Documentatie exporteren
Documentatie is pas nuttig als de juiste mensen erbij kunnen. Exporteer je procesdocumentatie wanneer je die nodig hebt, in een indeling die past bij de doelgroep: Word voor beoordelingsrondes, Markdown voor versiebeheer en PDF of print voor vergaderingen en archieven. Exporteren kan altijd, publiceren is niet nodig. Elke export toont de actuele processtatus, inclusief de RACI-matrix en eventuele bijgevoegde artefacten. Met Process Individual kun je maximaal 5 modellen of documenten per maand exporteren. Met betaalde editorlicentieplaatsen kun je onbeperkt exporteren. Portalviewers kunnen gepubliceerde documentatie exporteren.
Ondersteunde exportformaten
| Formaat | Gebruik |
|---|---|
| Documenten die op de server worden gegenereerd, om te delen, beoordelen of archiveren | |
| Word (.docx) | Bewerkbare documenten voor verdere aanpassing, verspreiding of gebruik in je kwaliteitsmanagementsysteem |
| Markdown | Tekstdocumenten voor versiebeheer en workflows voor ontwikkelaars |
| Afdrukken | Snel een papieren exemplaar maken of via het afdrukvenster van je browser een PDF opslaan |
Kiezen wat je exporteert
In het exportmenu vind je Exportinstellingen. Daar bepaal je wat er in een geëxporteerd document staat:
- Elementen zonder documentatie meenemen: vermeld ook modelelementen zonder beschrijving, zodat ontbrekende informatie zichtbaar wordt.
- Grafieken meenemen: voeg de grafieken van het proces toe aan het document.
- Individuele RACI van activiteiten meenemen: toon naast de matrix ook de RACI-toewijzing per activiteit.
Gebruik Als standaard instellen om deze keuzes toe te passen op elk model in de omgeving. Kies Opslaan voor dit model als alleen het huidige proces moet afwijken.
Voorbeeld van een Word-export
De Word-export behoudt de structuur van de documentstructuur: elk onderdeel wordt een kop, de RACI-matrix wordt als tabel weergegeven en toegevoegde bestanden staan met hun links vermeld.
Voorbeeld van een Markdown-export
De Markdown-export is platte tekst met standaardkoppen en tabellen. Daardoor past die goed in Git-repositories, wiki’s en documentatieworkflows.
Voorbeeld van afdrukken
Gebruik het afdrukvenster van je browser om de documentatie als PDF of op papier op te slaan. Of kies Downloaden als PDF voor een PDF die op de server wordt gegenereerd, zonder het afdrukvenster. De afdrukweergave is afgestemd op lezen, zodat je een overzichtelijk document kunt delen met mensen die liever op papier lezen.
Gerelateerde onderwerpen
Verbeter processen. Bouw aan een samenhangende architectuur. Houd de regie.
Krijg meteen toegang, zonder creditcard of wachttijd. Maak van de manier waarop je organisatie werkt heldere, samenhangende procesmodellen.
Breng de procesarchitectuur in kaart, leg verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen vast en stem rollen en taken op elk niveau op elkaar af.
Start je gratis proefperiode en bouw een betrouwbare basis om processen te beheren en continu te verbeteren.