Documentatie exporteren
Documentatie is pas nuttig als de mensen die deze nodig hebben erbij kunnen. Exporteer procesdocumentatie wanneer dat nodig is, in een formaat dat past bij de doelgroep: Word voor beoordelingsrondes, Markdown voor versiebeheer en PDF of afdrukken voor vergaderingen en archieven. Exporteren kan altijd. Publiceren is niet nodig en elke export toont de actuele staat van het proces, inclusief de RACI-matrix en alle gekoppelde artefacten.
Ondersteunde exportformaten
| Formaat | Gebruik het voor |
|---|---|
| Servergerenderde documenten voor verspreiding, beoordeling of archivering | |
| Word (.docx) | Bewerkbare documenten voor verdere bewerking, verspreiding of je kwaliteitsmanagementsysteem |
| Markdown | Tekstdocumenten voor versiebeheer en workflows voor ontwikkelaars |
| Afdrukken | Snelle papieren kopieën of PDF-bestanden via het afdrukvenster van je browser |
Kiezen wat je exporteert
Het exportmenu bevat Exportinstellingen. Daar bepaal je wat een geëxporteerd document bevat:
- Elementen zonder documentatie opnemen: vermeld ook modelelementen die nog geen beschrijving hebben, zodat hiaten zichtbaar worden.
- Grafieken opnemen: voeg de grafieken van het proces toe aan het document.
- Individuele RACI van activiteiten opnemen: toon naast de matrix ook de RACI-toewijzing per activiteit.
Gebruik Als standaard instellen om deze keuzes toe te passen op elk model in de omgeving, of Voor dit model opslaan als alleen het huidige proces moet afwijken.
Voorbeeld van Word-export
De Word-export behoudt de structuur van je documentstructuur: elke sectie wordt een kop, de RACI-matrix wordt als tabel weergegeven en gekoppelde artefacten worden met hun links vermeld.
Voorbeeld van Markdown-export
De Markdown-export is platte tekst met standaardkoppen en tabellen. Daardoor past deze goed in Git-repositories, wiki’s en documentatiepijplijnen.
Voorbeeld van afdrukexport
Gebruik het afdrukvenster van je browser om de documentatie als PDF of papieren kopie te exporteren, of gebruik Als PDF downloaden voor een servergerenderde PDF zonder het afdrukvenster. De afdrukindeling is geoptimaliseerd voor lezen, zodat je een overzichtelijk document kunt delen met belanghebbenden die de voorkeur geven aan papier.