Je dataset configureren

Uitleg over het datasetscherm

Zodra je dataset volledig is geüpload, opent ProcessMind het scherm Dataset. Hier stel je in hoe de data wordt gelezen voor process mining: welke kolommen de case, activiteit en timestamps bevatten, wat er in het geüploade bestand staat en welke rijen je wilt analyseren. Je gebruikt hetzelfde scherm voor elke ondersteunde bestandsindeling.

Deze twee gidsen helpen je de data voor te bereiden en te gebruiken:

• Datakwaliteit: bekijk wat de kwaliteitsbadge betekent en wat je in het uitschuifpaneel kunt vinden.
• AI-data-aanbevelingen: laat AI verbeteringen voor je dataset en datamapping voorstellen.

1. Datasetnaam

In de kop staat Dataset:, gevolgd door de naam van de geopende dataset. Klik op de naam om die te wijzigen in een herkenbare naam, zoals Customer Orders Data of Incident Reports. In de kop vind je ook de knop voor opmerkingen en de kwaliteitsbadge van de dataset.

2. Tabbladen

Onder de kop stel je de dataset in via verschillende tabbladen:

• Algemeen: dit tabblad opent als eerste. Vervang of voeg data toe, controleer de bestandsgegevens, wijs de process mining-kolommen toe en stel een datasetfilter in.
• Attributen: bekijk de gevonden kolommen, wijzig de namen, voeg een expressie toe en verberg kolommen die je buiten de analyse wilt houden.
• Activiteiten: dezelfde instellingen voor de activiteiten die op basis van je data zijn aangemaakt.
• Data: bekijk de rijen zoals ProcessMind ze inleest, en blader en sorteer de gegevens.
• Aanbevelingen Process Intelligence Process Intelligence Beschikbaar vanaf een Process Intelligence-licentieplaats. Alleen met een licentieplaats in dit abonnement of een hoger abonnement kun je deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken : laat AI verbeteringen voor je dataset en datamapping voorstellen. Dit tabblad is niet beschikbaar voor simulatiedatasets.

3. Het tabblad Algemeen

Datasetwaarschuwingen

Als er nog iets is waardoor je de analyse niet kunt uitvoeren, verschijnt boven de panelen een rode lijst. Daarin staat wat ontbreekt: Case-ID, Activiteit of Eindtijd in het paneel Process Mining, activiteiten zonder data, attributen zonder waarden of een verschil tussen een opnieuw geüpload bestand en het geselecteerde procestype.

Data vervangen / data toevoegen

In het linkerpaneel upload je nieuwe rijen:

• Data vervangen is de standaardinstelling: sleep een bestand naar het vak of klik erop om een bestand te kiezen. De huidige rijen worden vervangen en alle processen die de dataset gebruiken, worden bijgewerkt.
• Data toevoegen: zet de schakelaar Toevoegen aan om rijen aan de bestaande data toe te voegen. De structuur van het bestand moet overeenkomen met die van de huidige dataset.

Bij simulatiedatasets staat in dit paneel alleen dat de dataset door een simulatie is gegenereerd.

Details

In het rechterpaneel staan de bestandsgegevens die ProcessMind heeft:

• Bestandsnaam, Geüpload op, Grootte, Rijen en Laatst gewijzigd.
• Procestype en Bronsysteem: het gedetecteerde bedrijfsproces en bronsysteem, gebruikt voor het automatisch toewijzen van kolommen.

Via het instellingenpictogram naast Procestype open je Instellingen voor procestype. Kies daar een ander proces en systeem, of klik op Proces en systeem automatisch detecteren en daarna op Opslaan. Als je een van beide wijzigt, kunnen alle kolomtoewijzingen veranderen.

Via het menu (⋯) in de kop van het paneel kun je Aan model toevoegen, Downloaden en Gebruik tonen om te zien welke processen de dataset gebruiken. Met ID van datatabel ophalen vind je de ID’s van de datatabel en tenant voor API-aanroepen.

Process Mining

Wijs de kolommen toe die process mining nodig heeft. De drie verplichte velden zijn:

1. Case-ID: de unieke identificatie van elke case.
2. Activiteit: de kolom die de activiteiten in je proces bevat.
3. Eindtijd: de timestamp die aangeeft wanneer de activiteit plaatsvond.

De optionele velden geven extra context aan de analyse:

1. Starttijd: het moment waarop de activiteit begon. Bevat je data maar één timestamp, wijs die dan toe als eindtijd.
2. Gebruiker: wie de activiteit heeft uitgevoerd.
3. Kosten: de kosten van de activiteit.
4. tCO₂e: de CO2-voetafdruk van de activiteit, uitgedrukt in ton CO2-equivalent. Deze waarde wordt gebruikt voor duurzaamheidsmetrieken, zoals de grafiek met tCO₂e per activiteit op je dashboards (zie Procesgrafieken).

Globaal datasetfilter

Met het Globaal datasetfilter beperk je welke rijen ProcessMind analyseert. Klik op Filterexpressie toevoegen… om een rijfilter te maken in de expressie-editor. Het filter geldt overal waar de dataset wordt gebruikt.

Laatste stappen

• Controleer je selecties: kijk vóór de analyse na of de juiste kolommen zijn toegewezen aan Case-ID, Activiteit en Eindtijd.
• Los de waarschuwingen op: verhelp de resterende datasetwaarschuwingen en ga daarna verder met process mining op basis van de ingestelde data.

Daarna kan ProcessMind de dataset zonder verdere instellingen gebruiken voor ontdekking, dashboards en simulaties.