Procesanimatie

Procesanimatie

Met procesanimatie zie je hoe cases zich in de tijd door het proces bewegen. Zo herken je meteen waar processen vertragen, cases zich ophopen of het proces anders verloopt dan verwacht.

Wat is procesanimatie?

De animatie toont elke case als een stip die door het procesdiagram beweegt. De stippen volgen de timestamps in je data. Zo zie je:

• Hoe cases door verschillende activiteiten lopen
• Waar cases zich ophopen (bottlenecks)
• Tijdspatronen in het proces
• Verschillende paden die cases volgen

Het is alsof je een timelapse van het hele proces bekijkt. Je kunt de animatie van een eigen proces bekijken. Start een gratis proefperiode om een event log te laden en af te spelen.

De animatie starten

Afspeelknoppen

De animatiebediening staat in de onderste balk van het dashboard:

Bediening	Actie	Knop
Afspelen	Start de animatie	Afspeelknop
Pauzeren	Pauzeert op het huidige punt	Pauzeknop
Tijdlijn	Sleep om naar een bepaald tijdstip te gaan

Tijdlijn

De tijdlijn toont de periode waarop je data betrekking heeft. Tijdens het afspelen beweegt een markering over de tijdlijn om het huidige tijdstip aan te geven.

• Klik ergens op de tijdlijn om naar dat punt te gaan
• Sleep de markering om handmatig door de tijd te gaan

---

Snelheid

Pas de afspeelsnelheid van de animatie aan met een snelheidsfactor:

Snelheid	Gebruik
0.1x	Zeer langzaam: bekijk de beweging van afzonderlijke cases in detail
0.2x	Langzaam: analyseer processtromen in detail
0.5x	Gemiddeld: een balans tussen detail en overzicht
1x	Normale snelheid: standaard afspeelsnelheid
2x	Snel: krijg snel een overzicht van patronen
5x	Zeer snel: scan snel lange perioden
10x	Maximale snelheid: het snelste overzicht

Gebruik eerst een hogere snelheid om het proces te verkennen. Vertraag zodra je iets interessants ziet.

Uiteinden tonen

Als deze optie aanstaat, laat elke stip een spoor van de recent afgelegde route achter. Zo kun je makkelijker:

• Afzonderlijke cases door het proces volgen
• Zien welke paden cases volgen
• Lussen en patronen van herstelwerk herkennen

Alles tegelijk starten

Als deze optie aanstaat, beginnen alle cases tegelijk aan de animatie, in plaats van op hun werkelijke timestamps. Zo kun je de paden van cases vergelijken zonder rekening te houden met de spreiding in de tijd. Deze modus laat verschillen in paden en bottlenecks zien, zonder dat timing meespeelt. Wil je de snelste of langzaamste cases vinden? Dan vallen ze op doordat ze tegelijk door het proces bewegen, maar met verschillende snelheden.

---

Opties voor video-export

Optie	Beschrijving
Duur (seconden)	Stel in hoelang de video-opname moet duren (bijvoorbeeld 10 seconden)
Procesnaam tonen	Schakel in of de procesnaam in de video wordt weergegeven
Tijdregistratie tonen	Schakel in of de huidige timestamp tijdens het afspelen wordt weergegeven

De animatie opnemen

1. Open het menu Snelheid en selecteer Video exporteren
2. Stel de Duur van de opname in
3. Schakel Procesnaam tonen en Tijdregistratie tonen naar wens in of uit
4. Klik op Registreren om de opname te starten
5. De opname begint op de huidige positie en duurt ongeveer zo lang als je hebt ingesteld

Een screenshot maken

Voor statische presentaties:

1. Pauzeer de animatie op een interessant moment
2. Maak een screenshot met de hulpmiddelen van je systeem
3. Voeg aantekeningen toe aan de screenshot om belangrijke observaties te markeren

Cases bekijken

De bewegende stippen die cases voorstellen, zijn interactief. Je kunt op een stip klikken of de muisaanwijzer erop houden om details van die case te bekijken.

Casedetails bekijken

Als je op een stip klikt of de muisaanwijzer erop houdt, verschijnt er een tooltip met de Case-ID van die case.

Dit is vooral handig als je ziet dat:

• Een case ongewoon langzaam door het proces gaat
• Een case sneller gaat dan andere
• Een case teruggaat naar een eerdere activiteit
• Een case een onverwachte route volgt

Afwijkingen onderzoeken

1. Bekijk de animatie en zoek een interessante case
2. Pauzeer de animatie (klik op Pauzeren)
3. Klik op de stip om de details van de case te bekijken in de Caseverkenner

Waar je op let

Bottlenecks

Als stippen zich ophopen bij een bepaalde activiteit, is dat een bottleneck. Er komen meer cases binnen dan er verwerkt kunnen worden.

Zo herken je het: een groeiende groep stippen bij één activiteit, terwijl andere delen van het proces leeg zijn.

Herstelwerkloops

Als stippen teruggaan door het proces, wijst dat op herstelwerk: cases keren terug naar eerdere stappen.

Zo herken je het: stippen bewegen tegen de hoofdrichting van de flow in, vooral als Uiteinden tonen is ingeschakeld.

Patronen in doorlooptijden

Let op hoe snel of langzaam cases zich verplaatsen:

• Snelle beweging: activiteiten met een korte verwerkingstijd
• Langzame beweging of pauzes: lange wachttijden of verwerkingstijden
• Pieken: periodieke batchverwerking

Verschillende routes

Cases kunnen verschillende routes door het proces volgen. De animatie maakt dat zichtbaar:

• Hoofdroute: de route die de meeste cases volgen
• Zijroutes: minder gebruikelijke routes
• Onverwachte omwegen: afwijkingen die het onderzoeken waard zijn

Tips voor een goede analyse van de animatie

1. Begin snel en vertraag daarna: gebruik een hoge snelheid voor een overzicht en vertraag zodra je patronen ziet

2. Gebruik filters: filter op specifieke casetypen of perioden voordat je de animatie start, zodat je analyse gericht blijft

3. Pauzeer en onderzoek: pauzeer zodra je iets interessants ziet en klik op de opgehoopte cases om ze verder te onderzoeken

4. Vergelijk perioden: speel elke periode afzonderlijk af om te zien hoe de flow ertussen is veranderd

5. Laat het aan belanghebbenden zien: met een animatie kun je bevindingen goed overbrengen aan mensen zonder technische achtergrond

Probeer process mining met je eigen data

Gerelateerde onderwerpen

• Filters gebruiken - Filter data voordat je de animatie start
• Caseverkenner - Onderzoek specifieke cases die je in de animatie ziet
• Processimulatie - Test wijzigingen voordat je ze doorvoert