Op deze pagina
> bronnen > documentatie > procesportaal > Viewer gebruikers

Viewer-gebruikers

Process Architecture Process Architecture Beschikbaar met een Process Architecture-licentieplaats of hoger. Alleen licentieplaatsen in dit abonnement of een hoger abonnement kunnen deze functie gebruiken. Abonnementen vergelijken Beschikbaar met een Procesarchitectuur-seat of hoger

Viewer-gebruikers zijn leden van je organisatie met alleen-lezen-toegang. Ze kunnen door het procesportaal bladeren, gepubliceerde modellen openen, documentatie lezen en documenten exporteren, maar ze kunnen niets modelleren, bewerken of beheren. Viewers zijn gratis en tellen nooit mee voor modelleerlicentieplaatsen: self-service-abonnementen bevatten maximaal 10 gratis portalviewers per betaalde licentieplaats en met Enterprise-overeenkomsten kun je onbeperkte viewer-toegang inschakelen.

Zo werken viewer-gebruikers

  • Alleen-lezen als uitgangspunt: viewers zien precies wat je publiceert en niets anders. Ze hebben geen bewerkingsmodus.
  • Alleen gepubliceerde content: concepten en processen die in behandeling zijn blijven onzichtbaar totdat je ze publiceert.
  • Alleen ingevulde content: lege documentatiesecties en niet-toegewezen rollen worden verborgen, zodat viewers nooit onvoltooid werk zien.
  • Export inbegrepen: viewers kunnen gepubliceerde documentatie downloaden als Word (.docx), kopiëren als Markdown of afdrukken.

Een viewer heeft nooit modelleerrechten nodig en bekijken telt niet mee voor je modelleerlicentieplaatsen.

Wat viewers kunnen doen

  • Door de catalogus bladeren: zoek en filter gepubliceerde processen op map, niveau of naam.
  • Procesmodellen openen: bekijk het gepubliceerde model met alleen-lezen-toegang. Je kunt inzoomen, het model verschuiven en het verkennen, maar niets wijzigen.
  • Documentatie lezen: lees de weergegeven secties, inclusief de RACI-matrix.
  • Documenten exporteren: download als Word, kopieer als Markdown of druk af als PDF.

Wat viewers niet kunnen doen

  • Modellen of documentatie bewerken.
  • Publiceren of de status van een proces wijzigen.
  • Ongepubliceerd werk bekijken: alles met de status Concept of In behandeling is verborgen.
  • Gebruikers, rollen of instellingen beheren.

Viewer-gebruikers instellen

  1. Publiceer eerst je processen. Een proces wordt pas zichtbaar voor viewers nadat het je governance-workflow heeft doorlopen.
  2. Geef viewer-toegang: voeg in de instellingen van je organisatie of omgeving gebruikers toe met de Portalviewer-licentieplaats.
  3. Laat ze inloggen: een Portalviewer logt in bij ProcessMind en komt in het portaal terecht, waar alleen gepubliceerde processen zichtbaar zijn. De toegang komt van de licentieplaats, niet van een link per proces. Je kunt de toegang dus intrekken door de licentieplaats te verwijderen.
Instellingen van de ProcessMind-organisatie met toegangsniveaus voor gebruikers

Toegang beheren

  • Per organisatie of omgeving: bepaal op organisatie- of omgevingsniveau wie je gepubliceerde processen kan zien.
  • Editors en viewers: editors kunnen modelleren, documenteren en beheren. Viewers kunnen alleen gepubliceerde content lezen.
  • Navigatie op basis van rollen: viewers zien de afdelingen en functies die je voor hen beschikbaar hebt gemaakt.

Het portaal actueel houden

Omdat viewers altijd de laatst gepubliceerde versie zien, blijft je portaal zonder extra werk actueel:

  • Publiceer een nieuwe versie nadat je wijzigingen hebt goedgekeurd. Viewers zien die meteen.
  • Trek de publicatie van een proces in om het uit het portaal te verwijderen terwijl je het opnieuw bewerkt.
  • Controleer de kwaliteit vóór het publiceren: gebruik de kwaliteitsbadge zodat de gedeelde content compleet en consistent is.

Gerelateerde onderwerpen