Procesgeneratie met AI
Met procesgeneratie met AI zet je een beschrijving van een proces in gewone taal om in een werkend BPMN-model. In plaats van op een leeg canvas te beginnen, beschrijf je wat er gebeurt, bijvoorbeeld: “klant onboarding met e-mailverificatie en een goedkeuringsstap”. ProcessMind maakt vervolgens de eerste procesflow. Zo heb je snel een eerste concept, ook als je nog nooit een proces hebt gemodelleerd.
Aan de slag met genereren via AI
- Maak een nieuw proces en kies Model genereren in de wizard.
- Beschrijf het proces kort in het tekstvak. Noem de belangrijkste stappen en eventuele beslissingen of goedkeuringen.
- Kies de indeling van het model: Horizontaal (van links naar rechts) of Verticaal (van boven naar beneden).
- Klik op Model maken en wacht tot het model klaar is.
ProcessMind maakt een volledig model met activiteiten, events en gateways op het canvas.
Een indeling kiezen
Met de indeling bepaal je hoe het gegenereerde model op het canvas wordt weergegeven:
- Horizontaal: Het proces loopt van links naar rechts. Dit is de standaard voor de meeste procesdiagrammen.
- Verticaal: Het proces loopt van boven naar beneden. Dit is handig voor hoge processen of als je het diagram staand wilt afdrukken.
Je kunt de richting later wijzigen met de automatische indeling. Je hoeft hier dus niet lang over na te denken.
Het gegenereerde model aanpassen
Het gegenereerde model is een beginpunt, geen eindresultaat:
- Controleer de procesflow en geef activiteiten namen die aansluiten bij de terminologie die je gebruikt.
- Voeg elementen toe of verwijder ze met het palet en drag-and-drop. Zie Een BPMN-diagram maken.
- Genereer het model opnieuw met een uitgebreidere beschrijving als er belangrijke stappen ontbreken.
Wanneer gebruik je AI-generatie?
AI-generatie is handig als je:
- Helemaal opnieuw begint en binnen enkele seconden een eerste concept wilt.
- Een proces wilt vastleggen dat iemand mondeling heeft beschreven. Typ gewoon wat diegene heeft verteld.
- Snel alternatieven wilt verkennen voordat je tijd steekt in handmatig modelleren.
Bij langere of complexere processen kun je ook een model maken op basis van data of een bestaand BPMN-bestand importeren.
Volgende stappen
- Automatische indeling: werk het gegenereerde model bij en pas de indeling aan.
- Een BPMN-diagram maken: bewerk en breid het model zelf uit.
- Versiebeheer: maak een versiesnapshot voordat je grote wijzigingen aanbrengt.