijlpaal bereikt, voordat je een grote herziening uitvoert, na een beoordeling of wanneer een model klaar is om te publiceren:

1. Open Versiegeschiedenis via Menu openen rechtsboven op de modelpagina.
2. Klik op Versie maken.
3. Geef de versie een Versienaam, bijvoorbeeld “Goedgekeurd concept” of “Proces derde kwartaal”, en voeg eventueel een Beschrijving toe.
4. Bevestig. De nieuwe versie wordt opgeslagen en krijgt automatisch een nummer.

ProcessMind slaat de volledige modelstatus op. Een versie herstelt dus precies wat je op dat moment had.

Versies bekijken en vergelijken

Open Versiegeschiedenis om de volledige geschiedenis van een model te bekijken, met de naam, beschrijving, het nummer en de aanmaakdatum van elke versie. Selecteer een versie om die snapshot op het canvas te openen. Zo kun je deze eerst bekijken voordat je beslist wat je ermee doet.

Een versie herstellen

Als je een reeks wijzigingen ongedaan wilt maken:

1. Open Versiegeschiedenis en zoek de versie waarnaar je wilt teruggaan.
2. Open het rijmenu van de versie (⋯) en kies Herstellen.
3. Bevestig. De inhoud van die versie vervangt het huidige model.

Bij het herstellen vervangt de gekozen snapshot de huidige modelstatus. Maak daarom eerst een versie van de huidige status als je die mogelijk later wilt terugzetten.

Versies beheren en publiceren

Open het rijmenu van een versie (⋯) om:

• Naam wijzigen, zodat het doel van de versie duidelijk blijft.
• Herstellen, zoals hierboven beschreven.
• Versie publiceren Process Architecture Process Architecture Beschikbaar vanaf een Process Architecture-licentieplaats. Alleen met een licentieplaats in dit abonnement of een hoger abonnement kun je deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken , zodat gebruikers met alleen leesrechten precies die status zien. Met Versie niet publiceren haal je de versie weer uit de openbare weergave. Voor beide acties moet je eerst bevestigen.
• Verwijderen als je een versie niet meer nodig hebt. Niet-gepubliceerde versies kun je meteen verwijderen.

Als er een gepubliceerde versie is, kun je via de versiebar Gepubliceerde versie bekijken om te zien wat kijkers zien, of Terug naar bewerken kiezen om terug te gaan naar het werkmodel.

Automatisch opgeslagen versies

Tijdens het werken kan ProcessMind op belangrijke momenten automatisch versies van je model opslaan, bijvoorbeeld wanneer je een versie maakt of herstelt. Je vindt ze in Versiegeschiedenis onder de schakelaar Automatisch opgeslagen versies tonen. Elke versie is voorzien van de datum waarop die is vastgelegd. Zo kun je altijd terug naar een recente snapshot, ook als je zelf geen versie met een naam hebt gemaakt.

Volgende stappen

• Procesbladwijzers: bewaar weergaven en filters.
• AI-procesgeneratie: genereer een nieuw concept en maak er een versie van.
• Een BPMN-diagram maken: leer werken met de editor waarin je versies beheert.