Aangepaste elementpictogrammen

Waarom elementpictogrammen helpen

Aangepaste elementafbeeldingen geven je procesmodel meer herkenbaarheid en maken duidelijker wat er in een proces gebeurt of welke systemen erbij betrokken zijn. Een klein visueel teken kan snel laten zien of een activiteit in SAP, per e-mail, in Word of via een ander systeem wordt uitgevoerd, zonder extra labels aan het diagram toe te voegen.

Deze functie werkt met geüploade afbeeldingsartefacten. Je kunt afbeeldingen uploaden, ze een duidelijke naam geven en ze plaatsen op BPMN-elementen zoals activiteiten, events en gateways. Process Architecture Process Architecture Beschikbaar met een Process Architecture-licentieplaats of hoger. Alleen licentieplaatsen in dit abonnement of een hoger abonnement kunnen deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken

Wat je kunt doen

• Upload afbeeldingen en gebruik ze opnieuw in je procesmodel.
• Plaats afbeeldingen op activiteiten, events en gateways.
• Upload afbeeldingen rechtstreeks tijdens het bewerken van een van deze elementen.
• Geef geüploade afbeeldingen een duidelijke naam, zodat je ze later makkelijker terugvindt.
• Verwijder afbeeldingen wanneer je ze niet meer nodig hebt.

Hoe elementafbeeldingen werken

Wanneer je een afbeelding aan een element koppelt, toont ProcessMind deze in een vast vierkant gebied rechtsboven in het element. De positie kan niet worden aangepast, zodat elke afbeelding in het model op dezelfde manier uitgelijnd blijft.

Omdat de afbeelding altijd binnen een vierkant kader wordt weergegeven, kun je het beste beeldmateriaal gebruiken dat al geschikt is voor een vierkante indeling. Transparante afbeeldingen worden sterk aanbevolen, omdat ze meestal goed werken in zowel de lichte als de donkere modus.

Een afbeelding aan een element toevoegen

1. Selecteer het BPMN-element in je model.
2. Open het tabblad Elementinstellingen in het paneel aan de rechterkant.
3. Klik op Selecteer afbeelding.
4. Kies een bestaande geüploade afbeelding of upload een nieuwe.
5. Bevestig je selectie.

Je kunt ook rechtstreeks een afbeelding uploaden vanuit de afbeeldingskiezer die voor dat element wordt geopend. Dat is handig wanneer je tijdens het modelleren ziet dat een Task, event of gateway een visuele aanduiding nodig heeft.

Beste werkwijzen voor elementafbeeldingen

• Gebruik waar mogelijk transparante PNG- of WEBP-afbeeldingen.
• Houd het ontwerp eenvoudig, zodat het ook op klein formaat leesbaar blijft.
• Kies bij voorkeur beeldmateriaal dat geschikt is voor een vierkante indeling, omdat het pictogramgebied altijd vierkant is.
• Gebruik herkenbare systeem- of actiesymbolen om modellen beter leesbaar te maken.
• Geef elke geüploade afbeelding een beschrijvende naam, zodat je deze later kunt terugvinden.

Geüploade afbeeldingen beheren

Geüploade afbeeldingen worden opgeslagen als herbruikbare artefacten. Daardoor kun je dezelfde afbeelding op meerdere elementen in een proces gebruiken.

Als je een geüpload afbeeldingsartefact verwijdert, wordt het verwijderd van elk element waarop het momenteel wordt gebruikt. Controleer voordat je een afbeelding verwijdert of je deze niet elders in het model of de documentatie nodig hebt.

Bijlagen voor procesdocumentatie

Naast elementafbeeldingen kun je ook artefacten uploaden voor het tabblad Documentatie. Deze bijlagen zijn handig om procesbrede documentatie of elementgebonden bestanden te koppelen, zoals werkinstructies, schermafbeeldingen, referentiedocumenten, spreadsheets of presentaties.

Zo kun je documentatie en referentiemateriaal rechtstreeks aan het proces, afzonderlijke elementen of ondersteunende documentatiestromen koppelen.

Ondersteunde bestandsindelingen

ProcessMind ondersteunt momenteel de volgende artefactindelingen:

• Afbeelding: PNG, JPEG, WEBP, SVG
• PDF: PDF-documenten
• Word: DOCX
• Excel: XLSX
• PowerPoint: PPTX

Je kunt deze indelingen gebruiken voor visuele elementafbeeldingen of documentatiebijlagen, afhankelijk van het type artefact en de plek waar je het in het model gebruikt.

Veelvoorkomende gebruikssituaties

• Voeg een e-mailpictogram toe aan een activiteit die een bevestigingsmail verstuurt.
• Voeg een SAP-pictogram toe aan taken die in SAP worden uitgevoerd.
• Voeg een documentpictogram toe aan een voorbereidingsstap die een Word-bestand maakt.
• Voeg cloud- of serverafbeeldingen toe aan technische integratiestappen.
• Voeg PDF’s, Word-bestanden of spreadsheets toe op het tabblad Documentatie voor gedetailleerde werkinstructies.

Met afbeeldingsartefacten werken

Afbeeldingsartefacten maken procesmodellen visueler en sneller te scannen. Ze helpen lezers begrijpen welke tools, systemen of outputs bij een proces horen, terwijl het diagram overzichtelijk blijft. Gebruik voor het beste resultaat transparante afbeeldingen die geschikt zijn voor een vierkante indeling, geef ze duidelijke namen en houd er rekening mee dat het verwijderen van een geüploade afbeelding deze overal verwijdert waar ze wordt gebruikt.

Gerelateerde onderwerpen

• BPMN-bouwstenen: referentie voor elementen.
• BPMN 2.0: de BPMN-taal.