Je dataset configureren

Uitleg van het datasetscherm

Zodra je dataset volledig is geüpload, opent ProcessMind het scherm Dataset. Hier stel je in hoe je data voor process mining wordt geïnterpreteerd: welke kolommen de case, activiteit en timestamps bevatten, wat er in het geüploade bestand staat en welke rijen je wilt analyseren. Je gebruikt hetzelfde scherm voor elk ondersteund bestandsformaat.

Twee gerelateerde gidsen helpen je om je data voor te bereiden en te gebruiken:

• Datakwaliteit: begrijp de kwaliteitsbadge en het uitschuifbare kwaliteits paneel.
• AI-data-aanbevelingen: laat AI verbeteringen voor je dataset en mapping voorstellen.

1. Datasetnaam

In de kop staat Dataset:, gevolgd door de naam van de geopende dataset. Klik op de naam om die te wijzigen en geef de dataset een herkenbare naam, zoals Customer Orders Data of Incident Reports. In de kop staan ook de knop voor opmerkingen en de kwaliteitsbadge van de dataset.

2. Tabbladen

Onder de kop configureer je de dataset op verschillende tabbladen:

• Algemeen: wordt als eerste geopend. Vervang of voeg data toe, controleer de bestandsgegevens, map de process mining-kolommen en stel een datasetfilter in.
• Attributen: controleer de gevonden kolommen, wijzig de namen, voeg een expressie toe en verberg kolommen die niet in de analyse mogen komen.
• Activiteiten: dezelfde functies voor de activiteiten die uit je data zijn opgebouwd.
• Data: bekijk de rijen zoals ProcessMind ze inleest, met paginering en sortering.
• Aanbevelingen Process Intelligence Process Intelligence Beschikbaar met een Process Intelligence-licentieplaats of hoger. Alleen licentieplaatsen in dit abonnement of een hoger abonnement kunnen deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken : laat AI verbeteringen voor je dataset en mapping voorstellen. Niet beschikbaar voor simulatiedatasets.

3. Het tabblad Algemeen

Waarschuwingen voor de dataset

Als iets de analyse nog blokkeert, verschijnt boven de panelen een rode lijst. Die wijst aan wat ontbreekt: Case-ID, Activiteit of Eindtijd in het paneel Process Mining, activiteiten zonder data, attributen zonder waarden of een verschil tussen een opnieuw geüpload bestand en het geselecteerde procestype.

Data vervangen / data toevoegen

In het linkerpaneel upload je nieuwe rijen:

• Data vervangen is de standaardoptie: sleep een bestand naar het vak of klik erop om te bladeren. Bij vervangen worden de huidige rijen verwijderd en wordt elk proces dat de dataset gebruikt vernieuwd.
• Data toevoegen: zet de schakelaar Toevoegen aan om rijen aan de bestaande data toe te voegen. De structuur van het toegevoegde bestand moet overeenkomen met de huidige dataset.

Bij simulatiedatasets vermeldt dit paneel alleen dat de dataset door een simulatie is gegenereerd.

Details

In het rechterpaneel staat wat ProcessMind over het bestand weet:

• Bestandsnaam, Geüpload op, Grootte, Rijen en Laatst gewijzigd.
• Procestype en Bronsysteem: het gevonden bedrijfsproces en bronsysteem, gebruikt voor automatische kolommapping.

Met het instellingenpictogram naast Procestype open je Instellingen voor procestype. Daar kun je een ander proces en systeem kiezen of op Proces en systeem automatisch detecteren klikken en daarna Opslaan. Als je een van beide wijzigt, kunnen alle kolommappings veranderen.

Via het menu (⋯) in de kop van het paneel krijg je toegang tot Aan model toevoegen, Downloaden en Gebruik tonen om te zien welke processen de dataset gebruiken. Met ID van datatabel ophalen haal je de ID’s van de datatabel en tenant op voor API-aanroepen.

Process mining

Map de kolommen die process mining nodig heeft. De drie verplichte velden zijn:

1. Case-ID: de unieke identificatie van elke case.
2. Activiteit: de kolom die de activiteiten in je proces vormt.
3. Eindtijd: de timestamp die aangeeft wanneer de activiteit plaatsvond.

De optionele velden voegen context toe aan de analyse:

1. Starttijd: wanneer de activiteit begon. Als je data één timestamp bevat, map die dan als eindtijd.
2. Gebruiker: wie de activiteit uitvoerde.
3. Kosten: de kosten van de activiteit.
4. tCO₂e: de CO2-voetafdruk van de activiteit in tonnen CO2-equivalent, gebruikt voor duurzaamheidsmetrieken zoals de grafiek tCO₂e per activiteit in je dashboards, zie Procesgrafieken.

Globaal datasetfilter

Met het Globaal datasetfilter beperk je de rijen die ProcessMind analyseert. Klik op Filterexpressie toevoegen… om in de expressie-editor een rijfilter te maken. Het filter wordt toegepast overal waar de dataset wordt gebruikt.

Laatste stappen

• Controleer je selecties: controleer vóór de analyse of de juiste kolommen zijn gemapt naar Case-ID, Activiteit en Eindtijd.
• Los de waarschuwingen op: verhelp alle waarschuwingen die nog voor de dataset worden weergegeven en ga daarna verder met process mining op de geconfigureerde data.

Zodra dit is ingesteld, gebruikt ProcessMind de dataset voor discovery, dashboards en simulatie zonder verdere configuratie.