AI-procesgeneratie
AI-procesgeneratie zet een beschrijving van een proces in gewone taal om in een werkend BPMN-model. In plaats van op een leeg canvas te beginnen, beschrijf je wat er gebeurt, bijvoorbeeld “klantonboarding met e-mailverificatie en een goedkeuringsstap”, waarna ProcessMind de eerste processtroom voor je bouwt. Zo heb je snel een eerste concept, ook als je nog nooit hebt gemodelleerd.
Beginnen met AI-generatie
- Maak een nieuw proces en kies Model genereren in de wizard.
- Beschrijf het proces kort in het tekstvak. Vermeld de belangrijkste stappen en eventuele beslissingen of goedkeuringen.
- Kies hoe het model moet worden ingedeeld: Horizontaal (van links naar rechts) of Verticaal (van boven naar beneden).
- Klik op Model maken en wacht tot het model is opgebouwd.
ProcessMind levert een compleet model op met activiteiten, events en gateways die op het canvas zijn geplaatst.
Een lay-outrichting kiezen
De lay-outoptie bepaalt hoe het gegenereerde model op het canvas wordt weergegeven:
- Horizontaal: Het proces loopt van links naar rechts, de standaard voor de meeste procesdiagrammen.
- Verticaal: Het proces loopt van boven naar beneden, handig voor hoge processen of wanneer je in staand formaat wilt afdrukken.
Je kunt de richting later wijzigen met de auto-layout engine. Denk er dus bij het genereren niet te lang over na.
Het gegenereerde model verfijnen
Het gegenereerde model is een beginpunt, geen eindproduct:
- Bekijk de flow en geef activiteiten namen die bij je terminologie passen.
- Voeg elementen toe of verwijder ze met het palet en slepen en neerzetten. Zie Een BPMN-diagram maken.
- Genereer het model opnieuw met een uitgebreidere beschrijving als belangrijke stappen in het eerste concept ontbreken.
Wanneer je AI-generatie gebruikt
AI-generatie past goed wanneer je:
- Vanaf nul begint en binnen enkele seconden een eerste concept wilt.
- Een proces wilt vastleggen dat iemand mondeling heeft beschreven: typ gewoon wat die persoon heeft verteld.
- Snel alternatieven wilt verkennen voordat je tijd investeert in handmatig modelleren.
Voor langere of complexere processen kun je ook een model uit data minen of een bestaand BPMN-bestand importeren.
Volgende stappen
- Auto-Layout Engine: ruim het gegenereerde model op en rangschik het opnieuw.
- Een BPMN-diagram opbouwen: bewerk en breid je model handmatig uit.
- Versiebeheer: maak een versiesnapshot voordat je grote wijzigingen aanbrengt.