ユーザー、ロール、権限
ユーザー、ロール、権限
組織の各メンバーには、環境ごとにアクセスレベルが設定され、必要に応じて管理者権限も付与されます。アクセスレベルはシートでもあり、ユーザーができることと請求額を決めます。このページでは、ロール、ユーザーの招待・管理方法、権限の範囲を説明します。
アクセスレベル
ユーザーのアクセスレベルは環境ごとに設定します。
| アクセスレベル | 利用できる機能 |
|---|---|
| なし | この環境にはアクセスできません。 |
| ポータル閲覧者 | 共有ポータルコンテンツへの限定的な無料アクセスです。 |
| プロセス基盤 | モデルとダッシュボードの閲覧に加え、プロセスのモデリングと編集ができます。 |
| プロセスアーキテクチャ | プロセス基盤のすべての機能に加え、高度なプロセスモデリングができます。 |
| プロセスインテリジェンス | すべてのアクセスレベルの機能に加え、プロセスインテリジェンス機能とダッシュボード作成が利用できます。 |
- アクセスレベルはシートに相当します。利用できる機能と請求額を決めます。ポータル閲覧者は無料で、その他のシートは有料です。シートを割り当てた時点から請求が始まります。請求に招待の承諾は必要ありません。
- アクセス権は環境ごとに保存されます。組織のユーザー一覧には、組織内の環境でユーザーが持つ有効なロールのうち、最も高いロールが表示されます。
- 分析を表示スイッチをオンにすると、ダッシュボードへの読み取り専用アクセスが付与されます。有料のアクセスレベルでは既定でオンになっています。無料のポータル閲覧者シートで分析を開けるのは、エンタープライズ組織のみです。
管理者権限
管理者権限はアクセスレベルとは別に設定され、モデルへのアクセスではなく設定へのアクセスを付与します。
- 組織管理者:組織全体、すべての環境、組織設定、ユーザー、プランを管理します。
- 管理者(環境管理者):1つの環境、そのユーザー、テーマ、会社情報、アーキテクチャ設定を管理します。
ユーザーには、アクセスレベルがなくても管理者権限を付与できます。このような管理者専用ユーザーは設定を管理できますが、カタログ、モデル、ダッシュボード、文書を開くことはできません。
ユーザーの招待
ユーザーは、設定の次の2か所で管理します。
- 組織 → ユーザー(すべてのユーザー画面):環境セレクターで1つの環境に絞り込める、組織の全メンバーを表示します。
- 環境 → ユーザー(環境ユーザー画面):現在の環境のメンバーを表示します。
新しいユーザーを招待するには、次の手順を実行します。
- 設定 → 組織 → ユーザーを開き、新しいユーザーを追加をクリックします。環境を選択すると、ボタンは環境にメンバーを追加と表示されます。
- 名、姓、メールアドレスを入力し、デフォルト環境とアクセスレベルを選択します。必要に応じて、分析を表示と管理者のスイッチを設定します。
- 招待メールを送信はオンのままにします(デフォルトでオンです)。ユーザーには承諾リンク付きの招待メールが届き、Microsoft、Google、またはLinkedInでサインインします。
- 招待が承諾されるまで、一覧では承諾待ちと表示されます。
組織のメンバーになっているユーザーを別の環境に追加するには、組織画面の環境セレクターを使い、**既存のユーザーを追加…**から選択します。新しいメールは送信されません。
ユーザーの管理
- 編集:ユーザーを開き、ユーザープロフィールパネルで名前、アクセスレベル、スイッチを変更します。
- 招待を再送信:ユーザーの行にある招待メールを送信を使います。
- 無効化:アクティブをオフにすると、ユーザーの履歴を保持したままログインを禁止できます。ログインできるのはアクティブなユーザーだけです。
- 環境から削除:環境画面でこの環境からユーザーを削除を選択します。
- 組織から削除:****このユーザーを組織から削除を選択します。すべての環境からも削除されます。
自分自身を削除したり、管理者権限を解除したりすることはできません。別の管理者が操作する必要があります。
各ロールでできること
| 操作 | 必要なロール |
|---|---|
| カタログ、モデル、文書の表示 | ポータル閲覧者以上 |
| モデルの編集 | プロセス基盤シート以上 |
| ダッシュボードの作成とシミュレーションの実行 | プロセスインテリジェンス |
| 環境設定の管理 | 環境管理者または組織管理者 |
| 組織設定、ユーザー、請求の管理 | 組織管理者 |
| ポータルコンテンツを開く | ポータル閲覧者 |
閲覧者アクセスのポータル側については、閲覧者ユーザーを参照してください。シートの管理と請求については、請求と支払いを参照してください。
関連トピック
- 閲覧者ユーザー:ポータルにアクセスできるユーザーが表示できる内容。
- 請求と支払い:シート、プラン、請求書。
- 組織設定:組織レベルの設定。
- 環境(テナント):ワークスペースの分離方法。
- シングルサインオン(SSO):招待されたユーザーのサインイン方法。